Glasba je stalni spremljevalec življenja in dogajanja. Pomembno vpliva na vzdušje in dojemanje časa, zato je izbira glasbe zelo pomembna predvsem na javnih mestih.

IPF, k.o. je neprofitna organizacija, ki v skladu z Zakonom o avtorski in sorodnih pravicah, Zakonom o kolektivnem upravljanju avtorske in sorodnih pravic ter dovoljenjem Urada RS za intelektualno lastnino zbira nadomestila za javno priobčitev fonogramov oz. posnetih izvedb, zbrana sredstva pa nato razdeli med upravičene izvajalce in proizvajalce fonogramov.

Za večjo učinkovitost delovanja organizacije iščemo osebo, ki bo vodila in koordinirala delo terenskih zastopnic/zastopnikov, ki preverjajo uporabo glasbe v lokalih, trgovinah in drugih prostorih, ki so na voljo javnosti.

KRAJ DELA: Ljubljana
VRSTA SODELOVANJA: delo prek S.P.

VAŠE NALOGE:

- vnos podatkov v programsko opremo IPF,
- priprava pogodb,
- usklajevanje ter nadzor nad delom in procesi na področju opravljanja terenskih ogledov,
- strokovna, administrativna, tehnična podpora in usmerjanje terenske službe,
- urejanje, vnos, knjiženje, posredovanje, arhiviranje podatkov, zlasti v zvezi z opravljanjem terenske službe,
- izdelava poročil in predlogov po navodilu vodje oddelka Zbiranje in direktorja,
- pridobivanje novih uporabnikov,
- telefonska komunikacija z uporabniki,
- priprava dokumentacije za odvetniške pisarne in zunanje izvajalce,
- urejanje arhiva IPF v skladu s potrebami in navodili IPF,
- druge administrativne naloge v skladu s potrebami in navodili IPF.

Če se prepoznate v spodnjem opisu, vas vabimo, da se nam pridružite.

- Imate veselje do dela z računalnikom,
- odlikujeta vas natančnost, proaktivnost in doslednost,
- prav tako prijaznost in spoštljivost,
- inovativnost in iznajdljivost,
- spoštujete dogovore in roke,
- delo dobro opravljate samostojno in v timu,
- pisarniško poslovanje vam ni tuje,
- obvladate slovenščino, tako govorno kot pisno,
- dobro poznate MS office okolje,
- imate komunikacijske in organizacijske sposobnosti,
- ter občutek za odgovornost in usmerjenost k rezultatom,
- ste pripravljeni na nova znanja,
- poznavanje področja avtorskih pravic predstavlja prednost.

PONUJAMO:

- stimulativno plačilo,
- zanimivo in razgibano delo,
- delo s prijaznimi sodelavci,
- okolje, kjer spodbujamo inovativnost in kreativnost,
- karierni in osebni razvoj,
- skrb za dobro počutje in zdravje sodelavcev.

Več o našem zavodu je navedeno na https://www.ipf.si/

Predviden začetek dela: 1.10.2024

Vse kandidate in kandidatke, ki ste v zgornjem opisu prepoznali novo karierno priložnost, vabimo, da nam do 18.9.2024 na info@ipf.si pošljete prijavo z življenjepisom s pripisom »Prijava na oglas: Administrativni sodelavec v pisarni«.

Veselimo se vaše prijave

Vse prijave bomo skrbno obravnavali.