Administrator za potne naloge (m/ž)

- skrb za pravočasno in pravilno urejanje potni nalogov (cca. 400 računov na mesec)
- priprava dopisov in drugih različnih dokumentov;
- tedensko posodabljanje fizičnega in elektronskega arhiva;
- izvajanje raznih naročanj;
- organiziranje službenih poti in dogodkov;
- inventura in nabava pisarniškega materiala;
- sprejemanje in postrežba strank ter poslovnih partnerjev;
- komuniciranje z najemodajalcem;
- sklepanje novih in podaljševanje že obstoječih zavarovalnih polic;
- priprava in urejanje potnih nalogov;
- organiziranje zdravniških pregledov in varstva pri delu za zaposlene;
- priprava odločb za dopuste in vodenje evidenc o dopustih;
- žigosanje, distribucija in arhiviranje dokumentacije družbe;
- pregled in vodenje projektne dokumentacije;
- priprava enostavnejših obrazcev za banke;
- pridobivanje in urejanje VISA računov, glede na prejet VISA izpisek;
- urejanje prevajanja dokumentacije;
- posodabljanje internih aktov družbe, glede na aktualne spremembe;
- priprava in oddaja statistike, ki se ne navezuje na finančno vsebino;
- priprava izdanih računov, vodenje evidenc prejetih računov in izvajanje plačilnega prometa;
- priprava, urejanje, vodenje in pregled nad raznimi internimi evidencami družbe;
- druga administrativna dela.

natančno in organizirano osebo z nekajletnimi delovnimi izkušnjami s področja administracije ali računovodstva.

Naš naročnik, uspešno storitveno podjetje nudi stabilno delovno okolje, možnost izobraževanja in dobre plačilne pogoje.
Delo je enoizmensko in poteka od ponedeljka do petka.