CBRE GWS d.o.o. je del skupine CBRE Group, ki je največje svetovno podjetje za komercialne nepremičnine in investicijsko podjetje. Ima več kot 100.000 zaposlenih in v več kot 530 poslovalnicah vsem svetu služi vlagateljem in stanovalcem nepremičnin. CBRE ponuja široko paleto integriranih storitev, vključno z objekti, upravljanjem transakcij in projektov; upravljanje premoženja; upravljanje naložb; ocenjevanje in vrednotenje; najem nepremičnin; strateško svetovanje; prodaja nepremičnin; hipotekarne in razvojne storitve.
V svojo ekipo vabimo
ASISTENT V PISARNI
Delovne naloge:
- administrativna pomoč v oddelku z nepremičninami (pogodbe, izdaja računov…)
o upravljanje pogodb (spremljanje izteka in priprava novih pogodb in aneksov)
o opravljanje prometa z nepremičninami (prodaja nepremičnine, nakup zemljišča, najem)
o izdajanje mesečnih računov najemnikom in spremljanje terjatev do kupcev
o priprava naročilnic in potrjevanje računov
o priprava gradiva
o izpisi iz zemljiške knjige
o poznavanje SAP programa je prednost - komunikacija s podizvajalci,
- posodobitev in pregled matrike usposabljanja za vse štiri lokacije,
- zagotavljanje potrebnih informacij in urejanje dostopa do naročnikovega sistema za podizvajalce na področju usposabljanj,
- organiziranje in usklajevanje usposabljanj za CBRE zaposlene in zaposlene pri podizvajalcih na vseh štirih lokacijah v Sloveniji po dogovorjeni matriki usposabljanja,
- mesečni nadzor nad nedokončanimi in zamujenimi usposabljanji ter priprava mesečnih izpiskov iz elektronskega izobraževalnega sistema UP4Growth,
- sodelovanje z oddelkom za usposabljanje NVS, REFS, QA in lokacijami pri dogovorih za spremembe SOP, WP in navodil matrike usposabljanja v skladu z naročnikovimi postopki,
- mesečna in letna poročila o stanju za zaposlene v CBRE in podizvajalce CBRE,
- ureditev dostopa in kreiranje vstopnih kartic do sistema za podizvajalce na področju usposabljanja,
- obveščanje NVS o novih zaposlitvah ali odpovedih zaposlenih v CBRE in podizvajalcev CBRE v zvezi z dostopnimi karticami na vseh mestih,
- pregled in spremljanje naročanja pisarniškega materiala naročnika in CBRE za lokacijo Ljubljana,
- podpora za sistem naročanja WebDream - elektronski sistem naročanja,
- pomoč pri nadzoru priprave gradiva (reprografija) in pošte (po potrebi),
- zamenjava operaterja klicnega centra in vodenje vozil (po potrebi),
- druge naloge, dodeljene v procesu postavljanja letnih ciljev in kazalnikov uspešnosti,
- druge naloge nadrejenega in naloge določenega projekta.
PRIČAKUjEMO:
- Ustno in pisno znanje angleščine obvezno in najmanj V.stopnja izobrazbe.
- Pričakujemo komunikativno, natančno, samostojno in samoiniciativno osebo.
NUDIMO:
- kreativno delo ter možnost osebnega in profesionalnega razvoja
- možnost dodatnega izobraževanja in izpopolnjevanja
- delo v mednarodnem okolju
- delo v stabilnem in uglednem podjetju
Lokacija dela: Ljubljana
Pričetek dela: takoj
Z izbranim kandidatom (m/ž) bomo sklenili delovno razmerje za določen čas, s polnim delovnim časom in šestmesečnim poskusnim delom.
Vaše prijave z življenjepisom sprejemamo preko portala MojeDelo.com.
