5 najpogostejših napak pri pisanju spremnega pisma

Spremno pismo

1. Izraz prošnja
Izraz prošnja se dandanes ne uporablja več. Pri iskanju zaposlitve uporabljamo dandanes dva izraza, in sicer izraz prijava na prosto delovno mesto in ponudba za zaposlitev. Prijavo boste pošiljali v primerih, ko se prijavljate na delovno mesto, ki je bilo objavljeno, ponudbo pa v primerih, ko si želite delati v nekem podjetju, vendar to ni objavilo prostih delovnih mest (t.i. pošiljanje ponudb "na slepo").

2. Povzetek osebne predstavitve
Pogosta napaka, ki jo večina iskalcev zaposlitve dela pri pisanju prijave na delovno mesto (spremnega pisma) je, da v prijavi ponovijo stvari, ki so razvidne že iz osebne predstavitve oziroma še slabše, da obe stvari preprosto združijo.
Prijava ni namenjena povzemanju podatkov iz osebne predstavitve, služila naj bi poglobljeni predstavitvi vašega interesa za neko delovno mesto ter izpostavila posameznikove vidnejše dosežke, izkušnje, znanja oziroma sposobnosti. Vsi ostali podatki so že razvidni iz osebne predstavitve.
Vsebina prijave je namenjena, da delodajalca spodbudi, da si vašo osebno predstavitev podrobno ogleda in da vas povabi na razgovor.

3. Dolžina spremnega pisma
Prijava oziroma ponudba ne smeta biti daljši od ene strani. Prijava (ponudba) je dokument v katerem izrazite zanimanje za prosto delovno mesto (delo v organizaciji), hkrati pa podrobneje predstavite nekatere vaše pomembnejše sposobnosti. Obsegala pa naj bi dva do štiri odstavke. Vse dodatne podatke bo delodajalec razbral iz vaše osebne predstavitve. Spremno pismo mora biti vaš osnovni prodajni element, s katerim boste v delodajalcu spodbudili željo, da bi vas spoznal, kratek in jedrnat..

4. Spremno pismo naj bo natisnjeno
Na roko napisano spremno pismo) je nepregledno in težko čitljivo. V dobi osebnih računalnikov je pisanje na roko nepotrebno (razen seveda v primerih, ko to izrecno zahteva delodajalec).

5. Tipsko spremno pismo
Nekateri iskalci zaposlitve imajo izdelan primer spremnega pisma, v katerem po potrebi spreminjajo samo naziv podjetja in delovnega mesta. Tak izdelek ne vsebuje zanimanja za določeno delovno mesto in predstavitev vaše ustreznosti za razpisano delovno mesto. Vzemite si čas in vsako svojo prijavo opremite z novim, ustreznim spremnim pismom.