Asistent v pisarni (m/ž)

12.1.2023
CBRE GWS d.o.o.
Ljubljana
m/ž
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
CBRE GWS d.o.o.
CBRE GWS d.o.o.
Verovškova ulica 55A
1000 Ljubljana


Dejavnost:
Vzdrževanje in upravljanje objektov

Število zaposlenih:
20 do 49 zaposlenih

Prihodki (zadnji razpoložljivi podatek):


Električar – vzdrževalec

CBRE GWS d.o.o. je del skupine CBRE Group, ki je največje svetovno podjetje za komercialne nepremičnine in investicijsko podjetje. Ima več kot 100.000 zaposlenih in v več kot 530 poslovalnicah vsem svetu služi vlagateljem in stanovalcem nepremičnin. CBRE ponuja široko paleto integriranih storitev, vključno z objekti, upravljanjem transakcij in projektov; upravljanje premoženja; upravljanje naložb; ocenjevanje in vrednotenje; najem nepremičnin; strateško svetovanje; prodaja nepremičnin; hipotekarne in razvojne storitve.

V svojo ekipo vabimo

ASISTENT V PISARNI


Delovne naloge:

  • administrativna pomoč v oddelku z nepremičninami (pogodbe, izdaja računov…)
    o    upravljanje pogodb (spremljanje izteka in priprava novih pogodb in aneksov)
    o    opravljanje prometa z nepremičninami (prodaja nepremičnine, nakup zemljišča, najem)
    o    izdajanje mesečnih računov najemnikom in spremljanje terjatev do kupcev
    o    priprava naročilnic in potrjevanje računov
    o    priprava gradiva
    o    izpisi iz zemljiške knjige
    o    poznavanje SAP programa je prednost
  • komunikacija s podizvajalci,
  • posodobitev in pregled matrike usposabljanja za vse štiri lokacije,
  • zagotavljanje potrebnih informacij in urejanje dostopa do naročnikovega sistema za podizvajalce na področju usposabljanj, 
  • organiziranje in usklajevanje usposabljanj za CBRE zaposlene in zaposlene pri podizvajalcih na vseh štirih lokacijah v Sloveniji po dogovorjeni matriki usposabljanja,
  • mesečni nadzor nad nedokončanimi in zamujenimi usposabljanji ter priprava mesečnih izpiskov iz elektronskega izobraževalnega sistema UP4Growth,
  • sodelovanje z oddelkom za usposabljanje NVS, REFS, QA in lokacijami pri dogovorih za spremembe SOP, WP in navodil matrike usposabljanja v skladu z naročnikovimi postopki,
  • mesečna in letna poročila o stanju za zaposlene v CBRE in podizvajalce CBRE,
  • ureditev dostopa in kreiranje vstopnih kartic do sistema za podizvajalce na področju usposabljanja,
  • obveščanje NVS o novih zaposlitvah ali odpovedih zaposlenih v CBRE in podizvajalcev CBRE v zvezi z dostopnimi karticami na vseh mestih,
  • pregled in spremljanje naročanja pisarniškega materiala naročnika in CBRE za lokacijo Ljubljana,
  • podpora za sistem naročanja WebDream - elektronski sistem naročanja,
  • pomoč pri nadzoru priprave gradiva (reprografija) in pošte (po potrebi),
  • zamenjava operaterja klicnega centra in vodenje vozil (po potrebi),
  • druge naloge, dodeljene v procesu postavljanja letnih ciljev in kazalnikov uspešnosti,
  • druge naloge nadrejenega in naloge določenega projekta.

PRIČAKUjEMO:

  • Ustno in pisno znanje angleščine obvezno in najmanj V.stopnja izobrazbe.
  • Pričakujemo komunikativno, natančno, samostojno in samoiniciativno osebo.

