Administrator (m/ž) v Ljubljani

25.11.2020
Trenkwalder d.o.o.
Ljubljana
m/ž
VROČ OGLAS DANES
 Prijavi se na to delovno mesto
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
Trenkwalder d.o.o.
Spletna stran:

KAJ PRIČAKUJEMO OD NOVIH SODELAVCEV?

Zaposleni predstavljajo ključni dejavnik uspeha v našem podjetju. Vzajemno si prizadevamo, da v čim večji meri uskladimo želje in interese zaposlenih z željami in interesi partnerskih podjetij.

Dobrodošli so vsi novi sodelavci z veseljem do dela, pozitivno naravnanostjo, resnim in odgovornim pristopom k delu ter primerno strokovno usposobljenostjo.

KAJ NUDIMO ZAPOSLENIM?

  • Brezplačno svetovanje o trgu dela in kariernih možnostih.
  • Zaposlitvene možnosti v najboljših podjetjih.
  • Redna in pravočasna plačila ter socialno varnost.
  • Varnost, ki jo lahko nudi le mednarodni delodajalec.
  • Enake pogoje kot jih imajo direktno zaposlenimi pri naročniku/uporabniku.

Preverite možnosti razvoja kariere s Trenkwalderjem!

NAŠE STORITVE ZA ISKALCE

Iskalcem zaposlitve:

  • omogočamo veliko izbiro med delovnimi mesti v različnih dejavnostih (ena prijava – veliko možnosti zaposlitve),
  • odpiramo vrata do najboljših podjetij,
  • pomagamo do hitrejše zaposlitve,
  • stojimo ob strani na njihovi poti – od začetka iskanja zaposlitve do prvih delovnih dni,
  • brezplačno svetujemo o trgu dela in možnostih razvoja kariere.

Preverite, kje je vam najbližja poslovalnica Trenkwalder in nas kontaktirajte!


NAŠI PRODUKTI IN STORITVE ZA PODJETJA

Podjetja s sodelovanjem s Trenkwalderjem pridobijo:

  • zanesljivega in izkušenega partnerja, ki jih podpira pri doseganju ciljev,
  • strokovno podporo in kadrovske rešitve prilagojene po svoji meri,
  • dostop do kvalificiranih delavcev iz naše obsežne evidence kandidatov
  • dostop tudi do tistih kandidatov, ki niso aktivni iskalci zaposlitve in je pristop do njih zahtevnejši,
  • časovno in stroškovno učinkovitost pri reševanju kadrovske problematike.

Osredotočamo se na razumevanje specifičnih kadrovskih potreb podjetja, zaposlitvenih postopkov in širše zastavljenih ciljev na področju upravljanja s človeškimi viri. S sodelovanjem s Trenkwalderjem podjetja dobijo celovito podporo pri doseganju zastavljenih ciljev.


Naše storitve:


Kontaktirajte nas in pridobite informativno ponudbo po vaši meri >>

BONITETE PODJETJA

Trenkwalder poslovna odličnost je prepoznana in odlikovana s Certifikatom zlate bonitetne odličnosti AAA, s čimer se dokazujemo kot zanesljiv partner, ki dosega najvišje standarde poslovne etike.

Blestite v znanju angleškega jezika in vas veseli administrativno delo? Za vas imamo zaposlitev v središču Ljubljane!

Are you fluent in English? Do you like handling various administrative tasks? We have an amazing career opportunity in the heart of Ljubljana for you!

Administrator (m/ž) v Ljubljani

Vaše delo bo zajemalo:

- administrativna podpora oddelkom in splošna dela na recepciji,
- pomoč pri pripravi različnih dopisov, zapiskov, povzetkov in odgovorov,
- spremljanje in vpisovanje dohodne in odhodne pošte,
- posredovanje pošte ustreznim oddelkom, vodenje poštnega arhiva,
- vpisovanje in spremljanje računov ter evidentiranje dokumentov o povračilu potnih stroškov,
- sprejemanje dohodnih telefonskih klicev, odgovarjanje na elektronska poštna sporočila ter posredovanje ustreznim oddelkom,
- sprejemanje in usmerjanje obiskovalcev na ustrezen oddelek, skladno s pravili,
- administrativna ter logistična podpora pri organizaciji sestankov (npr. priprava prostora, delovnih sredstev in pogostitve),
- priprava in kopiranje dokumentov ter organiziranje in arhiviranje le-teh,
- organizacija ter priprava potovalnih aranžmajev,
- ostala prioritetna dela v okviru delovnega mesta.

Functions and duties:
- secretarial support to the departments and receptionist services,
- assist in drafting of standard letters, notes, briefings and replies,
- registration of incoming and outgoing mail, collecting mail and distributing it to the relevant departments, managing post and diplomatic pouch archives,
- registration of invoices, AMEX invoices and registration of travel reimbursements documents for HR, AB and BOR,
- handling incoming phone calls, transferring calls, receiving visitors and directing them to the relevant department, administering the Agency Info mailbox and forwarding emails to the relevant departments,
- provide administrative and logistical support for the organisation of internal and external meetings (arranging meeting rooms, preparing coffee etc.),
- prepare and copy documents for transmission,
- maintain and organize files
- prepare mission orders/claims and organize travel arrangements,
- provide support and assistance in other areas of the Agency, according to the priorities and needs of the service.

