Na Institutu "Jožef Stefan" iščemo pomoč pri administrativnih in projektnih nalogah v Projektni pisarni Odseka za raziskave sodobnih materialov.

Kakšne bodo vaše naloge?
• Opravljanje splošnih administrativnih nalog
• Komunikacija med centralno administracijo IJS in Odsekom
• Skrb za poslovno in kadrovsko dokumentacijo (vodenje različnih evidenc)
• Priprava potnih nalogov z obračuni, planov potovanj
• Priprava zahtevkov za nabavo materiala in storitev, spremljanje postopka nabavnih razpisov/naročil
• Priprava internih dokumentov in obračunov
• Skrb za urejenost poslovnih prostorov
• Izvedba zaposlitvenih postopkov (podpora pri zaposlitvenih postopkih domačim in tujim zaposlenim odseka)
• Podpora pri promociji/diseminaciji dogodkov odseka in projektnih dogodkov
• Podpora pri organizaciji odsečnih in zunanjih dogodkov
• Pomoč pri delu na projektih
• Druge naloge po navodilih delodajalca in vodje projektne pisarne K9

Kaj pričakujemo?
• Zaključeno VII. ali vsaj VI. stopnjo izobrazbe ekonomske ali druge ustrezne smeri
• Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
• Veselje do dela z ljudmi
• Odgovornost, natančnost in zanesljivost
• Odlično znanje slovenskega in angleškega jezika
• Napredno uporabo orodij MS Office Več o nas: http://www‐k9.ijs.si/

Kaj nudimo?
• Delo v povezani mednarodni ekipi, ki izvaja osnovne in aplikativne raziskave za razvoj naprednih in trajnostnih materialov
• Zaposlitev za določen čas 1 leta z možnostjo zaposlitve za nedoločen čas,
- Polovični delovni čas (20 ur/teden) oz. po dogovoru in 4‐mesečnim poskusnim obdobjem
• Organizirano sistematično uvajanje in možnost dodatnih izobraževanj
• Samostojno delo v sproščenem in dinamičnem okolju, z možnostjo prevzemanja odgovornejših nalog
• Delo na sedežu IJS v Ljubljani, na sodobno opremljenem Odseku

Komu posredujete prijavo in do kdaj?
Prijavo pošljite najkasneje do 27.8. 2022 na e‐naslov: vesna.butinar@ijs.si
Prijava naj vsebuje: CV z motivacijskim pismom ter dokazilo o zaključeni izobrazbi.