Lokacija: Tehnološki park Ljubljana

Zaposlitev: polni delovni čas, za določen čas (1 leto)

Smo hitro rastoče podjetje v mednarodnem okolju, ki razvija pametne rešitve za trajnostno mobilnost. S širitvijo na nove trge in razvojem novih storitev potrebujemo odločno, fleksibilno in natančno osebo, ki bo z veseljem poskrbela, da bo administracija tekla gladko – tudi takrat, ko pride več nalog hkrati z različnih smeri.

Če si iznajdljiv/a, znaš komunicirati z različnimi oddelki (vključno s pravniki) in te veseli, da so stvari urejene, potem bereš pravi oglas. 🚀

Requirements
✨ Tvoje naloge bodo med drugim:
Priprava, upravljanje in arhiviranje pogodb, prilog in ponudb (tudi v sodelovanju s pravniki)
Ažurna komunikacija z uporabniki, franšizami in partnerji v SLO, ITA in Balkanu (po e-pošti in telefonu)
Podpora pri urejanju reklamacij, vračil in izplačil
Upravljanje dokumentacije (prejeto/odposlano), licenc, uporabniških dostopov in promocijskih kod
Vodenje evidenc, delovnih nalogov in internih dokumentov (vključno z Excel/Google Sheets)
Organizacija potovanj, nočitev, koledarjev in dogodkov (sestanki, team buildingi …)
Usklajevanje z računovodstvom, vodstvom in operativnim oddelkom
Pomaganje pri zaposlovanju in onboardingih (pogodbe, dostopi, oprema, interni dokumenti)
Podpora pri upravljanju pravnih zadev in sodelovanju z zunanjimi partnerji
Sooblikovanje internih procesov in sodelovanje pri projektih (kjer se pričakuje samoiniciativnost)
Sodelovanje pri pripravi poročil, tabel in predstavitev za vodstvo ali partnerje

Ima vsaj 2 leti izkušenj na podobnem delovnem mestu
Je že delala na področju kadrovanja (pozna procese zaposlitve)
Zna učinkovito komunicirati in usklajevati delo z različnimi deležniki
Se znajde v hitro spreminjajočem se okolju in zna poiskati rešitve tudi brez jasnih navodil
Ima odlično znanje slovenskega in angleškega jezika; italijanščina je velik plus
Obvlada MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Chatgpt, Google orodja (Docs, Sheets, Slides) itd.
Je natančna, organizirana, samoiniciativna, a hkrati rada dela v ekipi
Se ne boji tehnologije in hitro usvoji nova orodja in sisteme

Stabilno zaposlitev za določen čas 1 leta z možnostjo podaljšanja
Delo v moderni pisarni s sproščenim vzdušjem
Veliko samostojnosti in odgovornosti, hkrati pa podporo ekipe
Možnosti dodatnih izobraževanj
Redna druženja (pikniki, teambuildingi, afterworki) in človeški odnos do dela
Prijava

Pošlji nam svoj življenjepis in seznam orodij/programov, ki jih uporabljaš pri delu (ter stopnjo znanja), najkasneje do 20. junija 2025.

Veselimo se tvoje prijave! 🙌
https://apply.workable.com/goopti/j/A59F1F9373/