Administrativni referent

4.2.2025
INPUT RWS d.o.o.
Ljubljana
m/ž
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
INPUT RWS d.o.o.
INPUT RWS d.o.o.
Dunajska cesta 136
1000 Ljubljana


Dejavnost:
Pohištvo in oprema

Število zaposlenih:
0 zaposlenih

Prihodki (zadnji razpoložljivi podatek):


Administrativni referent



INPUT RWS d.o.o. je podjetje s sedežem v Ljubljani, ki nudi popolno podporo pri odpiranju in prenovi prodajnih ter skladiščnih prostorov. Naše storitve zajemajo celostno spremljanje projektov, natančno načrtovanje, 3D modeliranje in inovativno notranje oblikovanje. Zavezani smo k zagotavljanju, da vsak projekt doseže svoje roke in izjemno dobro deluje, pri čemer uresničujemo vizije naših strank. Naša predanost odličnosti nas vodi v nenehne raziskave, sodelovanje z vodilnimi podjetji in vlaganje v izobraževanje naših zaposlenih. Ta zaveza zagotavlja, da smo na čelu najnovejših trendov v opremljanju, kar posledično izboljšuje izkušnjo strank.
Ponosni smo na ponujanje programa 360°, ki vključuje različne prodajne in skladiščne sisteme, pametno opremo, digitalne rešitve in napredne svetlobne sisteme. Pri INPUT-u je naš cilj zagotoviti brezhibno in učinkovito storitev, ki podpira naše stranke od začetka do konca, zaradi česar smo idealen partner za vse potrebe po prodajnih in skladiščnih prostorih.

Administrativni referent

Zaposlitev s polnim delovnim časom na lokaciji v Ljubljani. Administrativni Referent bo odgovoren za splošna administrativna in računovodska opravila, komuniciranje z notranjimi in zunanjimi deležniki ter organizacijo transportov, komunikacijo z dobavitelji opreme in koordinacijo procesov.

Delovne Naloge:

  • Obravnava in upravljanje vseh poslovnih komunikacij, vključno z elektronsko pošto, pisma in telefonske klice.
  • Zagotavljanje pravočasnih in profesionalnih odgovorov na poizvedbe in zahteve.
  • Organizacija in arhiviranje dokumentacije.
  • Vzdrževanje urejenih evidenc vseh poslovnih dokumentov.
  • Uvajanje učinkovitih sistemov za enostavno iskanje dokumentov.
  • Organizacija sestankov in poslovnih obiskov.
  • Načrtovanje in koordinacija sestankov, vključno s pripravo dnevnih redov in urejanjem prizorišč.
  • Organizacija in upravljanje logistike za poslovne obiske in dogodke.
  • Uporaba računovodske programske opreme Pantheon.
  • Vnos in natančno knjiženje vseh prejetih računov v računovodski sistem.
  • Ustvarjanje izhodnih računov.
  • Generiranje in izdajanje izhodnih računov strankam.
  • Priprava podatkov za izračun DDV.
  • Nadzor in zagotavljanje skladnosti finančnih evidenc s fizičnimi zalogami in materiali.
  • Evidentiranje in nadzor baze strank.
  • Vzdrževanje in posodabljanje baze strank, zagotavljanje točnosti in popolnosti.
  • Usklajevanje računov s strankami/dobavitelji.
  • Redno usklajevanje računov s strankami in dobavitelji za zagotavljanje točnosti in reševanje neskladij.
  • Sodelovanje z računovodjo.
  • Tesno sodelovanje z računovodjo za zagotavljanje potrebnih informacij in podpore.
  • Pomoč pri pripravi finančnih poročil in izkazov.
  • Priprava in pregled pogodb, odločitev in drugih pravnih dokumentov.
  • Zagotavljanje skladnosti z zakonskimi predpisi o varnosti in zdravju pri delu (VZD) in drugimi pravnimi zahtevami.
  • Urejanje in upravljanje logistike transporta, zagotavljanje pravočasne in učinkovite dostave blaga in storitev.

Kvalifikacije:

  • Tekoče znanje slovenskega in srbskega/hrvaškega/bosanskega jezika je obvezno.
  • Spretnosti splošne administracije in administrativne pomoči.
  • Močne komunikacijske spretnosti.
  • Organizacijske spretnosti.
  • Pozornost do podrobnosti.
  • Sposobnost samostojnega dela in dela v ekipi.
  • Obvladovanje MS Office.
  • Delovne izkušnje s programsko opremo Pantheon so prednost.
  • Ustrezna certifikacija ali diploma iz poslovne administracije ali sorodnega področja je zaželena.

