Administrator (m/ž)

13.1.2023
Pharmagea d.o.o.
Ljubljana
m/ž
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
Pharmagea d.o.o.
PHARMAGEA d.o.o.
Litostrojska cesta 40
1000 Ljubljana


Dejavnost:
Farmacija

Število zaposlenih:
5 do 9 zaposlenih

Prihodki (zadnji razpoložljivi podatek):


Spletna stran:

Strokovni sodelavec - farmacija, zdravstvo

ADMINISTRATOR m/ž

Pharmagea d.o.o.

Smo podjetje, ki se ukvarja s trženjem inovativnih medicinskih pripomočkov in priznane ter uspešne kozmetike - Tonimer, Vidermina in dermokozmetika Rilastil.

Sodelujemo z zdravniki in farmacevti po celi Sloveniji in Hrvaški, ter vodimo tudi lastno spletno prodajo.

Ponujamo:

  • Zaposlitev za določen čas s 6-mesečno poskusno dobo, nato podaljšanje. Naš cilj je obdržati kader. 
  • Enoizmenski urnik od ponedeljka do petka (8 – 16)
  • Možnost soustvarjanja in strokovnega izpopolnjevanja 
  • Razgibano delo v strokovnem in dinamičnem okolju
  • Delo poteka v Ljubljani (zaposlujemo iz Ljubljane in okolice)

Če vam je predstavljeno delovno mesto v izziv, vas prosimo, da nam posredujete vaš življenjepis na: tajnistvo@pharmagea.com, s pripisom "Prijava na razpis Administrator".

Prijave zbiramo do vključno, 12. 2. 2023.  

Delo izbranega/e kandidata/ke bo obsegalo predvsem:

  • Samostojno izvajanje pisarniškega in administrativnega poslovanja
  • Redno izvajanje poslovne telefonske in elektronske korespondence
  • Organizacija in koordinacija izobraževanj, dogodkov, službenih poti
  • Samostojno sestavljanje dopisov in druge dokumentacije
  • Pripravljanje, izdaja in kontrola potnih nalogov, obračunov 
  • Priprava mesečnih obračunov in mesečno poročanje poročil
  • Skrb za vnos podatkov in uvajanje novih novitet pri partnerjih
  • Evidence zaposlenih
  • Komunikacija z zaposlenimi in s partnerji
  • Zbiranje, izpolnjevanje in pregled podatkov
  • Skrb za pravočasno oddajo vlog na razpise
  • Ostala dela po navodilu nadrejene osebe

Želimo osebo z naslednjimi lastnostmi:

  • Podjetniška naravnanost in odlična organiziranost 
  • Usmerjenost k reševanju težav
  • Samoiniciativnost in natančnost
  • Osredotočenost; zna postavljati prioritete
  • Digitalna pismenost, komunikacijske veščine 
  • Delo z ljudmi
  • Sposobnost strateškega razmišljanja
  • Samostojnost in prilagodljivost
  • Odgovornost in sledenje skupnim ciljem

Za odlično opravljanje dela potrebuješ naslednja znanja in veščine:

  • VI. stopnja izobrazbe: primerna izobrazba družboslovne smeri
  • Delovne izkušnje v administraciji
  • Učinkovito upravljanje s časom in določanje prioritet
  • Odlično ustno in pisno izražanje v slovenskem jeziku
  • Napredna uporaba orodij MS Office (MS Excel, MS PowerPoint, MS Word)
  • Znanje programa MetaKocka priporočljivo
  • Znanje angleškega in hrvaškega jezika
  • Poznavanje poslovnih procesov podjetja
Ne odlašaj s prijavo!
Bodi med prvimi.

Opis delovnega mesta

Smo podjetje, ki se ukvarja s trženjem inovativnih medicinskih pripomočkov in priznane ter uspešne kozmetike - Tonimer, Vidermina in dermokozmetika Rilastil.
Sodelujemo z zdravniki in farmacevti po celi Sloveniji in Hrvaški, ter vodimo tudi lastno spletno prodajo.

POTREBUJEMO:

ADMINISTRATOR
ZAUPALI TI BOMO:
• Samostojno izvajanje pisarniškega in administrativnega poslovanja
• Redno izvajanje poslovne telefonske in elektronske korespondence
• Organizacija in koordinacija izobraževanj, dogodkov, službenih poti
• Samostojno sestavljanje dopisov in druge dokumentacije
• Pripravljanje, izdaja in kontrola potnih nalogov, obračunov
• Priprava mesečnih obračunov in mesečno poročanje poročil
• Skrb za vnos podatkov in uvajanje novih novitet pri partnerjih
• Evidence zaposlenih
• Komunikacija z zaposlenimi in s partnerji
• Zbiranje, izpolnjevanje in pregled podatkov
• Skrb za pravočasno oddajo vlog na razpise
• Ostala dela po navodilu nadrejene osebe

Kaj pričakujemo

Želimo osebo z naslednjimi lastnostmi:
• Podjetniška naravnanost in odlična organiziranost
• Usmerjenost k reševanju težav
• Samoiniciativnost in natančnost
• Osredotočenost; zna postavljati prioritete
• Digitalna pismenost, komunikacijske veščine
• Delo z ljudmi
• Sposobnost strateškega razmišljanja
• Samostojnost in prilagodljivost
• Odgovornost in sledenje skupnim ciljem

Za odlično opravljanje dela potrebuješ naslednja znanja in veščine:
• VI. stopnja izobrazbe: primerna izobrazba družboslovne smeri
• Delovne izkušnje v administraciji
• Učinkovito upravljanje s časom in določanje prioritet
• Odlično ustno in pisno izražanje v slovenskem jeziku
• Napredna uporaba orodij MS Office (MS Excel, MS PowerPoint, MS Word)
• Znanje programa MetaKocka priporočljivo
• Znanje angleškega in hrvaškega jezika
• Poznavanje poslovnih procesov podjetja

Kaj nudimo

Da se boš lažje odločil/a za sodelovanje z nami, ti lahko ponudimo:
• Zaposlitev za določen čas s 6-mesečno poskusno dobo, nato podaljšanje. Naš cilj je obdržati kader.
• Enoizmenski urnik od ponedeljka do petka (8 – 16)
• Možnost soustvarjanja in strokovnega izpopolnjevanja
• Razgibano delo v strokovnem in dinamičnem okolju
• Delo poteka v Ljubljani (zaposlujemo iz Ljubljane in okolice)
Če vam je predstavljeno delovno mesto v izziv, vas prosimo, da nam posredujete vaš življenjepis na: tajnistvo@pharmagea.com, s pripisom "Prijava na razpis Administrator".

Prijave zbiramo do vključno petka, 12. 2. 2023.

PHARMAGEA d.o.o.
Litostrojska cesta 40
1000 Ljubljana
http://www.pharmagea.com/

Dejavnost:
Farmacija
Število zaposlenih:
5 do 9 zaposlenih

Prihodki (zadnji razpoložljivi podatek):

Izberi področje dela