Administrativni asistent (m/ž) v Ljubljani

11.6.2024
Trenkwalder d.o.o.
Ljubljana
m/ž
 Prijavi se na to delovno mesto
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
Trenkwalder d.o.o.
TRENKWALDER, d.o.o.
Ulica Ambrožiča Novljana 5
1000 Ljubljana


Sodobni osebni in HR-manager deluje v prostoru hitro spreminjajočega dogajanja in je usmerjen k specializaciji. Za tovrstne izzive smo kot vodilno podjetje za opravljanje kadrovskih storitev v centralni in vzhodni Evropi razvili inovativne in prilagodljive rešitve.
Dejavnost:
Podjetniške in poslovne storitve; Zaposlovanje

Število zaposlenih:
500 do 999 zaposlenih

Prihodki (zadnji razpoložljivi podatek):


Spletna stran:

KAJ PRIČAKUJEMO OD NOVIH SODELAVCEV?

Zaposleni predstavljajo ključni dejavnik uspeha v našem podjetju. Vzajemno si prizadevamo, da v čim večji meri uskladimo želje in interese zaposlenih z željami in interesi partnerskih podjetij.

Dobrodošli so vsi novi sodelavci z veseljem do dela, pozitivno naravnanostjo, resnim in odgovornim pristopom k delu ter primerno strokovno usposobljenostjo.

KAJ NUDIMO ZAPOSLENIM?

  • Brezplačno svetovanje o trgu dela in kariernih možnostih.
  • Zaposlitvene možnosti v najboljših podjetjih.
  • Redna in pravočasna plačila ter socialno varnost.
  • Varnost, ki jo lahko nudi le mednarodni delodajalec.
  • Enake pogoje kot jih imajo direktno zaposlenimi pri naročniku/uporabniku.

Preverite možnosti razvoja kariere s Trenkwalderjem!

NAŠE STORITVE ZA ISKALCE

Iskalcem zaposlitve:

  • omogočamo veliko izbiro med delovnimi mesti v različnih dejavnostih (ena prijava – veliko možnosti zaposlitve),
  • odpiramo vrata do najboljših podjetij,
  • pomagamo do hitrejše zaposlitve,
  • stojimo ob strani na njihovi poti – od začetka iskanja zaposlitve do prvih delovnih dni,
  • brezplačno svetujemo o trgu dela in možnostih razvoja kariere.

Preverite, kje je vam najbližja poslovalnica Trenkwalder in nas kontaktirajte!


NAŠI PRODUKTI IN STORITVE ZA PODJETJA

Podjetja s sodelovanjem s Trenkwalderjem pridobijo:

  • zanesljivega in izkušenega partnerja, ki jih podpira pri doseganju ciljev,
  • strokovno podporo in kadrovske rešitve prilagojene po svoji meri,
  • dostop do kvalificiranih delavcev iz naše obsežne evidence kandidatov
  • dostop tudi do tistih kandidatov, ki niso aktivni iskalci zaposlitve in je pristop do njih zahtevnejši,
  • časovno in stroškovno učinkovitost pri reševanju kadrovske problematike.

Osredotočamo se na razumevanje specifičnih kadrovskih potreb podjetja, zaposlitvenih postopkov in širše zastavljenih ciljev na področju upravljanja s človeškimi viri. S sodelovanjem s Trenkwalderjem podjetja dobijo celovito podporo pri doseganju zastavljenih ciljev.


Naše storitve:


Kontaktirajte nas in pridobite informativno ponudbo po vaši meri >>

BONITETE PODJETJA

Trenkwalder poslovna odličnost je prepoznana in odlikovana s Certifikatom zlate bonitetne odličnosti AAA, s čimer se dokazujemo kot zanesljiv partner, ki dosega najvišje standarde poslovne etike.

Administrativni asistent (m/ž) v Ljubljani

Evropska agencija ACER s sedežem v Ljubljani išče administrativnega asistenta v oddelku za za tržne informacije in transparentnost trga.

The European agency ACER, based in Ljubljana, is looking for Administrative assistant in the department for Market information and Transparency Department.