Pričakujemo:

- zaključeno vsaj srednješolsko izobrazbo in vsaj eno leto delovih izkušenj (štejejo tudi izkušnje preko študentskega servisa),
- natančnost, veselje do opravljanja administrativnih nalog, komunikativnost,
- odlično znanje angleškega jezika (dokazljiva raven C1),
- dobro računalniško pismenost (poudarek na Office orodjih ter obvladovanju interneta).

Job requirements:
- completed secondary education,
- very good oral and written knowledge of English (level C1),
- computer literacy and in particular a good knowledge of Ms Outlook, Ms Office and Internet knowledge of office automation and secretarial methods and techniques is an advantage,

Nudimo:

- delo v uspešnem ter dinamičnem kolektivu,
- prijazno delovno vzdušje v medkulturni ekipi,
- zaposlitev v središču Ljubljane,
- odlično odskočno desko za nadaljnji razvoj kariere,
- pričetek z delom: druga polovica decembra 2020.

We offer:
- employment in a dynamic and successful team,
- friendly atmosphere in the intercultural team,
- great location in the centre of Ljubljana,
- a great »stepping stone« for your further career,
- expected start: late December 2020.

O Trenkwalderju

Smo eden vodilnih ponudnikov kadrovskih storitev v Srednji in Vzhodni Evropi z več kot 30-letno tradicijo.
V Sloveniji sodelujemo in nudimo zaposlitev v več kot 100 priznanih podjetjih. Spoznajte nas bolje >

Hitreje do nove službe.

Osebno vas spremljamo in vam brezplačno svetujemo tekom celotnega procesa – od prijave do predstavitve in pričetka
dela v želenem podjetju. Vpišite se v bazo iskalcev zaposlitve in kotaktirali vas bomo >

UPRAVA
Leskoškova 9d
1000 Ljubljana

PE LJUBLJANA Selekcija in izbor
Leskoškova 9d
1000 Ljubljana

PE LJUBLJANA
Leskoškova 9e
1000 Ljubljana

PE MARIBOR
Žolgarjeva ulica 19
2000 Maribor

PE CELJE
Mariborska cesta 88
3000 Celje

PE NOVO MESTO
Šentjernejska cesta 6
7000 Novo mesto

Ne odlašaj s prijavo!
Bodi med prvimi.
 Prijavi se zdaj

Opis delovnega mesta

- administrativna podpora oddelkom in splošna dela na recepciji,
- pomoč pri pripravi različnih dopisov, zapiskov, povzetkov in odgovorov,
- spremljanje in vpisovanje dohodne in odhodne pošte,
- posredovanje pošte ustreznim oddelkom, vodenje poštnega arhiva,
- vpisovanje in spremljanje računov ter evidentiranje dokumentov o povračilu potnih stroškov,
- sprejemanje dohodnih telefonskih klicev, odgovarjanje na elektronska poštna sporočila ter posredovanje ustreznim oddelkom,
- sprejemanje in usmerjanje obiskovalcev na ustrezen oddelek, skladno s pravili,
- administrativna ter logistična podpora pri organizaciji sestankov (npr. priprava prostora, delovnih sredstev in pogostitve),
- priprava in kopiranje dokumentov ter organiziranje in arhiviranje le-teh,
- organizacija ter priprava potovalnih aranžmajev,
- ostala prioritetna dela v okviru delovnega mesta.

Functions and duties:
- secretarial support to the departments and receptionist services,
- assist in drafting of standard letters, notes, briefings and replies,
- registration of incoming and outgoing mail, collecting mail and distributing it to the relevant departments, managing post and diplomatic pouch archives,
- registration of invoices, AMEX invoices and registration of travel reimbursements documents for HR, AB and BOR,
- handling incoming phone calls, transferring calls, receiving visitors and directing them to the relevant department, administering the Agency Info mailbox and forwarding emails to the relevant departments,
- provide administrative and logistical support for the organisation of internal and external meetings (arranging meeting rooms, preparing coffee etc.),
- prepare and copy documents for transmission,
- maintain and organize files
- prepare mission orders/claims and organize travel arrangements,
- provide support and assistance in other areas of the Agency, according to the priorities and needs of the service.

Kaj pričakujemo

- zaključeno vsaj srednješolsko izobrazbo in vsaj eno leto delovih izkušenj (štejejo tudi izkušnje preko študentskega servisa),
- natančnost, veselje do opravljanja administrativnih nalog, komunikativnost,
- odlično znanje angleškega jezika (dokazljiva raven C1),
- dobro računalniško pismenost (poudarek na Office orodjih ter obvladovanju interneta).

Job requirements:
- completed secondary education,
- very good oral and written knowledge of English (level C1),
- computer literacy and in particular a good knowledge of Ms Outlook, Ms Office and Internet knowledge of office automation and secretarial methods and techniques is an advantage,

Kaj nudimo

- delo v uspešnem ter dinamičnem kolektivu,
- prijazno delovno vzdušje v medkulturni ekipi,
- zaposlitev v središču Ljubljane,
- odlično odskočno desko za nadaljnji razvoj kariere,
- pričetek z delom: druga polovica decembra 2020.

We offer:
- employment in a dynamic and successful team,
- friendly atmosphere in the intercultural team,
- great location in the centre of Ljubljana,
- a great »stepping stone« for your further career,
- expected start: late December 2020.

Izberi področje dela