Administrator (m/ž)

13.10.2021
Valina d.o.o.
Ljubljana
m/ž
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
Valina d.o.o.

Administrator (m/ž)

Skupina Valina s 30-letno tradicijo na področju čiščenja, varovanja in upravljanja. Zaposlujemo več kot 400 ljudi in ustvarjamo več kot 8 mio EUR prihodkov od prodaje. Smo resen in zanesljiv poslovni partner. Storitve opravljamo strokovno, kompetentno in zavzeto. Stalne spremembe poslovnega okolja in trga so naše priložnosti za izboljšave in razvoj.


K sodelovanju vabimo visoko motivirano osebo za delo na naslednjem delovnem mestu v podjetju Valina d.o.o.:

Administrator (m/ž)

Kraj opravljanja dela: Ljubljana

Delovne obveznosti:

  • skrb za vodenje in organizacijo tekočih administrativnih nalog (telefonski klici, prejeta in odhodna pošta, priprava dopisov, vodenje evidence pogodb, …),
  • urejanje poslovne korespondence s poslovnimi partnerji, skrb za sprejem in pogostitev,
  • priprava pogodb in aneksov o poslovnem sodelovanju
  • vodenje evidence prejetih računov, določanje stroškovnih mest in likvidatorjev,
  • izdajanje računov programu Vasco in priprava prilog oziroma specifikacij k računom,
  • pripravljanje mesečnih poročil o realizaciji za vodstvo družbe in računovodski servis,
  • izvajanje plačilnega prometa,
  • vodenje potnih nalogov za službena vozila ter evidence porabe goriva,
  • skrb za nabavo pisarniškega materiala, telekomunikacijske ter računalniške opreme; skrb za njeno brezhibno delovanje oz. vzdrževanje in nudenje pomoči uporabnikom pri uporabi le-te v sodelovanju z IT podpornimi strokovnjaki,
  • aktivno sodelovanje pri digitalizaciji poslovnih procesov,
  • organiziranje in izvajanje nalog neposredno za vodstvo družbe.

Pogoji:

  • vsaj VI. stopnjo izobrazbe administrativne, ekonomske, upravne ali druge ustrezne smeri,
  • vsaj dve leti delovnih izkušenj na podobnem delovnem mestu,
  • osnovno poznavanje računovodskega in davčnega področja; zaželeno poznavanje programa Vasco, Larksoft,
  • odlično računalniško pismenost (MS Office) in sposobnost hitrega učenja,
  • izredno visoke organizacijske sposobnosti in komunikacijske spretnosti,
  • jezikovno in funkcionalno pismenost, primerno poslovno izražanje,
  • znanje angleškega jezika,
  • samostojnost, natančnost, odgovornost in angažiranost pri delu ter zmožnost timskega dela, 
  • visoko stopnjo iznajdljivosti, naravnanost k iskanju rešitev ter sposobnost obvladovanja hitrih sprememb.

Osebne lastnosti:

  • natančnost, urejenost, komunikativnost, prilagodljivost in odgovornost za opravljeno delo,
  • samoiniciativnost in proaktivnost, 
  • želja po nadgrajevanju obstoječega znanja.
  • nadgradnjo dosedanjih izkušenj v uspešnem podjetju in urejenem delovnem okolju, 
  • zaposlitev za določen čas, s poskusno dobo, z možnostjo podaljšanja pogodbe za nedoločen čas, 
  • delo za polni delovni čas, 
  • delo z najsodobnejšo opremo in možnosti izobraževanja,
  • možnost nastopa dela takoj oziroma po dogovoru,
  • stimulativno plačilo.

Če ste željni novih izkušenj, znanj, ste timskega duha, vas vabimo, da nam pošljete svojo predstavitev na elektronski naslov: razpisi@valina.si z navedbo delovnega mesta, za katerega se prijavljate. 

Razpis je odprt do izbire primernega kandidata.

Vabljeni!

Ne odlašaj s prijavo!
Bodi med prvimi.

Opis delovnega mesta

Skupina Valina s 30-letno tradicijo na področju čiščenja, varovanja in upravljanja. Zaposlujemo več kot 400 ljudi in ustvarjamo več kot 8 mio EUR prihodkov od prodaje. Smo resen in zanesljiv poslovni partner. Storitve opravljamo strokovno, kompetentno in zavzeto. Stalne spremembe poslovnega okolja in trga so naše priložnosti za izboljšave in razvoj.

K sodelovanju vabimo visoko motivirano osebo za delo na naslednjem delovnem mestu v podjetju Valina d.o.o.:

Delovno mesto: Administrator (m/ž)

Kraj opravljanja dela: Ljubljana

Delovne obveznosti:
• skrb za vodenje in organizacijo tekočih administrativnih nalog (telefonski klici, prejeta in odhodna pošta, priprava dopisov, vodenje evidence pogodb, …),
• urejanje poslovne korespondence s poslovnimi partnerji, skrb za sprejem in pogostitev,
• priprava pogodb in aneksov o poslovnem sodelovanju
• vodenje evidence prejetih računov, določanje stroškovnih mest in likvidatorjev,
• izdajanje računov programu Vasco in priprava prilog oziroma specifikacij k računom,
• pripravljanje mesečnih poročil o realizaciji za vodstvo družbe in računovodski servis,
• izvajanje plačilnega prometa,
• vodenje potnih nalogov za službena vozila ter evidence porabe goriva,
• skrb za nabavo pisarniškega materiala, telekomunikacijske ter računalniške opreme; skrb za njeno brezhibno delovanje oz. vzdrževanje in nudenje pomoči uporabnikom pri uporabi le-te v sodelovanju z IT podpornimi strokovnjaki,
• aktivno sodelovanje pri digitalizaciji poslovnih procesov,
• organiziranje in izvajanje nalog neposredno za vodstvo družbe.


Kaj pričakujemo

Pogoji:
• vsaj VI. stopnjo izobrazbe administrativne, ekonomske, upravne ali druge ustrezne smeri,
• vsaj dve leti delovnih izkušenj na podobnem delovnem mestu,
• osnovno poznavanje računovodskega in davčnega področja; zaželeno poznavanje programa Vasco, Larksoft,
• odlično računalniško pismenost (MS Office) in sposobnost hitrega učenja,
• izredno visoke organizacijske sposobnosti in komunikacijske spretnosti,
• jezikovno in funkcionalno pismenost, primerno poslovno izražanje,
• znanje angleškega jezika,
• samostojnost, natančnost, odgovornost in angažiranost pri delu ter zmožnost timskega dela,
• visoko stopnjo iznajdljivosti, naravnanost k iskanju rešitev ter sposobnost obvladovanja hitrih sprememb.

Osebne lastnosti:
- natančnost, urejenost, komunikativnost, prilagodljivost in odgovornost za opravljeno delo,
- samoiniciativnost in proaktivnost,
- želja po nadgrajevanju obstoječega znanja.

Kaj nudimo

- nadgradnjo dosedanjih izkušenj v uspešnem podjetju in urejenem delovnem okolju,
- zaposlitev za določen čas, s poskusno dobo, z možnostjo podaljšanja pogodbe za nedoločen čas,
- delo za polni delovni čas,
- delo z najsodobnejšo opremo in možnosti izobraževanja,
- možnost nastopa dela takoj oziroma po dogovoru,
- stimulativno plačilo.

Če ste željni novih izkušenj, znanj, ste timskega duha, vas vabimo, da nam pošljete svojo predstavitev na elektronski naslov: razpisi@valina.si z navedbo delovnega mesta, za katerega se prijavljate.

Razpis je odprt do izbire primernega kandidata.





Izberi področje dela