Asistent vodstvu in vodji pisarne

Naš partner je podjetje, specializirano za prodajo vrhunske inovativne medicinske opreme na področju anesteziologije, intenzivne terapije ter kirurgije, ki je plod svetovnih inovacij. Že več kot 30 let gradijo zgodbo o uspehu, pri tem redno revolucionirajo klinično prakso.

S podjetjem dobro in uspešno sodelujemo že vrsto let. Vpogled v njihovo delovno okolje kaže, da tam vladajo dolgoročna sodelovanja, nizka fluktuacija in dobro počutje. Ustvarjajo sproščeno dinamiko, ki vzpodbuja sodelovanje in podporo. Vrednote, ki jih še posebej cenijo so zanesljivost, iznajdljivost, prilagodljivost in profesionalnost.

Ker podjetje širi tim podpore vodstvu in vodenja pisarne, smo v iskanju kandidatov z začetnimi izkušnjami na področju administracije in dela z ljudmi. Prednost bodo imeli kandidati, ki svojo vlogo razumejo na način temeljite, zanesljive in odzivne podpore ter v tem najdejo svoje zadovoljstvo.

Asistent vodstvu in vodji pisarne (m/ž)

Izzivi, s katerimi se bo srečeval izbrani kandidat:

• Podpora vodstvu (organizacija službenih poti in sestankov, urejanje urnikov, pomoč pri zasebnih opravkih),
• podpora vodji pisarne (sodelovanje pri organizaciji dela, usklajevanje nalog ter splošna podpora vodenju pisarne),
• administracija (naročanje pisarniškega materiala, sadja, kave ipd., skrb za pošto, sprejemanje vhodnih telefonskih klicev in e-pošte, organizacija in upravljanje voznega parka),
• skrb za urejenost pisarne,
• sprejem gostov,
• sodelovanje in podpora sodelavcem.

Zaželena znanja, izkušnje in kompetence:

• 1-5 let delovnih izkušenj, ki prepletajo administracijo in delo z ljudmi,
• računalniška pismenost,
• pogovorno znanje angleškega jezika,
• vozniški izpit B kategorije,
• vsaj VI. stopnja izobrazbe.

KAKŠNA OSEBA SE BO NAJBOLJE UJELA Z EKIPO?
• Svojo vlogo razume na način temeljite, zanesljive in odzivne podpore, v tem najde svoje zadovoljstvo,
• kar ji je predano, opravi zanesljivo, odgovorno in pravočasno,
• v kolikor potrebuje dodatne informacije, uporabi različne vire in jih po potrebi preveri, nalog se loti takoj, ne čaka do zadnjega, ne čaka na delo, ampak si ga poišče,
• delo načrtuje, ostaja znotraj dogovorjenih rokov in dogovorov tudi v primeru večje dinamike, intenzitete in sprememb, v primeru sprememb se hitro odzove z učinkovitim razporejanjem prioritet,
• prisotna in osredotočena na pogovor, tekom pogovora razmišlja o rešitvah in povezuje informacije, sproti usklajuje pričakovanja, da bo pri delu lažje učinkovita, jasno predstavi opravljeno, jasno predstavi svoje mnenje na podlagi argumentov, a ne za vsako ceno,
• v tim doprinaša s svojo osebnostjo na način, ki rezultira v prijetnem in sproščenem vzdušju, sodelovalnosti in profesionalnosti,
• razume, da ima dostop do občutljivih informacij in teh ne deli ali izkorišča.

Kaj podjetje ponuja?

• Priložnost postati del uspešnega, stabilnega, strokovnega in inovativnega podjetja, ki premika meje na svojem področju,
• prijetno, sproščeno, povezano in vzpodbudno delovno okolje,
• neposredno sodelovanje z jasnim in korektnim vodjem, ki ceni zanesljivost in iznajdljivost,
• možnosti za razvoj in karierno napredovanje,
• služben telefon in prenosni računalnik,
• urejen delovnik (8 ur dnevno, od ponedeljka do petka),
• treninge in izobraževanja,
• subvencioniranje fitnesa in skupinskih vadb,
• managerski pregled po dveh letih zaposlitve v podjetju,
• dodatne dni dopusta ob dolgoročnejšem sodelovanju,
• spontana in načrtovana interna druženja,
• všečne poslovne prostore in vedno založen hladilnik, v katerem se najde tudi sladoled.

Delovno mesto je v Ljubljani. Z delom je možno pričeti po dogovoru.

V primeru, da izpolnjujete zgoraj omenjene pogoje, kliknite na gumb »PRIJAVA« in nam posredujte vaš življenjepis v slovenskem jeziku. Upoštevamo lahko le prijave, oddane preko portala.

Vse prijave bomo obravnavali zaupno. Za več informacij lahko kontaktirate vodjo projekta na masa.budnar@competo.si

Rok prijave: 19.5.2025

Competo d.o.o. je svetovalno podjetje, ki se ukvarja z iskanjem in selekcijo, HR svetovanjem in razvojem. Kot zagovorniki strasti pri delu smo usmerjeni v zagotavljanje popolnega ujemanja med podjetji in kandidati ter v ustvarjanje odličnih zaposlitvenih izkušenj. Naše delo temelji na odgovornosti - zaupanje naših naročnikov želimo upravičiti z inovativnimi in po meri ustvarjenimi storitvami.

www.competo.si/za-kandidate