Zaposlitveni portal MojeDelo.com za optimalno delovanje uporablja piškotke. Ali se strinjate z njihovo uporabo? Strinjam se Želim izvedeti več

Administrator I

17.4.2019
ATLANTIC GRUPA-Droga Kolinska d.d.
Ljubljana
m/ž
 Prijavi se na to delovno mesto
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
ATLANTIC GRUPA-Droga Kolinska d.d.
Spletna stran:

Poslovni asistent (m/ž)

Ne odlašaj s prijavo!
Bodi med prvimi.
 Prijavi se zdaj

Opis delovnega mesta

vnaša prispele račune in vhodno pošto v program Office Point;
razdeli pošto po oddelkih glede na prejemnike;
ožigosa vse prejete pošiljke z žigom vložišča;
vpiše prejete priporočene pošiljke v računalniški sistem;
vaga in opremi izhodno pošto ter priporočene pošiljke;
vnaša podatke izhodnih priporočenih pošiljk v obrazec ter vpiše dnevne rekapitulacije vseh izhodnih pošiljk;
prevzema in oddaja hitro pošto;
evidentira in ustrezno arhivira vse dokumente;
nadomešča sodelavko na recepciji;
nadomešča natakarja v internem baru; pripravlja in streže vse vrste napitkov po naročilu v baru in v sejnih sobah, naroča in vodi zaloge pijače, kave, mleka in potrošnega materiala za interni bar, vzdržuje red in čistočo v internem baru, čisti kavni aparat;
vzdržuje matične podatke materiala, izdelkov, polizdelkov in surovin v programu SAP;
vzdržuje matične podatke dobaviteljev in kupcev v programu SAP;
potrjuje rezervacije za službena vozila v računalniškem programu, napiše potne naloge za uporabnike vozil;
izvaja dodatna dela po nalogu nadrejenega.

Kaj pričakujemo

Pravi kandidat:
zaželjena V. ali VI. stopnja izobrazbe poslovne, administrativne ali ekonomske smeri;
najmanj 2 leti izkušenj na podobnem delovnem mestu;
poznavanje programa SAP;
dobro poznavanje MS Office paketa (Word, Excel);
izpit B kategorije;
komunikativnost, sposobnost timskega dela;
organizacijske sposobnosti, natančnost, sistematičnost, odgovornost.

Kaj nudimo

Izberi področje dela