Administrator/referent (m/ž)

13.9.2021
ELMA TT d.d.
Videm Dobrepolje
m/ž
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
ELMA TT d.d.
Spletna stran:

Pomočnik vodje proizvodnje (m/ž)


ELMA TT d.d., uspešno mednarodno podjetje, ki je pri razvoju, proizvodnji in prodaji transformatorjev, dušilk, induktorjev, različnih navitij in AV opreme pomemben poslovni partner več kot 300 kupcem v 28 različnih državah po svetu, zaposli »administrator/referent« m/ž v poslovni enoti PE ISE v Predstrugah.

Administrator/referent (m/ž)

NALOGE IN ODGOVORNOSTI

  • Skrb za pošto,
  • upravljanje registratorja delovnega časa,
  • vodenje evidenc o prisotnosti zaposlenih,
  • priprava podatkov za obračun plač / študentskega dela,
  • nekatere naloge kadrovnika v podjetju (objava prostih delovnih mest, organiziranje zdravniških pregledov,
  • sodelovanje z zunanjimi institucijami (poročanja, zahtevki ipd.),
  • organizacija sestankov - sprejem in postrežba gostov,
  • organizacija izobraževanj in družabnih dogodkov v podjetju,
  • preverjanje zakonske skladnosti dokumentov vezanih na področje, ki ga pokriva,
  • administrativna dela vezana na proizvodne procese (odpiranje in zapiranje DN, prevzemi, knjiženje dneve realizacije…),
  • sodelovanje pri reviziji in inventuri,
  • nadomeščanje sodelavcev v oddelku v času njihove odsotnosti,
  • druga dela po nalogu nadrejenih.

PRIČAKUJEMO

  • Najmanj V. stopnjo izobrazbe (ekonomski tehnik), lahko tudi drugo ustrezno,
  • izkušnje na podobnem delovnem mestu,
  • odgovornost, zanesljivost, natančnost, organiziranost,
  • občutek za delo z ljudmi,
  • odlično ustno in pisno komunikacijo v slovenskem jeziku (ostali tuji jeziki predstavljajo prednost),
  • odlično poznavanje MS Office,
  • ciljno usmerjenost, natančnost, samoiniciativnost, sposobnost analitičnega razmišljanja,
  • usmerjenost k doseganju zastavljenih ciljev,
  • odlične organizacijske sposobnosti,
  • sposobnost hitrega preklopa med opravili,
  • samostojnost in samoiniciativnost / proaktivnost,
  • sposobnost usklajevanja in timskega dela,
  • hitro prilagajanje spremembam,
  • komunikativnost in smisel za delo s strankami,
  • pogajalske sposobnosti, odločnost in suverenost,
  • urejenost in pozitivna naravnanost,
  • pripravljenost pomagati,
  • pripadnost timu in podjetju.

PONUJAMO

  • Enoizmensko delo,
  • samostojno delo,
  • stimulativno plačilo,
  • možnost dodatnega izobraževanja,
  • fleksibilen delovni čas: prihod med 7. in 8. uro ter odhod med 15. in 16. uro,
  • zaposlitev za nedoločen čas s 3 mesečnim poskusnim obdobjem,
  • dnevno sveži topli obrok,
  • brezplačno parkirišče.

Kandidate, ki vas delovno mesto zanima in ustrezate razpisnim pogojem, vabimo k prijavi na e-naslov:

tina.repnik@elmatt.si

(oziroma prek e-sistema MojeDelo.com).

Ne odlašaj s prijavo!
Bodi med prvimi.

Opis delovnega mesta

ELMA TT d.d., uspešno mednarodno podjetje, ki je pri razvoju, proizvodnji in prodaji transformatorjev, dušilk, induktorjev, različnih navitij in AV opreme pomemben poslovni partner več kot 300 kupcem v 28 različnih državah po svetu, zaposli »administrator/referent« m/ž v poslovni enoti PE ISE v Predstrugah.

NALOGE IN ODGOVORNOSTI
• skrb za pošto
• upravljanje registratorja delovnega časa
• vodenje evidenc o prisotnosti zaposlenih
• priprava podatkov za obračun plač / študentskega dela
• nekatere naloge kadrovnika v podjetju (objava prostih delovnih mest, organiziranje zdravniških pregledov
• sodelovanje z zunanjimi institucijami (poročanja, zahtevki ipd.)
• organizacija sestankov - sprejem in postrežba gostov
• organizacija izobraževanj in družabnih dogodkov v podjetju
• preverjanje zakonske skladnosti dokumentov vezanih na področje, ki ga pokriva
• administrativna dela vezana na proizvodne procese (odpiranje in zapiranje DN, prevzemi, knjiženje dneve realizacije…)
• sodelovanje pri reviziji in inventuri
• nadomeščanje sodelavcev v oddelku v času njihove odsotnosti
• druga dela po nalogu nadrejenih.

Kaj pričakujemo

• najmanj V. stopnjo izobrazbe (ekonomski tehnik), lahko tudi drugo ustrezno
• izkušnje na podobnem delovnem mestu
• odgovornost, zanesljivost, natančnost, organiziranost
• občutek za delo z ljudmi
• odlično ustno in pisno komunikacijo v slovenskem jeziku (ostali tuji jeziki predstavljajo prednost),
• odlično poznavanje MS Office
• ciljno usmerjenost, natančnost, samoiniciativnost, sposobnost analitičnega razmišljanja,
• usmerjenost k doseganju zastavljenih ciljev,
• odlične organizacijske sposobnosti,
• sposobnost hitrega preklopa med opravili,
• samostojnost in samoiniciativnost / proaktivnost,
• sposobnost usklajevanja in timskega dela,
• hitro prilagajanje spremembam,
• komunikativnost in smisel za delo s strankami,
• pogajalske sposobnosti, odločnost in suverenost,
• urejenost in pozitivna naravnanost,
• pripravljenost pomagati,
• pripadnost timu in podjetju.

Kaj nudimo

• Enoizmensko delo
• Samostojno delo,
• Stimulativno plačilo,
• Možnost dodatnega izobraževanja
• fleksibilen delovni čas: prihod med 7. in 8. uro ter odhod med 15. in 16. uro
• Zaposlitev za nedoločen čas s 3 mesečnim poskusnim obdobjem
• Dnevno sveži topli obrok
• Brezplačno parkirišče


Kandidate, ki vas delovno mesto zanima in ustrezate razpisnim pogojem, vabimo k prijavi na e-naslov:

tina.repnik@elmatt.si

(oziroma prek e-sistema MojeDelo.com).

Izberi področje dela