Opis delovnega mesta


- delovanje kot primarna kontaktna oseba za vodjo oddelka in podpora članom oddelka pri zapletenih in zaupnih zadevah,
- upravljanje administrativnih nalog: obravnava dokumentov, načrtovanje, priprava odgovorov in vodenje koledarja vodje oddelka,
- organizacija sestankov in priprava gradiva, vključno z vodenjem zapisnikov,
- pisanje, lektoriranje in urejanje dokumentov ter podpora pri komunikacijskih dejavnostih, vključno s pravočasnim objavljanjem novic,
- podpora pri pripravi proračuna in postopkih nabave, vodenje manjših nabavnih postopkov za oddelek.

Job description
- act as the primary point of contact and liaison for the Head of Department, supporting staff members on complex and confidential issues, and ensuring smooth office operations,
- assist in all administrative tasks: manage and distribute incoming documents and correspondence, schedule and prioritize tasks, prepare responses, and maintain the Head’s calendar,
- organize meetings and prepare materials, including minute-taking,
- draft, proofread, and edit documents related to the department’s activities, and support communication activities, including timely posting of news items,
- provide budget and procurement support: preparatory and monitoring work for the departmental budget, and manage smaller procurement procedures,
- liaise with the larger communications team to collect and prepare content, and support information exchange among staff involved in communication and publication activities.

Pričakujemo


- z diplomo potrjeno srednješolsko izobrazbo, ki omogoča dostop do višješolskega izobraževanja in vsaj tri leta ustreznih delovnih izkušenj ali z diplomo potrjeno višješolsko izobrazbo in vsaj eno leto ustreznih delovnih izkušenj,
- odlične organizacijske in komunikacijske veščine,
- CV v angleškem jeziku v Europass obliki,
- odlično ustno in pisno znanje angleščine (stopnja C1),
- natančnost, pozornost na detalje, samoiniciativnost,
- poznavanje MS Office orodij in računalniško pismenost.

Job requirements
- professional experience with tasks closely related to the functions and duties identified above,
- post-secondary education attested by a diploma or secondary education attested by a diploma giving access to post-secondary education and appropriate professional experience of three (3) years,
- very good oral and written knowledge of English (level C1),
- good communication and organizational skills,
- CV (Europass form) in English,
- strong ability to follow detailed processes and procedures,
- precision in executing of work with attention to detail,
- initiative and good judgement,
- digital literacy (good knowledge of MS Office tools/programs).

Nudimo


- delo v dinamičnem kolektivu v mednarodnem okolju,
- predviden začetek dela: September 2024,
- mednarodna delovna izkušnja in vpogled v delovanje evropskih institucij,
- pridobivanje pomembnih kariernih znanj in razvoj osebnih potencialov.

We offer
- employment in a dynamic international environment, expected start of work: September 2024,
- gaining international working experience and insights into the functioning of the European institutions,
- acquisition of valuable skills as well as professional development and personal growth.


Prijavite se s klikom na 'Prijavi se zdaj'.
Prijava naj vključuje vaše kontaktne podatke (tel. številka, email) in življenjepis (v Europass obliki) v angleškem jeziku.
Če imate dodatna vprašanja, pokličite Mio Perković, Trenkwalder svetovalko za kadre, na 040 573 417.
Trenkwalder kadrovske storitve, d.o.o., Leskoškova 9e, 1000 Ljubljana


If you meet the indicated requirements for the available job post click the 'Prijavite se' (apply now) button.
Your application must contain your contact details (phone number, e-mail address) and CV (Europass form) in English.
For any further information feel free to contact us on +386 40 573 417.
Trenkwalder kadrovske storitve, d.o.o., Leskoškova 9e, 1000 Ljubljana

O Trenkwalderju

Smo eden vodilnih ponudnikov kadrovskih storitev v Srednji in Vzhodni Evropi z več kot 30-letno tradicijo.
V Sloveniji sodelujemo in nudimo delo v več kot 100 priznanih podjetjih. Spoznajte nas bolje >

Hitreje do nove službe.

Osebno vas spremljamo in vam brezplačno svetujemo tekom celotnega procesa – od prijave do predstavitve in pričetka
dela v želenem podjetju. Vpišite se v bazo iskalcev zaposlitve in kotaktirali vas bomo >

Ne odlašaj s prijavo!
Bodi med prvimi.
 Prijavi se zdaj

Opis delovnega mesta

Evropska agencija ACER s sedežem v Ljubljani išče administrativnega asistenta v oddelku za za tržne informacije in transparentnost trga.

The European agency ACER, based in Ljubljana, is looking for Administrative assistant in the department for Market information and Transparency Department.

