Administrator / poslovni sekretar (m/ž)

22.11.2022
Odvetniška pisarna CMS Reich-Rohrwig Hainz - Podružnica v Sloveniji
Ljubljana
m/ž
VROČ OGLAS DANES
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
Odvetniška pisarna CMS Reich-Rohrwig Hainz - Podružnica v Sloveniji

Odvetnik ali odvetniški kandidat

V svojo sredino vabimo

administratorja ali poslovnega sekretarja

(m/ž)

O mreži odvetniških pisarn CMS

CMS je mednarodno ekonomsko združenje odvetniških pisarn, ki ima 73 pisarn v kar 43 državah po svetu. CMS se uvršča med 15 najbolj prepoznavnih globalnih odvetniških pisarn. Na slovenskem trgu deluje že od leta 2008, saj je po vstopu v EU Slovenija postala privlačna destinacija za tuje vlagatelje. V tem času je pisarna, ki je ob ustanovitvi imela le tri zaposlene, zrasla v tim 25 ljudi.

In prav ta tim potrebuje tvojo pomoč

Za uspešno delovanje pisarne je nujno potrebna administrativna podpora, zlasti v oddaljenih timih, saj je prav administrativno osebje pogosto glavni povezovalec vseh členov v dobro delujočo celoto.

V svojo sredino vabimo osebo, ki bo našemu obstoječemu administrativnemu osebju pomagala pri opravljanju sledečih nalog:

  • sprejem in preusmerjanje klicev ter obveščanje zaposlenih o dohodnih klicih
  • popis dohodne in odhodne pošte
  • sprejem obiskovalcev in zagotavljanje pozitivne izkušnje ob prvem stiku s podjetjem
  • pomoč pri organizaciji dogodkov in sestankov
  • poslovna korespondenca v slovenskem in angleškem jeziku
  • upravljanje baz podatkov
  • skrb za delovanje računalniškega sistema in opreme
  • vzdrževanje druge delovne opreme
  • organizacija poti zaposlenih
  • obdelava različnih dokumentov
  • skrb za urejenost dokumentacije
  • naročanje blaga in storitev, potrebnih za delovanje pisarne
  • priprava poročil in izpisov po navodilu vodstva
  • druga dela in naloge, ki jih glede na organizacijo dela in poslovanja odredi delodajalec

Skratka iščemo osebo, ki:

  • ji dinamično delo ni tuje
  • je kratki roki ne vržejo s tira
  • je sposobna tako individualnega kot timskega dela
  • si je sposobna postaviti prioritete
  • razume, da so natančnost, sistematičnost, organiziranost in praktičnost ključne za uspešno opravljanje tega dela
  • ima čut za delo z ljudmi ter razumevanje različnih potreb posameznikov v timu

Kaj nas bo prepričalo:

  • najmanj V. stopnja izobrazbe družboslovne ali druge ustrezne smeri
  • napredna računalniška pismenost (poznavanje orodij Microsoft Office)
  • odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti
  • proaktivnost
  • natančnost
  • dobro znanje angleškega jezika (znanje nemškega jezika je prednost)
  • izkušnje na podobnih delovnih mestih so prednost

Kaj pa ti lahko ponudimo mi:

  • pogodbo o zaposlitvi za določen čas enega leta s štirimesečno poskusno dobo z možnostjo podaljšanja za nedoločen čas
  • polni delovni čas
  • varno zaposlitev v stabilnem podjetju z dolgoročno perspektivo
  • delo v kolektivu, ki stremi k ravnovesju med delom in zasebnim življenjem
  • delo v družbeno odgovornem podjetju
  • možnost področnega izobraževanja
  • raznoliko in dinamično delovno okolje
  • dogodke za zaposlene (novoletna zabava, timbildingi, športni dnevi)
  • sadje na delovnem mestu
  • sladki kotiček

Svojo prijavo v obliki življenjepisa nam lahko pošlješ do 15.12.2022 na elektronski naslov:
neza.kristan@cms-rrh.com in rebecca.bollezibelnik@cms-rrh.com

Ne odlašaj s prijavo!
Bodi med prvimi.

