5814 - Administrativni pomočnik, pomočnica – desna roka direktorja m/ž

1.7.2024
Trescon d.o.o.
Lenart
m/ž
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
Trescon d.o.o.
TRESCON d.o.o.
Vodnikova cesta 211
1000 Ljubljana


Smo mednarodno podjetje, aktivno na podrocju širše regije (Hrvaška, Srbija, Bosna, Makedonija) in globalno preko verige CFR Global Executive Search s tradicijo na podrocju iskanja, izbora in razvoja kadrov ter organizacije v podjetjih. Nudimo strokovnost, profesionalnost, žar za naš posel in posel naših narocnikov ter iskren odnos z narocniki in kandidati. Kot del skupine CFR Global Executive Search nudimo headhunting rešitve po svetu, pri cemer lahko projekte vodimo iz Slovenije ali pa izberete naše partnerje v tujini.
Dejavnost:
Podjetniške in poslovne storitve

Število zaposlenih:
3 ali 4 zaposleni

Prihodki (zadnji razpoložljivi podatek):


Spletna stran:

Junior projektni inženir/vodja projektov m/ž


5814 - Administrativni pomočnik, pomočnica – desna roka direktorja m/ž

Slovenski sedež mednarodnega proizvodno storitvenega podjetja, Lenart

Vas veseli biti zraven pri vsem, kar se v podjetju dogaja in pri tem pomagati s svojimi administrativnimi, organizacijskimi in komunikacijskimi spretnostmi? Uživate, če ste zaradi svojega dela in vseh detajlov pomembni, a vseeno vedno v senci direktorja podjetja? Radi koordinirate termine sestankov, službene poti, pred pripravite sestanke, pripravljate predstavitve, osnutke dokumentov, urejate in interpretirate statistiko, tabele s podatki, ki jih pripravijo specializirani oddelki? Podjetje je razvejano na proizvodno in storitveno dejavnost, zato vas mora veseliti sodelovanje s številnimi vodji in sodelavci strokovnjaki, saj boste s tem pomagali direktorju pri koordinaciji in sodelovanju z zaposlenimi. Če si želite dinamično, zanimivo, procesno dobro urejeno službo, z veliko vsakodnevnega mednarodnega sodelovanja, predvsem z nemškim in avstrijskim trgom, potem nam predstavite svojo karierno pot in svoj interes, ter motivacijo za spremembo.

Naloge: 

  • Skrb za  telefonsko in elektronsko korespondenco
  • Načrtovanje, organizacija, priprava in spremljanje sestankov v živo in on line
  • Pomoč direktorju pri vzpostavljanju stikov in komunikaciji s poslovnimi partnerji ter strankami podjetja
  • Arhiviranje in digitalizacija dokumentov
  • Vzdrževanje CRM sistema in drugih aplikacij, ki jih podjetje uporablja
  • Zbiranje in priprava statističnih podatkov v sodelovanju s kontrolingom, HR in računovodstvom
  • Vzdrževanje stikov s finančnimi in drugimi lokalnimi ter nacionalnimi javnimi institucijami 
  • Načrtovanje potovanj, rezervacije in priprava dokumentov za službene poti za računovodstvo
  • Priprava in spremljanje internih in eksternih dogodkov 
  • Pomoč marketingu pri urejanju spletnih strani
  • Pomoč direktorju pri stvareh, ki mu omogočajo hitrejše sprejemanje odločitev in delovanje
  • Sprejem in pogostitev strank
  • Priprava pogodb in ponudb

Česa si želimo, da v čim večji meri prinesete s seboj?

  • Odlične komunikacijske sposobnosti tako v pisni kot pogovorni komunikaciji (v živo in na daljavo)
  • Zelo dobre usklajevalne in organizacijske sposobnosti
  • Sposobnosti samostojnega in teamskega sodelovanja
  • Odlično upravljanje s časom in postavljanje prioritet
  • Občutek za številke in pripravo podlag za sprejemanje poslovnih odločitev, osnove financ in marketinga
  • Strukturiran in urejen način dela, izkušnje pri vzpostavljanju procesov in organizaciji dela sodelavcev
  • Samoorganizacija 
  • Odlično poznavanje in uporaba MS office in aplikacij za on line sodelovanje
  • Odlično znanje angleščine in dobro znanje nemščine
  • Predvidevamo, da ste zaključili ekonomijo, pravo, organizacijo, ali katerokoli drugo ustrezno fakulteto

Veseli bomo vaše odločitve, da si poskusite poiskati novo, dolgoročno, zahtevno, a nagrajujočo službo. 
Veseli pa bomo vašega življenjepisa ali enostavno kratkega maila s kodo d.m. 5814 na pisarna@trescon.si

TRESCON d. o. o.
Vodnikova c. 211, 1000 Ljubljana, Tel. 01 5819215
pisarna@trescon.siwww.trescon.si

Ne odlašaj s prijavo!
Bodi med prvimi.

