Administrativna pomoč v projektni pisarni K9, IJS

28.7.2022
Institut "Jožef Stefan"
Ljubljana
m/ž
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
Institut "Jožef Stefan"
Spletna stran:

Samostojni strokovni sodelavec VII/2

Na Institutu "Jožef Stefan" iščemo pomoč pri administrativnih in projektnih nalogah v Projektni pisarni Odseka za raziskave sodobnih materialov.

Administrativna pomoč v projektni pisarni K9, IJS 

Kakšne bodo vaše naloge?

  • Opravljanje splošnih administrativnih nalog
  • Komunikacija med centralno administracijo IJS in Odsekom
  • Skrb za poslovno in kadrovsko dokumentacijo (vodenje različnih evidenc)
  • Priprava potnih nalogov z obračuni, planov potovanj
  • Priprava zahtevkov za nabavo materiala in storitev, spremljanje postopka nabavnih razpisov/naročil
  • Priprava internih dokumentov in obračunov
  • Skrb za urejenost poslovnih prostorov
  • Izvedba zaposlitvenih postopkov (podpora pri zaposlitvenih postopkih domačim in tujim zaposlenim odseka)
  • Podpora pri promociji/diseminaciji dogodkov odseka in projektnih dogodkov
  • Podpora pri organizaciji odsečnih in zunanjih dogodkov
  • Pomoč pri delu na projektih
  • Druge naloge po navodilih delodajalca in vodje projektne pisarne K9

Kaj nudimo?

  • Delo v povezani mednarodni ekipi, ki izvaja osnovne in aplikativne raziskave za razvoj naprednih in trajnostnih materialov
  • Zaposlitev za določen čas 1 leta z možnostjo zaposlitve za nedoločen čas,
  • Polovični delovni čas (20 ur/teden) oz. po dogovoru in 4-mesečnim poskusnim obdobjem
  • Organizirano sistematično uvajanje in možnost dodatnih izobraževanj
  • Samostojno delo v sproščenem in dinamičnem okolju, z možnostjo prevzemanja odgovornejših nalog
  • Delo na sedežu IJS v Ljubljani, na sodobno opremljenem Odseku

Kaj pričakujemo?

  • Zaključeno VII. ali vsaj VI. stopnjo izobrazbe ekonomske ali druge ustrezne smeri
  • Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
  • Veselje do dela z ljudmi
  • Odgovornost, natančnost in zanesljivost
  • Odlično znanje slovenskega in angleškega jezika
  • Napredno uporabo orodij MS Office

Več o nas: http://www-k9.ijs.si/


Komu posredujete prijavo in do kdaj?

Prijavo pošljite najkasneje do 27.8.2022 na e-naslov: vesna.butinar@ijs.si
Prijava naj vsebuje: CV z motivacijskim pismom ter dokazilo o zaključeni izobrazbi.

Ne odlašaj s prijavo!
Bodi med prvimi.

Opis delovnega mesta

Na Institutu "Jožef Stefan" iščemo pomoč pri administrativnih in projektnih nalogah v Projektni pisarni Odseka za raziskave sodobnih materialov.

Kakšne bodo vaše naloge?
• Opravljanje splošnih administrativnih nalog
• Komunikacija med centralno administracijo IJS in Odsekom
• Skrb za poslovno in kadrovsko dokumentacijo (vodenje različnih evidenc)
• Priprava potnih nalogov z obračuni, planov potovanj
• Priprava zahtevkov za nabavo materiala in storitev, spremljanje postopka nabavnih razpisov/naročil
• Priprava internih dokumentov in obračunov
• Skrb za urejenost poslovnih prostorov
• Izvedba zaposlitvenih postopkov (podpora pri zaposlitvenih postopkih domačim in tujim zaposlenim odseka)
• Podpora pri promociji/diseminaciji dogodkov odseka in projektnih dogodkov
• Podpora pri organizaciji odsečnih in zunanjih dogodkov
• Pomoč pri delu na projektih
• Druge naloge po navodilih delodajalca in vodje projektne pisarne K9

Kaj pričakujemo

Kaj pričakujemo?
• Zaključeno VII. ali vsaj VI. stopnjo izobrazbe ekonomske ali druge ustrezne smeri
• Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
• Veselje do dela z ljudmi
• Odgovornost, natančnost in zanesljivost
• Odlično znanje slovenskega in angleškega jezika
• Napredno uporabo orodij MS Office Več o nas: http://www‐k9.ijs.si/

Kaj nudimo

Kaj nudimo?
• Delo v povezani mednarodni ekipi, ki izvaja osnovne in aplikativne raziskave za razvoj naprednih in trajnostnih materialov
• Zaposlitev za določen čas 1 leta z možnostjo zaposlitve za nedoločen čas,
- Polovični delovni čas (20 ur/teden) oz. po dogovoru in 4‐mesečnim poskusnim obdobjem
• Organizirano sistematično uvajanje in možnost dodatnih izobraževanj
• Samostojno delo v sproščenem in dinamičnem okolju, z možnostjo prevzemanja odgovornejših nalog
• Delo na sedežu IJS v Ljubljani, na sodobno opremljenem Odseku

Komu posredujete prijavo in do kdaj?
Prijavo pošljite najkasneje do 27.8. 2022 na e‐naslov: vesna.butinar@ijs.si
Prijava naj vsebuje: CV z motivacijskim pismom ter dokazilo o zaključeni izobrazbi.

Izberi področje dela