5800 – Event Coordinator – organizator dogodkov v mednarodni izobraževalni organizaciji CEF m/ž

3.6.2024
Trescon d.o.o.
Ljubljana
m/ž
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
Trescon d.o.o.
TRESCON d.o.o.
Vodnikova cesta 211
1000 Ljubljana


Smo mednarodno podjetje, aktivno na podrocju širše regije (Hrvaška, Srbija, Bosna, Makedonija) in globalno preko verige CFR Global Executive Search s tradicijo na podrocju iskanja, izbora in razvoja kadrov ter organizacije v podjetjih. Nudimo strokovnost, profesionalnost, žar za naš posel in posel naših narocnikov ter iskren odnos z narocniki in kandidati. Kot del skupine CFR Global Executive Search nudimo headhunting rešitve po svetu, pri cemer lahko projekte vodimo iz Slovenije ali pa izberete naše partnerje v tujini.
Dejavnost:
Podjetniške in poslovne storitve

Število zaposlenih:
3 ali 4 zaposleni

Prihodki (zadnji razpoložljivi podatek):


Spletna stran:

Junior projektni inženir/vodja projektov m/ž

5800 – Event Coordinator – organizator dogodkov v mednarodni izobraževalni organizaciji CEF m/ž

Mednarodni izobraževalni hub za regijo, Ljubljana

CEF, mednarodna izobraževalna institucija s sedežem v Ljubljani je biser med organizacijami, ki se ukvarjajo z izobraževanjem. Njihovo poslanstvo je dvig kompetenc javnih uslužbencev na področju javnih financ in bančništva in k temu pristopajo z veliko mero agilnosti, inovacij, naprednih metod in pristopov. Z dvigovanjem kompetenc javnih uslužbence v JV regiji (vključujejo veliko število držav) puščajo velik pečat, zato je biti del take zgodbe izjemno in navdušujoče.

V svojo ekipo visoko motiviranih, predanih, srčnih, izobraženih in strokovnih posameznikov vabijo novo osebo, ki bo s svojimi izkušnjami, entuziazmom in željo po učenju bistveno prispevala k temu, da bodo delavnice, treningi in dogodki z organizacijskega vidika potekali tako, da bodo še dolgo ostali v spominu udeležencev, predavateljev, donatorjev, pa tudi sodelavcev in ostalih članov teama. Iščemo organizatorja dogodkov, ki bo trenerje in vsebinske organizatorje izobraževanj, konferenc in srečanj podprl s celovito organizacijo od vabljenja udeležencev in predavateljev, do končne izvedbe in analize uspešnosti dogodka. Seveda bo pri tem sodeloval s sodelavci v šestčlanskem teamu oddelka organizacije dogodkov.

Glavne naloge:

  • sodelovanje pri idejah in koncipiranju izvedbe izobraževanja s stališča event managementa,
  • predlog priprave realizacije glede na zahteve vodje izobraževalnega programa – kraj, lokacija, oprema, hrana, aktivnosti…
  • tesno sodelovanje v dvočlanskem teamu z osebo, ki je odgovorna za vsebino izobraževanega dogodka,
  • občasna (četrtletna) potovanja za cca 3 dni v regijo, ki vam popestrijo delovne dni, včasih tudi bolj ali manj pogosta,
  • skrb za udeležence (prijave, vize, transport, ipd.), 
  • izbor in rezervacija kapacitet (dvorane, namestitve, poslovne poti, ipd.), 
  • priprava prostorov,
  • načrtovanje in učinkovita raba finančnih sredstev, 
  • skrb za povratno informacijo udeležencev, poročanje o feedbacku udeležencev in urejanje baze podatkov ter finančnega poročila,
  • delovno mesto je primerno za dinamične osebe, ki z veseljem usklajujejo veliko različnih nalog vzporedno, saj vzporedno poteka več dogodkov, ki so v različnih fazah, 

Iščemo osebo, ki je »hands-on«, se hkrati zaveda svoje odgovorne in ključne vloge in poprime za vse, da dogodek z organizacijskega vidika poteka nemoteno – zvezda iz ozadja. 

Česa bomo veseli, da v čim večji meri prinesete s seboj?

  • Idealno je, če imate nekaj let delovnih izkušenj z organizacijo izobraževalnih in drugih dogodkov,
  • V. ali višjo stopnjo izobrazbe, 
  • znate prepoznati in upoštevati kulturne razlike, 
  • suvereno ustno in pisno komunicirate v angleščini, 
  • znate načrtovati, določiti in prilagajati prioritete, 
  • obožujete delo z ljudmi in imate zelo dobro razvite medosebne veščine,
  • skrb za navidezne podrobnosti in hkrati ohranjanje širše slike, 
  • iznajdljivo reševanje nepredvidenih zapletov, 
  • odločnost pri pogajanjih in hkrati tudi pripravljenost na kompromise. 

A ker nihče ni popoln od vas predvsem pričakujemo tudi odprtost za učenje, ki je včasih bolj pomembna kot prepričanje, da ste s seboj prinesli vse zgoraj našteto.

Polovico delovnega časa boste delali na sedežu v centru Ljubljane in drugo polovico od doma ali od kjerkoli. Team in vodja nudijo novim zaposlenim podporo in opolnomočenje v pravem pomenu besede. Vse to vam bo dalo možnost in priložnost vaše osebne in karierne rasti. Vsak dan na CEFu bo unikaten in če vas to motivira, je vredno, da se nam oglasite.

