CBRE GWS d.o.o. je del skupine CBRE Group, ki je največje svetovno podjetje za komercialne nepremičnine in investicijsko podjetje. Ima več kot 100.000 zaposlenih in v več kot 530 poslovalnicah vsem svetu služi vlagateljem in stanovalcem nepremičnin. CBRE ponuja široko paleto integriranih storitev, vključno z objekti, upravljanjem transakcij in projektov; upravljanje premoženja; upravljanje naložb; ocenjevanje in vrednotenje; najem nepremičnin; strateško svetovanje; prodaja nepremičnin; hipotekarne in razvojne storitve.
ASISTENT VODJI OBJEKTOV M/Ž
Ključne dejavnosti in naloge:
- Koordinacija in administrativna podpora za zagotavljanje storitev upravljanja objektov. Naše storitve vključujejo: popravila in vzdrževanje, čiščenje, catering, prodajo, ravnanje z odpadki, zatiranje škodljivcev, zimske storitve, vzdrževanje oblačil, vzdrževanje zemljišč, sprejemne storitve, prevozne storitve in drugo.
- Usklajevanje sestankov in dogodkov, vključno z rezervacijo prostorov.
- Splošna administrativna podpora, vključno z obdelavo računov, naročilnic, organizacijo potovanj, poročanjem o stroških, sodelovanje z dobavitelji in pri projektih na lokaciji itd.
- Zagotavljanje, da so gradiva skladna s smernicami blagovne znamke snaročnika in podjetja.
- Po potrebi uporaba in vzdrževanje celovitosti podatkovnih zbirk in drugih digitalnih orodij, povezanih z izvajanjem storitev.
- Odgovarjanje na zahteve in pritožbe strank glede storitev upravljanja objektov.
- Pomoč pri izpolnjevanju načrta za neprekinjeno poslovanje.
- Sodelovanje z izvajalci/dobavitelji, ki zagotavljajo storitve na lokaciji naročnika;
- zagotavljanje, da imajo vsi izvajalci veljavna dokazila o zavarovanju in pogodbeno dokumentacijo.
- Uvajanje novih sodelavcev na delovna mesta in tretjih ponudnikov storitev ter preverjanja pred zaposlitvijo, vključno z usposabljanjem, naročanjem delovne opreme in programske opreme.
- Druge naloge po navodilih nadrejenega.
Prava oseba za to vlogo bo:
- Sposobna razumeti in izvajati navodila, voditi in beležiti korespondenco ter postavljati vprašanja, da zagotovi razumevanje.
- Sposobna odgovoriti na pogosta vprašanja ali pritožbe strank, sodelavcev in/ali nadzornika
- Sposobna učinkovito predstaviti informacije notranjemu oddelku in/ali velikim skupinam zaposlenih.
- Prijetna, topla pri srečevanju in sodelovanju z novimi ljudmi in imela sposobnost ocenjevanja okoliščin, sočustvovanja in nudenja pomoči.
- Osnovno znanje računovodstva.
- Sposobna reševati probleme s sposobnostjo analitičnega razmišljanja in uporabe logike za razvoj rešitev.
- Znala uporabljati računalniška orodja kot so npr.: Teams, Excel, Word, PowerPoint, Outlook itd.
- Dobro poznala in sprejemala nove tehnologije in digitalna orodja; kot so aplikacije, podatkovne zbirke, upravljanje financ, upravljanje delovnih nalogov, tehnologije v oblaku, ročne mobilne tehnologije in aplikacije ter komunikacije.
- Imela iskreno zanimanje za predvidevanje potreb strank in pozitivno prispevanje k prizadevanju širše ekipe za zagotavljanje storitev na visoki ravni in v skladu s pogodbenimi obveznostmi.
Nudimo:
- kreativno delo ter možnost osebnega in profesionalnega razvoja,
- možnost dodatnega izobraževanja in izpopolnjevanja,
- delo v mednarodnem okolju,
- delo v stabilnem in uglednem podjetju.
Ustno in pisno znanje angleščine obvezno in najmanj VI. stopnjo izobrazbe.
Pričakujemo komunikativno, natančno, samostojno in samoiniciativno osebo.
Lokacija dela: Ljubljana
Z izbranim kandidatom (m/ž) bomo sklenili delovno razmerje za nedoločen čas, s polnim delovnim časom in šestmesečnim poskusnim delom.
Vaše prijave z življenjepisom sprejemamo preko portala Moje delo.