Opis delovnega mesta


- delovanje kot primarna kontaktna oseba za vodjo oddelka in podpora članom oddelka pri zapletenih in zaupnih zadevah,
- upravljanje administrativnih nalog: obravnava dokumentov, načrtovanje, priprava odgovorov in vodenje koledarja vodje oddelka,
- organizacija sestankov in priprava gradiva, vključno z vodenjem zapisnikov,
- pisanje, lektoriranje in urejanje dokumentov ter podpora pri komunikacijskih dejavnostih, vključno s pravočasnim objavljanjem novic,
- podpora pri pripravi proračuna in postopkih nabave, vodenje manjših nabavnih postopkov za oddelek.

Job description
- act as the primary point of contact and liaison for the Head of Department, supporting staff members on complex and confidential issues, and ensuring smooth office operations,
- assist in all administrative tasks: manage and distribute incoming documents and correspondence, schedule and prioritize tasks, prepare responses, and maintain the Head’s calendar,
- organize meetings and prepare materials, including minute-taking,
- draft, proofread, and edit documents related to the department’s activities, and support communication activities, including timely posting of news items,
- provide budget and procurement support: preparatory and monitoring work for the departmental budget, and manage smaller procurement procedures,
- liaise with the larger communications team to collect and prepare content, and support information exchange among staff involved in communication and publication activities.

Kaj pričakujemo

- z diplomo potrjeno srednješolsko izobrazbo, ki omogoča dostop do višješolskega izobraževanja in vsaj tri leta ustreznih delovnih izkušenj ali z diplomo potrjeno višješolsko izobrazbo in vsaj eno leto ustreznih delovnih izkušenj,
- odlične organizacijske in komunikacijske veščine,
- CV v angleškem jeziku v Europass obliki,
- odlično ustno in pisno znanje angleščine (stopnja C1),
- natančnost, pozornost na detalje, samoiniciativnost,
- poznavanje MS Office orodij in računalniško pismenost.

Job requirements
- professional experience with tasks closely related to the functions and duties identified above,
- post-secondary education attested by a diploma or secondary education attested by a diploma giving access to post-secondary education and appropriate professional experience of three (3) years,
- very good oral and written knowledge of English (level C1),
- good communication and organizational skills,
- CV (Europass form) in English,
- strong ability to follow detailed processes and procedures,
- precision in executing of work with attention to detail,
- initiative and good judgement,
- digital literacy (good knowledge of MS Office tools/programs).

Kaj nudimo

- delo v dinamičnem kolektivu v mednarodnem okolju,
- predviden začetek dela: September 2024,
- mednarodna delovna izkušnja in vpogled v delovanje evropskih institucij,
- pridobivanje pomembnih kariernih znanj in razvoj osebnih potencialov.

We offer
- employment in a dynamic international environment, expected start of work: September 2024,
- gaining international working experience and insights into the functioning of the European institutions,
- acquisition of valuable skills as well as professional development and personal growth.


Prijavite se s klikom na 'Prijavi se zdaj'.
Prijava naj vključuje vaše kontaktne podatke (tel. številka, email) in življenjepis (v Europass obliki) v angleškem jeziku.
Če imate dodatna vprašanja, pokličite Mio Perković, Trenkwalder svetovalko za kadre, na 040 573 417.
Trenkwalder kadrovske storitve, d.o.o., Leskoškova 9e, 1000 Ljubljana


If you meet the indicated requirements for the available job post click the 'Prijavite se' (apply now) button.
Your application must contain your contact details (phone number, e-mail address) and CV (Europass form) in English.
For any further information feel free to contact us on +386 40 573 417.
Trenkwalder kadrovske storitve, d.o.o., Leskoškova 9e, 1000 Ljubljana

TRENKWALDER, d.o.o.
Ulica Ambrožiča Novljana 5
1000 Ljubljana
https://si.trenkwalder.com/

Dejavnost:
Podjetniške in poslovne storitve; Zaposlovanje


Sodobni osebni in HR-manager deluje v prostoru hitro spreminjajočega dogajanja in je usmerjen k specializaciji. Za tovrstne izzive smo kot vodilno podjetje za opravljanje kadrovskih storitev v centralni in vzhodni Evropi razvili inovativne in prilagodljive rešitve.
Število zaposlenih:
500 do 999 zaposlenih

Prihodki (zadnji razpoložljivi podatek):

Izberi področje dela