Vemo, da načeloma ne iščete nove službe, morda pa bi nas veljalo kontaktirati za več informacij oz. opraviti kak karierni pogovor. Veseli bomo vašega življenjepisa ali pa povezave preko LinkedIna profila ali nas pokličete na 031 800 224. Najbolj bomo hvaležni za kratek mail s CV-jem v angleščini označenim s kodo d.m. 5800 na pisarna@trescon.si

TRESCON d. o. o.
Vodnikova c. 211, 1000 Ljubljana, Tel. 01 5819215
pisarna@trescon.siwww.trescon.si

Ne odlašaj s prijavo!
Bodi med prvimi.

Opis delovnega mesta

CEF, mednarodna izobraževalna institucija s sedežem v Ljubljani je biser med organizacijami, ki se ukvarjajo z izobraževanjem. Njihovo poslanstvo je dvig kompetenc javnih uslužbencev na področju javnih financ in bančništva in k temu pristopajo z veliko mero agilnosti, inovacij, naprednih metod in pristopov. Z dvigovanjem kompetenc javnih uslužbence v JV regiji (vključujejo veliko število držav) puščajo velik pečat, zato je biti del take zgodbe izjemno in navdušujoče.

V svojo ekipo visoko motiviranih, predanih, srčnih, izobraženih in strokovnih posameznikov vabijo novo osebo, ki bo s svojimi izkušnjami, entuziazmom in željo po učenju bistveno prispevala k temu, da bodo delavnice, treningi in dogodki z organizacijskega vidika potekali tako, da bodo še dolgo ostali v spominu udeležencev, predavateljev, donatorjev, pa tudi sodelavcev in ostalih članov teama. Iščemo organizatorja dogodkov, ki bo trenerje in vsebinske organizatorje izobraževanj, konferenc in srečanj podprl s celovito organizacijo od vabljenja udeležencev in predavateljev, do končne izvedbe in analize uspešnosti dogodka. Seveda bo pri tem sodeloval s sodelavci v šestčlanskem teamu oddelka organizacije dogodkov.

Glavne naloge:
• sodelovanje pri idejah in koncipiranju izvedbe izobraževanja s stališča event managementa,
• predlog priprave realizacije glede na zahteve vodje izobraževalnega programa – kraj, lokacija, oprema, hrana, aktivnosti…
• tesno sodelovanje v dvočlanskem teamu z osebo, ki je odgovorna za vsebino izobraževanega dogodka
• občasna (četrtletna) potovanja za cca 3 dni v regijo, ki vam popestrijo delovne dni, včasih tudi bolj ali manj pogosta,
• skrb za udeležence (prijave, vize, transport, ipd.),
• izbor in rezervacija kapacitet (dvorane, namestitve, poslovne poti, ipd.),
• priprava prostorov,
• načrtovanje in učinkovita raba finančnih sredstev,
• skrb za povratno informacijo udeležencev, poročanje o feedbacku udeležencev in urejanje baze podatkov ter finančnega poročila,
• delovno mesto je primerno za dinamične osebe, ki z veseljem usklajujejo veliko različnih nalog vzporedno, saj vzporedno poteka več dogodkov, ki so v različnih fazah,

Iščemo osebo, ki je »hands-on«, se hkrati zaveda svoje odgovorne in ključne vloge in poprime za vse, da dogodek z organizacijskega vidika poteka nemoteno – zvezda iz ozadja.

Kaj pričakujemo

• Idealno je, če imate nekaj let delovnih izkušenj z organizacijo izobraževalnih in drugih dogodkov,
• V. ali višjo stopnjo izobrazbe,
• znate prepoznati in upoštevati kulturne razlike,
• suvereno ustno in pisno komunicirate v angleščini,
• znate načrtovati, določiti in prilagajati prioritete,
• obožujete delo z ljudmi in imate zelo dobro razvite medosebne veščine,
• skrb za navidezne podrobnosti in hkrati ohranjanje širše slike,
• iznajdljivo reševanje nepredvidenih zapletov,
• odločnost pri pogajanjih in hkrati tudi pripravljenost na kompromise.

A ker nihče ni popoln od vas predvsem pričakujemo tudi odprtost za učenje, ki je včasih bolj pomembna kot prepričanje, da ste s seboj prinesli vse zgoraj našteto.

Kaj nudimo

Polovico delovnega časa boste delali na sedežu v centru Ljubljane in drugo polovico od doma ali od kjerkoli. Team in vodja nudijo novim zaposlenim podporo in opolnomočenje v pravem pomenu besede. Vse to vam bo dalo možnost in priložnost vaše osebne in karierne rasti. Vsak dan na CEFu bo unikaten in če vas to motivira, je vredno, da se nam oglasite.

Vemo, da načeloma ne iščete nove službe, morda pa bi nas veljalo kontaktirati za več informacij oz. opraviti kak karierni pogovor. Veseli bomo vašega življenjepisa ali pa povezave preko LinkedIna profila ali nas pokličete na 031 800 224. Najbolj bomo hvaležni za kratek mail s CV-jem v angleščini označenim s kodo d.m. 5800 na pisarna@trescon.si.

TRESCON d.o.o.
Vodnikova cesta 211
1000 Ljubljana
http://www.trescon.si/

Dejavnost:
Podjetniške in poslovne storitve


Smo mednarodno podjetje, aktivno na podrocju širše regije (Hrvaška, Srbija, Bosna, Makedonija) in globalno preko verige CFR Global Executive Search s tradicijo na podrocju iskanja, izbora in razvoja kadrov ter organizacije v podjetjih. Nudimo strokovnost, profesionalnost, žar za naš posel in posel naših narocnikov ter iskren odnos z narocniki in kandidati. Kot del skupine CFR Global Executive Search nudimo headhunting rešitve po svetu, pri cemer lahko projekte vodimo iz Slovenije ali pa izberete naše partnerje v tujini.
Število zaposlenih:
3 ali 4 zaposleni

Prihodki (zadnji razpoložljivi podatek):

Izberi področje dela