Postopki prijave na prosto delovno mesto v EGP: Estonija

Elektronske prijave naj bodo kratke in natančne. Take prijave so priporočljive, vendar ne pošiljajte priponk, ker jih nekatera podjetja ne odpirajo zaradi strahu pred virusi. Pisna prijava naj bo čitljiva, slovnično pravilna, kratka in jedrnata.

Preden pokličete po telefonu, imejte pri roki oglas za prosto delovno mesto, podatke o spretnostih in znanjih, življenjepis in beležnico. Poiščite pravo osebo za stik – strokovnjaka za kadrovske zadeve. Povejte, da se zanimate za prosto delovno mesto, in se pozanimajte, kam naj pošljete potrebne dokumente. Bodite vljudni, poslušajte, govorite počasi in razločno, dajte natančne odgovore in informacije o referencah. Dejavno sodelujte.

Prosilec mora poznati osnovne podatke o podjetju, področju dejavnosti in prostem delovnem mestu. Če je mogoče, prinesite spričevala in potrdila o kvalifikacijah, sprejemljive so tudi kopije. Predložite samo spričevalo za najvišjo kvalifikacijo. Ni vam treba predložiti spričeval, starejših od 10 let, če niso povezana z delovnim mestom ter zahtevanimi spretnostmi in znanji.

Imejte pregled nad delovnimi mesti, na katera ste se prijavili, saj ga boste potrebovali, če bo delodajalec navezal stik z vami.

Na razgovoru bo delodajalec hotel izvedeti več o vaši motivaciji, preteklosti, delovnih izkušnjah, zakaj želite delati v tem podjetju, kaj mu lahko ponudite itd.

Po navadi so na razgovoru uradni predstavnik delodajalca in strokovnjak(-i) za kadrovske zadeve, včasih pa tudi drugi prosilci, če gre za skupinski razgovor. Če sodelujete na preizkusu, lahko pričakujete od dva do deset kandidatov. Preizkusi po navadi trajajo od pol ure do uro in pol.

Kot pozdrav je sprejemljiv stisk roke; počakajte, da vam delodajalec prvi ponudi roko. Bodite prijazni in odprti, sedite ali stojte vzravnano, govorite slišno in razločno, ohranjajte stik z očmi. Lahko sprejmete ponujene brezalkoholne pijače (npr. vodo); alkoholne pijače in cigarete niso sprejemljive. Za dodatne informacije o prostem delovnem mestu in podjetju se navadno zaprosi na koncu razgovora.

Na začetku sestanka pričakujte kratek uvod (splošna vprašanja), sledijo natančnejša vprašanja o osebnosti in motivaciji. Nato se na kratko predstavite. Potem so lahko na vrsti vprašanja o vaših prednostih in slabostih, zakaj se zanimate prav za to delovno mesto, vprašanja o izobrazbi, usposabljanju in preteklih delovnih izkušnjah, konjičkih, delovnih razmerah ter plači. Od vas se pričakuje, da ste odkriti in prijazni, vendar ne preveč domači.

V skladu z ustavo je prepovedana diskriminacija na podlagi spola, starosti, rase in nacionalnosti. Zaželeno je, da odgovorite na vsa postavljena vprašanja, zlasti tista v zvezi z delovnim mestom. Vprašanja o zasebnem življenju (npr. o spolni usmerjenosti, veroizpovedi, nosečnosti, bolezni, finančnih zadevah) veljajo za strogo zasebne zadeve.

Kandidat mora poznati osnovne podatke o podjetju, torej splošni profil podjetja: področje dejavnosti, razvojni načrt, število zaposlenih itd. Pričakujte vprašanja o nalogah, delovnih pogojih, prihodnjih sodelavcih, bonusih in plači ter splošnih informacijah o prejšnjem delovnem mestu, nalogah, ki ste jih tam opravljali, in zakaj ste ga zapustili.

Pogajanja glede pogodbe lahko zadevajo datum začetka zaposlitve, plačo in bonuse. O plači se je mogoče pogajati, vendar je to odvisno od položaja in podjetja. Plača je običajno izražena v tedenski postavki. Plačilo letnega dopusta je vključeno v plačo in se določa v skladu z estonsko zakonodajo. Za letne bonuse se ni mogoče pogajati ločeno.

Pogoste so naslednje ugodnosti: uporaba službenega avtomobila, povračilo potnih stroškov, nadomestilo za športne dejavnosti (telovadnica, bazen itd.). O teh ugodnostih se je mogoče pogajati v zasebnem sektorju. O dodatnih ugodnostih se pogajate z neposrednim nadrejenim.

V Estoniji ni obdobja poskusnega dela; poskusna doba ponavadi traja štiri mesece, na državnih/vladnih delovnih mestih pa šest mesecev. Povračila stroškov, ki jih imate z udeležbo na razgovoru, ni.

Večina podjetij (60 %) vas obvesti o rezultatih postopka prijave v dveh tednih po razgovoru, drugi (40 %) povratnih informacij ne pošiljajo.

Reference vam lahko dajo prejšnji delodajalci (ime, podjetje, poklic, telefonska številka na delovnem mestu). Lahko potrdijo življenjepis in dajo osnovne informacije o kandidatu (samo poklicne).

Na prvi razgovor prinesite diplomo, sprejemljive so tudi kopije. Potrdilo o nekaznovanosti je obvezno za policiste, javne uslužbence itd. Pri nekaterih poklicih potrebujete potrdilo policije, da nimate kazenske kartoteke (npr. vozniki glede preteklih prometnih prekrškov).

Zelo priporočljivo je, da na razgovor pridete pravočasno. Zamuda brez utemeljenega razloga ni dopustna. Pridite nekaj minut prej – tako boste pokazali svojo točnost in zanimanje za prosto delovno mesto. Potrditi morate tudi svojo udeležbo na razgovoru. Če se razgovora ne morete udeležiti, je priporočljivo, da o tem delodajalca obvestite čim prej. Razgovori največkrat potekajo v prostorih podjetja.

Predpisanega načina oblačenja navadno ni. V glavnem je odvisen od položaja. Oblecite se klasično in udobno. Lahko si nadenete nakit.

Zaposlovalec lahko od vas pričakuje, da se boste sami pozanimali o povratnih informacijah. Po razgovoru lahko vprašate, kdaj lahko pričakujete odgovor. Če ne prejmete povratnih informacij v dogovorjenem času, lahko pokličete delodajalca in se pozanimate o rezultatih. Po razgovoru lahko delodajalcu pošljete e-sporočilo in se mu zahvalite za razgovor – s tem pokažete svoje zanimanje, on pa si vas bo zato laže zapomnil.

Bodite samozavestni, osredotočeni, nasmejani in se ustrezno pripravite. S seboj imejte pisalo in beležnico, da si lahko med razgovorom kaj zapišete. Ne sedite, dokler vas ne povabijo. Žvečilni gumi ni priporočljiv. Ne uporabljajte slenga. Bodite samozavestni in prepričljivi.

Mogoče vas zanima tudi postopek prijave na prosto delovno mesto na Irskem.