Administrator v zaledni pisarni (m/ž)

27.5.2022
BUREAU VERITAS, d.o.o.
Ljubljana
m/ž
 Prijavi se na to delovno mesto
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
BUREAU VERITAS, d.o.o.
Spletna stran:

Vodja organizacijske enote za področje kontrol blaga

Bureau Veritas gradi zaupanje!

Bureau Veritas izkazuje ambicioznost z zmernostjo.

Bureau Veritas pušča sled z odgovornostjo.

Bureau Veritas verjame v moč raznolikosti.

Naš tim prežema zaveza k naši etičnosti, varnosti vseh in notranjemu finančnemu nadzoru

Če osebne vrednote delite z vrednotami Bureau Veritas, ste toplo vabljeni v naš tim!

K sodelovanju vabimo: 

Administratorja v zaledni pisarni (m/ž) 

Od vas pričakujemo: 

  • V. stopnjo izobrazbe (štiriletna srednja šola),
  • najmanj 2-3 leta primerljivih delovnih izkušenj – delo s strankami, telefonska komunikacija, fakturiranje, izterjava in podobno,
  • poznavanje in uporabo MS Office – predvsem Excel (zahtevnejši nivo), Word in PP ter veselje do učenja in dela s korporativnimi aplikacijami, npr. Flex, Sales Force, Siebel in podobnimi, 
  • napredno znanje angleškega jezika (pisno in ustno).

Delo zahteva naslednje osebnostne lastnosti: usmerjenost k rezultatom, natančnost, redoljubnost, točnost v izvedbi (delovanje znotraj postavljenih rokov je nujno), proaktivnost, prijaznost in profesionalni odnos do dela, strank in sodelavcev, zmožnost timskega dela in sodelovanja, učinkovito komunikacijo, proaktivno preprečevanje in zmožnost reševanja nastalih problemov.

Vaše odgovornosti bodo: 

  • učinkovito izvajanje administrativnih del in vodenje interne in eksterne dokumentacije, komuniciranje s strankami in aktivna podpora operativnemu osebju za zagotavljanje učinkovitosti organizacijske enote,
  • zbiranje, pregledovanje, dopolnjevanje in vnašanje podatkov in prodajnih ponudb v orodja informacijskega sistema,
  • izdajanje računov in dobropisov strankam, proaktivno zbiranje in preverjanje podatkov za izdajo teh dokumentov, likvidiranje prejetih faktur,
  • proaktivno vodenje procesa izterjave in poročanje o uspešnosti in napredku,
  • zbiranje podatkov za pripravo periodičnih in izrednih poročil (vkalkulirani prihodki, stroški,....) in izdelava poročil, vodenje različnih evidenc,
  • sodelovanje pri pripravi dokumentacije za javne razpise.

Ponujamo: 

  • pogodbo o zaposlitvi za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim delom,
  • raznoliko in dinamično delo v stabilnem in urejenem okolju,
  • pridobivanje izkušenj in rast v globalni skupini, ki gradi svet zaupanja!

Delovno mesto je v Ljubljani.

Prosimo, da vaše prijave z življenjepisom do 27.6.2022 posredujete preko spletnega portala https://bit.ly/3GjLKMl, ali preko elektronskega naslova: kadri@si.bureauveritas.com, v »Subject« pa napišite »Prijava – BO«.

Ne odlašaj!
Še 1 dan za prijavo.
 Prijavi se zdaj

Opis delovnega mesta

Bureau Veritas gradi zaupanje!
Bureau Veritas izkazuje ambicioznost z zmernostjo.
Bureau Veritas pušča sled z odgovornostjo.
Bureau Veritas verjame v moč raznolikosti.
Naš tim prežema zaveza k naši etičnosti, varnosti vseh in notranjemu finančnemu nadzoru.

Če osebne vrednote delite z vrednotami Bureau Veritas, ste toplo vabljeni v naš tim!

K sodelovanju vabimo
Administratorja v zaledni pisarni (m/ž)

Vaše odgovornosti bodo:
• učinkovito izvajanje administrativnih del in vodenje interne in eksterne dokumentacije, komuniciranje s strankami in aktivna podpora operativnemu osebju za zagotavljanje učinkovitosti organizacijske enote,
• zbiranje, pregledovanje, dopolnjevanje in vnašanje podatkov in prodajnih ponudb v orodja informacijskega sistema,
• izdajanje računov in dobropisov strankam, proaktivno zbiranje in preverjanje podatkov za izdajo teh dokumentov, likvidiranje prejetih faktur,
• proaktivno vodenje procesa izterjave in poročanje o uspešnosti in napredku,
• zbiranje podatkov za pripravo periodičnih in izrednih poročil (vkalkulirani prihodki, stroški,....) in izdelava poročil, vodenje različnih evidenc,
• sodelovanje pri pripravi dokumentacije za javne razpise.

Kaj pričakujemo

• V. stopnjo izobrazbe (štiriletna srednja šola),
• najmanj 2-3 leta primerljivih delovnih izkušenj – delo s strankami, telefonska komunikacija, fakturiranje, izterjava in podobno,
• poznavanje in uporabo MS Office – predvsem Excel (zahtevnejši nivo), Word in PP ter veselje do učenja in dela s korporativnimi aplikacijami, npr. Flex, Sales Force, Siebel in podobnimi,
• napredno znanje angleškega jezika (pisno in ustno).

Delo zahteva naslednje osebnostne lastnosti: usmerjenost k rezultatom, natančnost, redoljubnost, točnost v izvedbi (delovanje znotraj postavljenih rokov je nujno), proaktivnost, prijaznost in profesionalni odnos do dela, strank in sodelavcev, zmožnost timskega dela in sodelovanja, učinkovito komunikacijo, proaktivno preprečevanje in zmožnost reševanja nastalih problemov.

Kaj nudimo

• pogodbo o zaposlitvi za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim delom,
• raznoliko in dinamično delo v stabilnem in urejenem okolju,
• pridobivanje izkušenj in rast v globalni skupini, ki gradi svet zaupanja!

Delovno mesto je v Ljubljani.

Prosimo, da vaše prijave z življenjepisom do 27.6.2022 posredujete preko spletnega portala https://bit.ly/3GjLKMl, ali preko elektronskega naslova: kadri@si.bureauveritas.com, v »Subject« pa napišite »Prijava – BO«.

Izberi področje dela