Opis delovnega mesta

O mreži odvetniških pisarn CMS

CMS je mednarodno ekonomsko združenje odvetniških pisarn, ki ima 73 pisarn v kar 43 državah po svetu. CMS se uvršča med 15 najbolj prepoznavnih globalnih odvetniških pisarn. Na slovenskem trgu deluje že od leta 2008, saj je po vstopu v EU Slovenija postala privlačna destinacija za tuje vlagatelje. V tem času je pisarna, ki je ob ustanovitvi imela le tri zaposlene, zrasla v tim 25 ljudi.
In prav ta tim potrebuje tvojo pomoč

Za uspešno delovanje pisarne je nujno potrebna administrativna podpora, zlasti v oddaljenih timih, saj je prav administrativno osebje pogosto glavni povezovalec vseh členov v dobro delujočo celoto.

V svojo sredino vabimo osebo, ki bo našemu obstoječemu administrativnemu osebju pomagala pri opravljanju sledečih nalog:
 sprejem in preusmerjanje klicev ter obveščanje zaposlenih o dohodnih klicih
 popis dohodne in odhodne pošte
 sprejem obiskovalcev in zagotavljanje pozitivne izkušnje ob prvem stiku s podjetjem
 pomoč pri organizaciji dogodkov in sestankov
 poslovna korespondenca v slovenskem in angleškem jeziku
 upravljanje baz podatkov
 skrb za delovanje računalniškega sistema in opreme
 vzdrževanje druge delovne opreme
 organizacija poti zaposlenih
 obdelava različnih dokumentov
 skrb za urejenost dokumentacije
 naročanje blaga in storitev, potrebnih za delovanje pisarne
 priprava poročil in izpisov po navodilu vodstva
 druga dela in naloge, ki jih glede na organizacijo dela in poslovanja odredi delodajalec
 obdelava različnih dokumentov
 skrb za urejenost dokumentacije
 naročanje blaga in storitev potrebnih za delovanje pisarne
 priprava poročil in izpisov po nalogu vodstva
 druga dela in naloge, ki jih glede na organizacijo dela in poslovanja odredi delodajalec.

Skratka iščemo osebo, ki:
 ji dinamično delo ni tuje
 je kratki roki ne vržejo s tira
 je sposobna tako individualnega kot timskega dela
 si je sposobna postaviti prioritete
 razume, da so natančnost, sistematičnost, organiziranost in praktičnost ključne za uspešno opravljanje tega dela
 ima čut za delo z ljudmi ter razumevanje različnih potreb posameznikov v timu

Kaj pričakujemo

Kaj nas bo prepričalo:
 najmanj V. stopnja izobrazbe družboslovne ali druge ustrezne smeri
 napredna računalniška pismenost (poznavanje orodij Microsoft Office)
 odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti
 proaktivnost
 natančnost
 dobro znanje angleškega jezika (znanje nemškega jezika je prednost)
 izkušnje na podobnih delovnih mestih so prednost

Kaj nudimo

Kaj pa ti lahko ponudimo mi:
 pogodbo o zaposlitvi za določen čas enega leta s štirimesečno poskusno dobo z možnostjo podaljšanja za nedoločen čas
 polni delovni čas
 varno zaposlitev v stabilnem podjetju z dolgoročno perspektivo
 delo v kolektivu, ki stremi k ravnovesju med delom in zasebnim življenjem
 delo v družbeno odgovornem podjetju
 možnost področnega izobraževanja
 raznoliko in dinamično delovno okolje
 dogodke za zaposlene (novoletna zabava, timbildingi, športni dnevi)
 sadje na delovnem mestu
 sladki kotiček

Svojo prijavo v obliki življenjepisa nam lahko pošlješ do 15.12.2022 na elektronski naslov: neza.kristan@cms-rrh.com in rebecca.bollezibelnik@cms-rrh.com


Izberi področje dela