Opis delovnega mesta


5814 - Administrativni pomočnik, pomočnica – desna roka direktorja m/ž
Slovenski sedež mednarodnega proizvodno storitvenega podjetja, Lenart

Vas veseli biti zraven pri vsem, kar se v podjetju dogaja in pri tem pomagati s svojimi administrativnimi, organizacijskimi in komunikacijskimi spretnostmi? Uživate, če ste zaradi svojega dela in vseh detajlov pomembni, a vseeno vedno v senci direktorja podjetja? Radi koordinirate termine sestankov, službene poti, pred pripravite sestanke, pripravljate predstavitve, osnutke dokumentov, urejate in interpretirate statistiko, tabele s podatki, ki jih pripravijo specializirani oddelki? Podjetje je razvejano na proizvodno in storitveno dejavnost, zato vas mora veseliti sodelovanje s številnimi vodji in sodelavci strokovnjaki, saj boste s tem pomagali direktorju pri koordinaciji in sodelovanju z zaposlenimi. Če si želite dinamično, zanimivo, procesno dobro urejeno službo, z veliko vsakodnevnega mednarodnega sodelovanja, predvsem z nemškim in avstrijskim trgom, potem nam predstavite svojo karierno pot in svoj interes, ter motivacijo za spremembo.

Naloge:
• Skrb za telefonsko in elektronsko korespondenco
• Načrtovanje, organizacija, priprava in spremljanje sestankov v živo in on line
• Pomoč direktorju pri vzpostavljanju stikov in komunikaciji s poslovnimi partnerji ter strankami podjetja
• Arhiviranje in digitalizacija dokumentov
• Vzdrževanje CRM sistema in drugih aplikacij, ki jih podjetje uporablja
• Zbiranje in priprava statističnih podatkov v sodelovanju s kontrolingom, HR in računovodstvom
• Vzdrževanje stikov s finančnimi in drugimi lokalnimi ter nacionalnimi javnimi institucijami
• Načrtovanje potovanj, rezervacije in priprava dokumentov za službene poti za računovodstvo
• Priprava in spremljanje internih in eksternih dogodkov
• Pomoč marketingu pri urejanju spletnih strani
• Pomoč direktorju pri stvareh, ki mu omogočajo hitrejše sprejemanje odločitev in delovanje
• Sprejem in pogostitev strank
• Priprava pogodb in ponudb

Kaj pričakujemo


Česa si želimo, da v čim večji meri prinesete s seboj?
• Odlične komunikacijske sposobnosti tako v pisni kot pogovorni komunikaciji (v živo in na daljavo)
• Zelo dobre usklajevalne in organizacijske sposobnosti
• Sposobnosti samostojnega in teamskega sodelovanja
• Odlično upravljanje s časom in postavljanje prioritet
• Občutek za številke in pripravo podlag za sprejemanje poslovnih odločitev, osnove financ in marketinga
• Strukturiran in urejen način dela, izkušnje pri vzpostavljanju procesov in organizaciji dela sodelavcev
• Samoorganizacija
• Odlično poznavanje in uporaba MS office in aplikacij za on line sodelovanje
• Odlično znanje angleščine in dobro znanje nemščine
• Predvidevamo, da ste zaključili ekonomijo, pravo, organizacijo, ali katerokoli drugo ustrezno fakulteto

Kaj nudimo

Veseli bomo vaše odločitve, da si poskusite poiskati novo, dolgoročno, zahtevno, a nagrajujočo službo.
Veseli pa bomo vašega življenjepisa ali enostavno kratkega maila s kodo d.m. 5814 na pisarna@trescon.si.






TRESCON d.o.o.
Vodnikova cesta 211
1000 Ljubljana
http://www.trescon.si/

Dejavnost:
Podjetniške in poslovne storitve


Smo mednarodno podjetje, aktivno na podrocju širše regije (Hrvaška, Srbija, Bosna, Makedonija) in globalno preko verige CFR Global Executive Search s tradicijo na podrocju iskanja, izbora in razvoja kadrov ter organizacije v podjetjih. Nudimo strokovnost, profesionalnost, žar za naš posel in posel naših narocnikov ter iskren odnos z narocniki in kandidati. Kot del skupine CFR Global Executive Search nudimo headhunting rešitve po svetu, pri cemer lahko projekte vodimo iz Slovenije ali pa izberete naše partnerje v tujini.
Število zaposlenih:
3 ali 4 zaposleni

Prihodki (zadnji razpoložljivi podatek):

Izberi področje dela