Asistent v back office - asistent uprave m/ž

7.2.2020
m2 Centermanagement d.o.o.
Ljubljana
m/ž
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
m2 Centermanagement d.o.o.

Računovodja - knjigovodja

Asistent v back office - asistent uprave
m/ž

Smo slovensko hčerinsko podjetje družbe m2 Centermanagement GmbH, ki je priznano in uspešno mednarnodno podjetje za upravljanje nepremičnin, predvsem na področju nakupovalnih centrov. Naše storitve opravljamo za mednarodne institucionalne sklade kot tudi za privatne investitorje. V Sloveniji upravljamo s 44 objekti.

Sodelavec/sodelavka na delovnem mestu asistenta back office ima sledeče naloge:

  • pisna in telefonska komunikacija z najemniki, poslovnimi partnerji ter investitorji
  • organizacija terminov, ki potekajo na sedežu podjetja
  • organizacija pisarne 
  • vodenje in obdelava vhodne in izhodne pošte
  • administracija in arhiviranje najemnih pogodb in aneksov, spremljanje pogodbenih določil, priprava poročil
  • vodenje evidence o prometih najemnikov in izdelava analiz
  • fakturiranje
  • vzdrževanje corporate sistema (obrazci, arhiviranje, odlaganje,...)
  • poročanje za etn evidenco
  • sodelovanje na sestankih z upravo in centermanagerji
  • vodenje zapisnikov

Pričakujemo:

  • izobrazbo ekonomske ali družboslovne smeri
  • vsaj 3-5 let delovnih izkušenj, prednost bodo imeli kandidati z izkušnjami iz področja nepremičnin ali delovnimi izkušnjami v mednarodnem okolju
  • zanje angleškega in nemškega jezika, sposobnost odličnega pisnega in ustnega komuniciranja v vsaj enem od navedenih jezikov
  • samoiniciativnost, odzivnost na dnevno dogajanje ter spreminjajoče se potrebe delodajalca ali njegovega naročnika
  • natančnost, učinkovitost in ažurnost
  • pripravljenost na teamsko delo in usmerjenost k doseganju skupnih ciljev
  • odlično poznavanje orodij MS office

Nudimo zaposlitev za določen čas za čas 12 mesecev v prijetnem delovnem okolju.

Delo je dinamično in raznoliko ter nudi ogromno možnosti nadgradnje obstoječega znanja.

Pri delu boste samostojni ter hkrati povezani s celotnim teamom, kar vam omogoča pregled nad dogajanjem v celotnem delovnem procesu.

Prijave sprejemamo v slovenskem in angleškem jeziku, preko portala mojedelo.com ali na email kk@m2.co.at.

Ne odlašaj s prijavo!
Bodi med prvimi.

Opis delovnega mesta

Smo slovensko hčerinsko podjetje družbe m2 Centermanagement GmbH, ki je priznano in uspešno mednarnodno podjetje za upravljanje nepremičnin, predvsem na področju nakupovalnih centrov. Naše storitve opravljamo za mednarodne institucionalne sklade kot tudi za privatne investitorje. V Sloveniji upravljamo s 44 objekti.

Sodelavec/sodelavka na delovnem mestu asistenta back office ima sledeče naloge:
• pisna in telefonska komunikacija z najemniki, poslovnimi partnerji ter investitorji
• organizacija terminov, ki potekajo na sedežu podjetja
• organizacija pisarne
• vodenje in obdelava vhodne in izhodne pošte
• administracija in arhiviranje najemnih pogodb in aneksov, spremljanje pogodbenih določil, priprava poročil
• vodenje evidence o prometih najemnikov in izdelava analiz
• fakturiranje
• vzdrževanje corporate sistema (obrazci, arhiviranje, odlaganje,...)
• poročanje za etn evidenco
• sodelovanje na sestankih z upravo in centermanagerji
• vodenje zapisnikov

Kaj pričakujemo

• izobrazbo ekonomske ali družboslovne smeri
• vsaj 3-5 let delovnih izkušenj, prednost bodo imeli kandidati z izkušnjami iz področja nepremičnin ali delovnimi izkušnjami v mednarodnem okolju
• zanje angleškega in nemškega jezika, sposobnost odličnega pisnega in ustnega komuniciranja v vsaj enem od navedenih jezikov
• samoiniciativnost, odzivnost na dnevno dogajanje ter spreminjajoče se potrebe delodajalca ali njegovega naročnika
• natančnost, učinkovitost in ažurnost
• pripravljenost na teamsko delo in usmerjenost k doseganju skupnih ciljev
• odlično poznavanje orodij MS office

Kaj nudimo

Nudimo zaposlitev za določen čas za čas 12 mesecev v prijetnem delovnem okolju.
Delo je dinamično in raznoliko ter nudi ogromno možnosti nadgradnje obstoječega znanja.
Pri delu boste samostojni ter hkrati povezani s celotnim teamom, kar vam omogoča pregled nad dogajanjem v celotnem delovnem procesu.

Prijave sprejemamo v slovenskem in angleškem jeziku preko portala mojedelo.com ali na email kk@m2.co.at.

Izberi področje dela