Iščemo osebo za delovno mesto asistent v oddelku Oddajanje nepremičnin (ž//m) na sedežu družbe v Ljubljani, ki bo znotraj oddelka odgovorna za podporo v organizacijskih in administrativnih zadevah ter skrbela za komunikacijo in ohranjanje dobrih odnosov z najemniki in ostalimi oddelki ter organizacijskimi enotami podjetja.


Kdo smo?

SES Center Management d.o.o. je slovensko hčerinsko podjetje avstrijskega SES - Spar European Shopping Centers GmbH - v okrilju skupine SPAR Avstrija – ki je priznano in uspešno podjetje na področju razvoja, gradnje in upravljanja nakupovalnih središč v Avstriji, Sloveniji, Italiji, na Hrvaškem, Madžarskem in Češkem. Podjetje upravlja 30 nakupovalnih središč. Pod okrilje slovenskega poslovodstva spada 5 nakupovalnih središč: Citypark Ljubljana, Center Vič Ljubljana, Aleja Šiška Ljubljana, Citycenter Celje in Europark.

Tvoje naloge bodo obsegale:
 podpora oddelku Oddajanje nepremičnin v organizacijskih in administrativnih zadevah: organiziranje dela v pisarni, skrb za notranjo in zunanjo korespondenco, skrb za spoštovanje dogovorjenih rokov,
 sprejem strank za oddelek, tako po telefonu kot osebno ob sestankih,
 urejanje pošte za potrebe oddelka,
 izdelavo pogodb in ostalih pisnih dokumentov/dogovorov z najemniki v sodelovanju z vodjo oddelka in sodelavcem za sklepanje najemnih pogodb,
 odgovornost za krogotok podpisovanja dokumentov povezanih z najemnimi razmerji in pripravo kontrolnih obrazcev za podpise,
 odgovornost za ustrezno arhiviranje dokumentov, ki spadajo v domeno oddelka,
 vodenje evidenc o poslovno najemnih razmerjih,
 vodenje zapisnikov oddelka,
 pripravo raznih analiz, statistik in prezentacij,
 izvajanje aktivnosti določenih v letnem planu oddelka;

Kaj potrebuješ, da izberemo prav tebe:
 vsaj VI. stopnjo izobrazbe s področja prava ali ekonomije ali druge ustrezne smeri,
 izkušnje na primerljivih delovnih mestih,
 odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti,
 odlično znanje nemščine in angleščine,
 zanimanje/poznavanje trgovinske in/ali nepremičninske dejavnosti,
 natančnost, ažurnost, zavzetost za delo,
 samoiniciativnost in visoko mero odzivnosti na aktualno dogajanje v oddelku,
 motiviranost, proaktivnost in sposobnost iskanja učinkovitih rešitev,
 timsko usmerjenost in fleksibilnost,
 dobro poznavanje računalniških orodij MS Office (Word, Excel, Outlook Power Point,) s poudarkom na urejevalniku besedil;

Tvoje prednosti bodo:
 odlično znanje nemščine,
 izkušnje s pripravo pogodb,
 izrazite komunikacijske sposobnosti (ustno in pisno);

 zaposlitev za določen čas s poskusnim delom, nadomeščanje dlje časa odsotnega delavca,
 delo v podjetju, ki je vodilno na trgu v svoji panogi,
 samostojnost pri delu,
 stalne možnosti učenja, nove izzive,
 delo v prijetnem okolju, mladem, dinamičnem, motiviranem timu z mednarodnim
znanjem.



Tvoj življenjepis s sliko in prijavo pričakujemo v slovenskem in nemškem jeziku do vključno 1.3.2021 na naslov:

SES Center Management, družba za upravljanje, d.o.o.
»za razpis«
Šmartinska cesta 152g
1000 Ljubljana

ali na elektronski naslov: zaposlitev@ses-european.com