Asistent vodji objektov

17.1.2023
CBRE GWS d.o.o.
Ljubljana
m/ž
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
CBRE GWS d.o.o.
CBRE GWS d.o.o.
Verovškova ulica 55A
1000 Ljubljana


Dejavnost:
Vzdrževanje in upravljanje objektov

Število zaposlenih:
20 do 49 zaposlenih

Prihodki (zadnji razpoložljivi podatek):


Električar – vzdrževalec

CBRE GWS d.o.o. je del skupine CBRE Group, ki je največje svetovno podjetje za komercialne nepremičnine in investicijsko podjetje. Ima več kot 100.000 zaposlenih in v več kot 530 poslovalnicah vsem svetu služi vlagateljem in stanovalcem nepremičnin. CBRE ponuja široko paleto integriranih storitev, vključno z objekti, upravljanjem transakcij in projektov; upravljanje premoženja; upravljanje naložb; ocenjevanje in vrednotenje; najem nepremičnin; strateško svetovanje; prodaja nepremičnin; hipotekarne in razvojne storitve.

ASISTENT VODJI OBJEKTOV M/Ž
 

Ključne dejavnosti in naloge:

  • Koordinacija in administrativna podpora za zagotavljanje storitev upravljanja objektov. Naše storitve vključujejo: popravila in vzdrževanje, čiščenje, catering, prodajo, ravnanje z odpadki, zatiranje škodljivcev, zimske storitve, vzdrževanje oblačil, vzdrževanje zemljišč, sprejemne storitve, prevozne storitve in drugo.
  • Usklajevanje sestankov in dogodkov, vključno z rezervacijo prostorov.
  • Splošna administrativna podpora, vključno z obdelavo računov, naročilnic, organizacijo potovanj, poročanjem o stroških, sodelovanje z  dobavitelji in  pri projektih na lokaciji itd.
  • Zagotavljanje, da so gradiva skladna s smernicami blagovne znamke snaročnika in podjetja.
  • Po potrebi uporaba in vzdrževanje celovitosti podatkovnih zbirk in drugih digitalnih orodij, povezanih z izvajanjem storitev.
  • Odgovarjanje na zahteve in pritožbe strank glede storitev upravljanja objektov.
  • Pomoč pri izpolnjevanju načrta za neprekinjeno poslovanje. 
  • Sodelovanje z izvajalci/dobavitelji, ki zagotavljajo storitve na lokaciji naročnika; 
  • zagotavljanje, da imajo vsi izvajalci veljavna dokazila o zavarovanju in pogodbeno dokumentacijo.
  • Uvajanje novih sodelavcev na delovna mesta in tretjih ponudnikov storitev ter preverjanja pred zaposlitvijo, vključno z usposabljanjem, naročanjem delovne opreme in programske opreme.
  • Druge naloge po navodilih nadrejenega.

Prava oseba za to vlogo bo:

  • Sposobna razumeti in izvajati navodila, voditi in beležiti korespondenco ter postavljati vprašanja, da zagotovi razumevanje.
  • Sposobna odgovoriti na pogosta vprašanja ali pritožbe strank, sodelavcev in/ali nadzornika
  • Sposobna učinkovito predstaviti informacije notranjemu oddelku in/ali velikim skupinam zaposlenih.
  • Prijetna, topla pri srečevanju in sodelovanju z novimi ljudmi in imela sposobnost ocenjevanja okoliščin, sočustvovanja in nudenja pomoči.
  • Osnovno znanje računovodstva.
  • Sposobna reševati probleme s sposobnostjo analitičnega razmišljanja in uporabe logike za razvoj rešitev.
  • Znala uporabljati računalniška orodja kot so npr.: Teams, Excel, Word, PowerPoint, Outlook itd.
  • Dobro poznala in sprejemala nove tehnologije in digitalna orodja; kot so aplikacije, podatkovne zbirke, upravljanje financ, upravljanje delovnih nalogov, tehnologije v oblaku, ročne mobilne tehnologije in aplikacije ter komunikacije.
  • Imela iskreno zanimanje za predvidevanje potreb strank in pozitivno prispevanje k prizadevanju širše ekipe za zagotavljanje storitev na visoki ravni in v skladu s pogodbenimi obveznostmi.

Nudimo:

  • kreativno delo ter možnost osebnega in profesionalnega razvoja,
  • možnost dodatnega izobraževanja in izpopolnjevanja,
  • delo v mednarodnem okolju,
  • delo v stabilnem in uglednem podjetju.

Ustno in pisno znanje angleščine obvezno in najmanj VI. stopnjo izobrazbe.

