Iščemo organiziranega, odgovornega in motiviranega posameznika, ki bo skrbel za učinkovito administrativno podporo v Zaledni pisarni. Če te veseli delo v dinamičnem okolju, kjer lahko s svojim znanjem in spretnostmi prispevaš k nemotenemu delovanju podjetja, te vabimo, da se nam pridružiš!
Zadolžitve obsegajo: urejanje, ažuriranje in arhiviranje poslovne dokumentacije, preverjanje in potrjevanje prejetih računov, organizacijo dogodkov in sestankov, vodenje evidenc, pisanje zapisnikov, koordinacijo in najemanje zunanjih izvajalcev, pomoč logistiki (pomoč pri urejanju uvozne in izvozne dokumentacije, pomoč pri urejanju in organizaciji prevozov), sodelovanje pri organizaciji izvedb montaž za zaposlene v podjetju in zunanje izvajalce, pomoč pri skrbi za skrb za kadrovsko dokumentacijo zaposlenih in zunanjih izvajalcev, pridobivanje delovne dokumentacije, skrb za opremo podjetja in nadzor nad izposojo, naročanje pisarniškega materiala, skrb za urejenost prostorov podjetja ter sprejem in postrežbo gostov v prostorih podjetja.
Katera znanja pričakujemo?
- Najmanj V. stopnja izobrazbe organizacijske ali druge ustrezne smeri
- Vsaj 1 leto delovnih izkušenj na primerljivih delovnih mestih
- Napredno znanje dela z računalnikom in uporabe programske opreme MS Office
- Aktivno znanje angleškega jezika
- Odlične organizacijske sposobnosti, natančnost, komunikativnost, motiviranost, dinamičnost, samoiniciativnost, vestnost
- Vozniški izpit B kategorije
- Pripravljenost reagirati tudi izven delovnega časa zaradi dela v mednarodnem okolju
Kaj ponujamo?
- Razgibano delo, polno izzivov v strokovnem in dinamičnem okolju znotraj mlade ekipe
- Zaposlitev za nedoločen čas s trimesečnim poskusnim delom
- Dolgoročno sodelovanje v stabilnem in profesionalnem podjetju, vodilnem na svojem področju v svetovnem merilu
- Visoko stopnjo avtonomnosti in samostojnosti pri delu
- Delo v pisarni v okolici Ljubljane (Trzin)
- Možnost sodelovanja pri kreiranju sistemskih rešitev podjetja
- Stimulativno plačilo
Če se v zgornjem opisu prepoznaš in si želiš novih izzivov, te vabimo, da pošlješ svoj življenjepis na hr@citywall.si.
Se že veselimo, da te spoznamo!