Nudimo:

  • Zaposlitev v rastočem podjetju.
  • Dinamično in urejeno delovno okolje.
  • Možnost strokovnega razvoja.
  • Odlično ekipo, ki podpira rast in razvoj.
  • Sodobno delovno okolje.
Ne odlašaj s prijavo!
Bodi med prvimi.

Opis delovnega mesta

INPUT RWS d.o.o. je podjetje s sedežem v Ljubljani, ki nudi popolno podporo pri odpiranju in prenovi prodajnih ter skladiščnih prostorov. Naše storitve zajemajo celostno spremljanje projektov, natančno načrtovanje, 3D modeliranje in inovativno notranje oblikovanje. Zavezani smo k zagotavljanju, da vsak projekt doseže svoje roke in izjemno dobro deluje, pri čemer uresničujemo vizije naših strank. Naša predanost odličnosti nas vodi v nenehne raziskave, sodelovanje z vodilnimi podjetji in vlaganje v izobraževanje naših zaposlenih. Ta zaveza zagotavlja, da smo na čelu najnovejših trendov v opremljanju, kar posledično izboljšuje izkušnjo strank.
Ponosni smo na ponujanje programa 360°, ki vključuje različne prodajne in skladiščne sisteme, pametno opremo, digitalne rešitve in napredne svetlobne sisteme. Pri INPUT-u je naš cilj zagotoviti brezhibno in učinkovito storitev, ki podpira naše stranke od začetka do konca, zaradi česar smo idealen partner za vse potrebe po prodajnih in skladiščnih prostorih.

Administrativni referent

Zaposlitev s polnim delovnim časom na lokaciji v Ljubljani. Administrativni Referent bo odgovoren za splošna administrativna in računovodska opravila, komuniciranje z notranjimi in zunanjimi deležniki ter organizacijo transportov, komunikacijo z dobavitelji opreme in koordinacijo procesov.

Delovne Naloge:
Obravnava in upravljanje vseh poslovnih komunikacij, vključno z elektronsko pošto, pisma in telefonske klice.
Zagotavljanje pravočasnih in profesionalnih odgovorov na poizvedbe in zahteve.
Organizacija in arhiviranje dokumentacije.
Vzdrževanje urejenih evidenc vseh poslovnih dokumentov.
Uvajanje učinkovitih sistemov za enostavno iskanje dokumentov.
Organizacija sestankov in poslovnih obiskov.
Načrtovanje in koordinacija sestankov, vključno s pripravo dnevnih redov in urejanjem prizorišč.
Organizacija in upravljanje logistike za poslovne obiske in dogodke.
Uporaba računovodske programske opreme Pantheon.
Vnos in natančno knjiženje vseh prejetih računov v računovodski sistem.
Ustvarjanje izhodnih računov.
Generiranje in izdajanje izhodnih računov strankam.
Priprava podatkov za izračun DDV.
Nadzor in zagotavljanje skladnosti finančnih evidenc s fizičnimi zalogami in materiali.
Evidentiranje in nadzor baze strank.
Vzdrževanje in posodabljanje baze strank, zagotavljanje točnosti in popolnosti.
Usklajevanje računov s strankami/dobavitelji.
Redno usklajevanje računov s strankami in dobavitelji za zagotavljanje točnosti in reševanje neskladij.
Sodelovanje z računovodjo.
Tesno sodelovanje z računovodjo za zagotavljanje potrebnih informacij in podpore.
Pomoč pri pripravi finančnih poročil in izkazov.
Priprava in pregled pogodb, odločitev in drugih pravnih dokumentov.
Zagotavljanje skladnosti z zakonskimi predpisi o varnosti in zdravju pri delu (VZD) in drugimi pravnimi zahtevami.
Urejanje in upravljanje logistike transporta, zagotavljanje pravočasne in učinkovite dostave blaga in storitev.

Kaj pričakujemo

Tekoče znanje slovenskega in srbskega/hrvaškega/bosanskega jezika je obvezno.
Spretnosti splošne administracije in administrativne pomoči.
Močne komunikacijske spretnosti.
Organizacijske spretnosti.
Pozornost do podrobnosti.
Sposobnost samostojnega dela in dela v ekipi.
Obvladovanje MS Office.
Delovne izkušnje s programsko opremo Pantheon so prednost.
Ustrezna certifikacija ali diploma iz poslovne administracije ali sorodnega področja je zaželena.

Kaj nudimo

Zaposlitev v rastočem podjetju.
Dinamično in urejeno delovno okolje.
Možnost strokovnega razvoja.
Odlično ekipo, ki podpira rast in razvoj.
Sodobno delovno okolje.

INPUT RWS d.o.o.
Dunajska cesta 136
1000 Ljubljana

Dejavnost:
Pohištvo in oprema
Število zaposlenih:
0 zaposlenih

Prihodki (zadnji razpoložljivi podatek):

Izberi področje dela