Pričakujemo komunikativno, natančno, samostojno in samoiniciativno osebo.


Lokacija dela: Ljubljana


Z izbranim kandidatom (m/ž) bomo sklenili delovno razmerje za nedoločen čas, s polnim delovnim časom in šestmesečnim poskusnim delom.

Vaše prijave z življenjepisom sprejemamo preko portala Moje delo.

Ne odlašaj s prijavo!
Bodi med prvimi.

Opis delovnega mesta

Ključne dejavnosti in naloge:
- Koordinacija in administrativna podpora za zagotavljanje storitev upravljanja objektov. Naše storitve vključujejo: popravila in vzdrževanje, čiščenje, catering, prodajo, ravnanje z odpadki, zatiranje škodljivcev, zimske storitve, vzdrževanje oblačil, vzdrževanje zemljišč, sprejemne storitve, prevozne storitve in drugo.
- Usklajevanje sestankov in dogodkov, vključno z rezervacijo prostorov.
- Splošna administrativna podpora, vključno z obdelavo računov, naročilnic, organizacijo potovanj, poročanjem o stroških, sodelovanje z dobavitelji in pri projektih na lokaciji itd.
- Zagotavljanje, da so gradiva skladna s smernicami blagovne znamke snaročnika in podjetja.
- Po potrebi uporaba in vzdrževanje celovitosti podatkovnih zbirk in drugih digitalnih orodij, povezanih z izvajanjem storitev.
- Odgovarjanje na zahteve in pritožbe strank glede storitev upravljanja objektov.
- Pomoč pri izpolnjevanju načrta za neprekinjeno poslovanje.
- Sodelovanje z izvajalci/dobavitelji, ki zagotavljajo storitve na lokaciji naročnika;
zagotavljanje, da imajo vsi izvajalci veljavna dokazila o zavarovanju in pogodbeno dokumentacijo.
- Uvajanje novih sodelavcev na delovna mesta in tretjih ponudnikov storitev ter preverjanja pred zaposlitvijo, vključno z usposabljanjem, naročanjem delovne opreme in programske opreme.
- Druge naloge po navodilih nadrejenega.

Kaj pričakujemo

Prava oseba za to vlogo bo:

- Sposobna razumeti in izvajati navodila, voditi in beležiti korespondenco ter postavljati vprašanja, da zagotovi razumevanje.
- Sposobna odgovoriti na pogosta vprašanja ali pritožbe strank, sodelavcev in/ali nadzornika
- Sposobna učinkovito predstaviti informacije notranjemu oddelku in/ali velikim skupinam zaposlenih.
- Prijetna, topla pri srečevanju in sodelovanju z novimi ljudmi in imela sposobnost ocenjevanja okoliščin, sočustvovanja in nudenja pomoči.
- Osnovno znanje računovodstva.
- Sposobna reševati probleme s sposobnostjo analitičnega razmišljanja in uporabe logike za razvoj rešitev.
- Znala uporabljati računalniška orodja kot so npr.: Teams, Excel, Word, PowerPoint, Outlook itd.
- Dobro poznala in sprejemala nove tehnologije in digitalna orodja; kot so aplikacije, podatkovne zbirke, upravljanje financ, upravljanje delovnih nalogov, tehnologije v oblaku, ročne mobilne tehnologije in aplikacije ter komunikacije.
- Imela iskreno zanimanje za predvidevanje potreb strank in pozitivno prispevanje k prizadevanju širše ekipe za zagotavljanje storitev na visoki ravni in v skladu s pogodbenimi obveznostmi.

Kaj nudimo

Nudimo:

- kreativno delo ter možnost osebnega in profesionalnega razvoja,
- možnost dodatnega izobraževanja in izpopolnjevanja,
- delo v mednarodnem okolju,
- delo v stabilnem in uglednem podjetju.


Ustno in pisno znanje angleščine obvezno in najmanj VI. stopnjo izobrazbe.
Pričakujemo komunikativno, natančno, samostojno in samoiniciativno osebo.

Lokacija dela: Ljubljana
Z izbranim kandidatom (m/ž) bomo sklenili delovno razmerje za nedoločen čas, s polnim delovnim časom in šestmesečnim poskusnim delom.
Vaše prijave z življenjepisom sprejemamo preko portala Moje delo.

CBRE GWS d.o.o.
Verovškova ulica 55A
1000 Ljubljana

Dejavnost:
Vzdrževanje in upravljanje objektov
Število zaposlenih:
20 do 49 zaposlenih

Prihodki (zadnji razpoložljivi podatek):

Izberi področje dela