Asistent vodje pisarne

14.1.2021
Fines d.o.o.
Grosuplje
m/ž
VROČ OGLAS DANES
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
Fines d.o.o.
Spletna stran:

Inženir za razvoj in načrtovanje elektro naprav

FINES d.o.o.
Industrijska cesta 5T: +386 1 788 83 40
1290 GrosupljeE: info@fines.si
SlovenijaW: www.fines.si

Podjetje FINES d.o.o. je uspešno mednarodno uveljavljeno podjetje na področju izdelave električnih peči za gostinstvo, pekarstvo in slaščičarstvo. Z izpopolnjenimi tehnološkimi procesi izdelujemo tehnično zahtevne proizvode, ki ustrezajo evropskim standardom in so konkurenčni tudi v širšem svetovnem merilu. Vsi izdelki FINES proizvodnega programa so plod lastne inovativnosti, projektnega in tehnološkega razvoja znotraj podjetja. Zaradi povečanja prodaje na obstoječih trgih in intenzivnega širjenja na nova tržišča zaposlujemo nove sodelavce.

Mlad kolektiv v svoje vrsta vabi novega sodelavca za delovno mesto

ASISTENT VODJE PISARNE

Opis del in nalog:

  • splošna pisarniška, administrativna in komercialna opravila;
  • skrb za poslovno dokumentacijo;
  • delo z računalniškim programom RISPSQL Rokada za celostno vodenje podjetja in drugimi računalniškimi programi za vodenje evidenc in nudenje podpore zunanjemu računovodskemu servisu;
  • podpora drugim oddelkom, zlasti komercialnemu oz. prodajnemu oddelku;
  • aktivna komunikacija in aktivno vzdrževanje dobrih poslovnih odnosov s kupci ter drugimi poslovnimi partnerji družbe; 
  • vodenje evidence o sklenjenih pogodbah ter skrb za izpolnjevanje le-teh; 
  • spremljanje celotne prodajne verige za posamezna naročila in izdelava spremne dokumentacije (zlasti izdelava ponudbe, prevzem naročila, vnos v sistem, preverjanje zaloge ter izdaja potrditve naročila, skrb za pravočasno in pravilno realizacijo naročila);
  • spremljanje evidence naročil in njihova obdelava; 
  • transportna in distribucijska logistika v nabavi in odpremi blaga, v sodelovanju s prodajnim in poprodajnim oddelkom ter z oddelkom nabave;
  • priprava dokumentacije za izvoz blaga znotraj EU in v tretje države;
  • izdelava knjigovodskih listin – izdajanje računov (prodaja blaga in servisnih storitev);
  • pomoč pri usklajevanju zaloge končnih izdelkov z oddelkom skladišča;
  • izdelava dopisov v okviru poslovanja družbe;
  • vodenje / spremljanje evidence plačil in terjatev;
  • organizacija odpreme blaga;
  • priprava dokumentacije za izdajo izdelkov: izjave, garancije, navodila, dobavnice,…;
  • izdaja servisnih nalogov za servisiranje, pisanje potnih nalogov;
  • priprava sejne sobe pred sestanki, postrežba kave udeležencem sestanka ; 
  • skrb za urejenost čajne kuhinje ;
  • druge naloge po odredbi nadrejene osebe.

Pričakujemo:

  • najmanj V. stopnjo izobrazbe
  • 2 leti delovnih izkušenj na primerljivih delovnih mestih
  • poznavanje in uporaba programov MS Office
  • dobre komunikacijske in organizacijske sposobnosti
  • znanje angleškega jezika
  • vozniški izpit B kategorije
  • samostojnost, sposobnost organiziranja dela, presoje in odločanja, 
  • komunikativnost, sposobnost uravnavanja odnosov s strankami 
  • dinamičnost in fleksibilnost
  • natančnost, odgovornost do dela
  • zanesljivost in odgovornost
  • samoiniciativnost.

Ponujamo:

  • Zaposlitev za nedoločen čas  s 3-mesečno poskusno dobo;
  • Enoizmensko delo;
  • Redno stimulativno plačilo;
  • Strokovno izobraževanje;
  • Možnost napredovanja.

Pri izboru kandidatov bomo upoštevali izpolnjevanje razpisanih pogojev ter mnenje na podlagi opravljenega razgovora. 

Vaše prijave pričakujemo na e-mail naslov podjetja info@fines.si

Ne odlašaj s prijavo!
Bodi med prvimi.

Opis delovnega mesta

• splošna pisarniška, administrativna in komercialna opravila;
• skrb za poslovno dokumentacijo;
• delo z računalniškim programom RISPSQL Rokada za celostno vodenje podjetja in drugimi računalniškimi programi za vodenje evidenc in nudenje podpore zunanjemu računovodskemu servisu;
• podpora drugim oddelkom, zlasti komercialnemu oz. prodajnemu oddelku;
• aktivna komunikacija in aktivno vzdrževanje dobrih poslovnih odnosov s kupci ter drugimi poslovnimi partnerji družbe;
• vodenje evidence o sklenjenih pogodbah ter skrb za izpolnjevanje le-teh;
• spremljanje celotne prodajne verige za posamezna naročila in izdelava spremne dokumentacije (zlasti izdelava ponudbe, prevzem naročila, vnos v sistem, preverjanje zaloge ter izdaja potrditve naročila, skrb za pravočasno in pravilno realizacijo naročila);
• spremljanje evidence naročil in njihova obdelava;
• transportna in distribucijska logistika v nabavi in odpremi blaga, v sodelovanju s prodajnim in poprodajnim oddelkom ter z oddelkom nabave;
• priprava dokumentacije za izvoz blaga znotraj EU in v tretje države;
• izdelava knjigovodskih listin – izdajanje računov (prodaja blaga in servisnih storitev);
• pomoč pri usklajevanju zaloge končnih izdelkov z oddelkom skladišča;
• izdelava dopisov v okviru poslovanja družbe;
• vodenje / spremljanje evidence plačil in terjatev;
• organizacija odpreme blaga;
• priprava dokumentacije za izdajo izdelkov: izjave, garancije, navodila, dobavnice,…;
• izdaja servisnih nalogov za servisiranje, pisanje potnih nalogov;
• priprava sejne sobe pred sestanki, postrežba kave udeležencem sestanka ;
• skrb za urejenost čajne kuhinje ;
• druge naloge po odredbi nadrejene osebe;

Kaj pričakujemo

- najmanj V. stopnjo izobrazbe
- 2 leti delovnih izkušenj na primerljivih delovnih mestih
- poznavanje in uporaba programov MS Office
- dobre komunikacijske in organizacijske sposobnosti
- znanje angleškega jezika
- vozniški izpit B kategorije
- samostojnost, sposobnost organiziranja dela, presoje in odločanja,
- komunikativnost, sposobnost uravnavanja odnosov s strankami
- dinamičnost in fleksibilnost
- natančnost, odgovornost do dela
- zanesljivost in odgovornost
- samoiniciativnost.

Kaj nudimo

- Zaposlitev za nedoločen čas s 3-mesečno poskusno dobo
- Enoizmensko delo
- Redno stimulativno plačilo
- Strokovno izobraževanje
- Možnost napredovanja

Izberi področje dela