NUDIMO:

  • kreativno delo ter možnost osebnega in profesionalnega razvoja
  • možnost dodatnega izobraževanja in izpopolnjevanja
  • delo v mednarodnem okolju
  • delo v stabilnem in uglednem podjetju

Lokacija dela: Ljubljana
Pričetek dela: takoj

Z izbranim kandidatom (m/ž) bomo sklenili delovno razmerje za določen čas, s polnim delovnim časom in šestmesečnim poskusnim delom.

Vaše prijave z življenjepisom sprejemamo preko portala MojeDelo.com. 

Ne odlašaj s prijavo!
Bodi med prvimi.

Opis delovnega mesta

Opis del:
- administrativna pomoč v oddelku z nepremičninami (pogodbe, izdaja računov…)
o upravljanje pogodb (spremljanje izteka in priprava novih pogodb in aneksov)
o opravljanje prometa z nepremičninami (prodaja nepremičnine, nakup zemljišča, najem)
o izdajanje mesečnih računov najemnikom in spremljanje terjatev do kupcev
o priprava naročilnic in potrjevanje računov
o priprava gradiva
o izpisi iz zemljiške knjige
o poznavanje SAP programa je prednost
- komunikacija s podizvajalci,
- posodobitev in pregled matrike usposabljanja za vse štiri lokacije,
- zagotavljanje potrebnih informacij in urejanje dostopa do naročnikovega sistema za podizvajalce na področju usposabljanj,
- organiziranje in usklajevanje usposabljanj za CBRE zaposlene in zaposlene pri podizvajalcih na vseh štirih lokacijah v Sloveniji po dogovorjeni matriki usposabljanja,
- mesečni nadzor nad nedokončanimi in zamujenimi usposabljanji ter priprava mesečnih izpiskov iz elektronskega izobraževalnega sistema UP4Growth,
- sodelovanje z oddelkom za usposabljanje NVS, REFS, QA in lokacijami pri dogovorih za spremembe SOP, WP in navodil matrike usposabljanja v skladu z naročnikovimi postopki,
- mesečna in letna poročila o stanju za zaposlene v CBRE in podizvajalce CBRE,
- ureditev dostopa in kreiranje vstopnih kartic do sistema za podizvajalce na področju usposabljanja,
- obveščanje NVS o novih zaposlitvah ali odpovedih zaposlenih v CBRE in podizvajalcev CBRE v zvezi z dostopnimi karticami na vseh mestih,
- pregled in spremljanje naročanja pisarniškega materiala naročnika in CBRE za lokacijo Ljubljana,
- podpora za sistem naročanja WebDream - elektronski sistem naročanja,
- pomoč pri nadzoru priprave gradiva (reprografija) in pošte (po potrebi),
- zamenjava operaterja klicnega centra in vodenje vozil (po potrebi),
- druge naloge, dodeljene v procesu postavljanja letnih ciljev in kazalnikov uspešnosti,
- druge naloge nadrejenega in naloge določenega projekta.

Kaj pričakujemo

Ustno in pisno znanje angleščine obvezno in najmanj V.stopnja izobrazbe.
Pričakujemo komunikativno, natančno, samostojno in samoiniciativno osebo.

Kaj nudimo

- kreativno delo ter možnost osebnega in profesionalnega razvoja
- možnost dodatnega izobraževanja in izpopolnjevanja
- delo v mednarodnem okolju
- delo v stabilnem in uglednem podjetju

Lokacija dela: Ljubljana
Pričetek dela: takoj
Z izbranim kandidatom (m/ž) bomo sklenili delovno razmerje za določen čas, s polnim delovnim časom in šestmesečnim poskusnim delom.
Vaše prijave z življenjepisom sprejemamo preko portala Moje delo do vključno ________

CBRE GWS d.o.o.
Verovškova ulica 55A
1000 Ljubljana

Dejavnost:
Vzdrževanje in upravljanje objektov
Število zaposlenih:
20 do 49 zaposlenih

Prihodki (zadnji razpoložljivi podatek):

Izberi področje dela