Asistent zaledne pisarne in računovodstva m/ž

14.9.2022
Supernova Projekti d.o.o.
Ljubljana
m/ž
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
Supernova Projekti d.o.o.
Spletna stran:

Asistent zaledne pisarne in računovodstva m/ž



Skupina Supernova je mednarodno podjetje s sedežem v Avstriji, osredotočena na razvoj in upravljanje komercialnih nepremičnin v Avstriji, Sloveniji, na Hrvaškem in v Romuniji. Dejavna je  tudi v Nemčiji, na Slovaškem in v Srbiji.


Asistent zaledne pisarne in računovodstva m/ž


Supernova projekti d.o.o. vabi v svojo sredino izkušenega sodelavca / izkušeno sodelavko za zasedbo delovnega mesta ASISTENT/ASISTENTKA ZALEDNE PISARNE IN RAČUNOVODSTVA. Iščemo samostojno, samoiniciativno ter komunikativno osebo, ki bo postala ključen del ekipe na področju administracije in računovodstva v mednarodnem podjetju. Smo dinamično podjetje, ki se nenehno prilagajamo in razvijamo v skladu z mednarodnimi smernicami na področju razvoja, gradnje, trženja in upravljanja nepremičnin

Sodelavec/sodelavka na delovnem mestu asistenta zaledne pisarne in računovodstva ima sledeče naloge:

  • pisna in telefonska komunikacija z najemniki, poslovnimi partnerji ter investitorji
  • organizacija terminov, ki potekajo na sedežu podjetja
  • organizacija pisarne 
  • vodenje in obdelava vhodne in izhodne pošte
  • administracija in arhiviranje najemnih pogodb in aneksov, spremljanje pogodbenih določil, priprava poročil
  • vodenje evidence o prometih najemnikov in izdelava analiz
  • fakturiranje
  • vzdrževanje corporate sistema (obrazci, arhiviranje, odlaganje,...)
  • poročanje za etn evidenco
  • sodelovanje na sestankih z drugimi oddelki
  • vodenje zapisnikov

Pričakujemo:

  • izobrazbo ekonomske, administrativne ali družboslovne smeri
  • vsaj 3-5 let delovnih izkušenj, prednost bodo imeli kandidati z izkušnjami iz področja nepremičnin ali delovnimi izkušnjami v mednarodnem okolju
  • zanje angleškega in/ali nemškega jezika, sposobnost odličnega pisnega in ustnega komuniciranja v vsaj enem od navedenih jezikov
  • samoiniciativnost, odzivnost na dnevno dogajanje ter spreminjajoče se potrebe delodajalca ali njegovega naročnika
  • natančnost, učinkovitost in ažurnost
  • pripravljenost na teamsko delo in usmerjenost k doseganju skupnih ciljev
  • odlično poznavanje orodij MS office

Ponujamo:

  • Redno in stimulativno plačilo
  • Prijetno delovno okolje
  • Začetno uvajanje in metorstvo
  • Nudimo zaposlitev za določen čas za čas 14 mesecev z 1 mesečnim poskusnim delom v prijetnem delovnem okolju.
  • Delo je dinamično in raznoliko ter nudi ogromno možnosti nadgradnje obstoječega znanja.
  • Pri delu boste samostojni ter hkrati povezani s celotnim teamom, kar vam omogoča pregled nad dogajanjem v celotnem delovnem procesu.

Prijave sprejemamo v slovenskem jeziku preko portala mojedelo.com ali na email katarina.klemencic@supernova.at.

Ne odlašaj s prijavo!
Bodi med prvimi.

Opis delovnega mesta

Skupina Supernova je mednarodno podjetje s sedežem v Avstriji, osredotočena na razvoj in upravljanje komercialnih nepremičnin v Avstriji, Sloveniji, na Hrvaškem in v Romuniji. Dejavna je tudi v Nemčiji, na Slovaškem in v Srbiji.

Supernova projekti d.o.o. vabi v svojo sredino izkušenega sodelavca / izkušeno sodelavko za zasedbo delovnega mesta ASISTENT/ASISTENTKA ZALEDNE PISARNE IN RAČUNOVODSTVA. Iščemo samostojno, samoiniciativno ter komunikativno osebo, ki bo postala ključen del ekipe na področju administracije in računovodstva v mednarodnem podjetju. Smo dinamično podjetje, ki se nenehno prilagajamo in razvijamo v skladu z mednarodnimi smernicami na področju razvoja, gradnje, trženja in upravljanja nepremičnin.


Sodelavec/sodelavka na delovnem mestu asistenta zaledne pisarne in računovodstva ima sledeče naloge:
• pisna in telefonska komunikacija z najemniki, poslovnimi partnerji ter investitorji
• organizacija terminov, ki potekajo na sedežu podjetja
• organizacija pisarne
• vodenje in obdelava vhodne in izhodne pošte
• administracija in arhiviranje najemnih pogodb in aneksov, spremljanje pogodbenih določil, priprava poročil
• vodenje evidence o prometih najemnikov in izdelava analiz
• fakturiranje
• vzdrževanje corporate sistema (obrazci, arhiviranje, odlaganje,...)
• poročanje za etn evidenco
• sodelovanje na sestankih z drugimi oddelki
• vodenje zapisnikov

Kaj pričakujemo

• izobrazbo ekonomske, administrativne ali družboslovne smeri
• vsaj 3-5 let delovnih izkušenj, prednost bodo imeli kandidati z izkušnjami iz področja nepremičnin ali delovnimi izkušnjami v mednarodnem okolju
• zanje angleškega in/ali nemškega jezika, sposobnost odličnega pisnega in ustnega komuniciranja v vsaj enem od navedenih jezikov
• samoiniciativnost, odzivnost na dnevno dogajanje ter spreminjajoče se potrebe delodajalca ali njegovega naročnika
• natančnost, učinkovitost in ažurnost
• pripravljenost na teamsko delo in usmerjenost k doseganju skupnih ciljev
• odlično poznavanje orodij MS office

Kaj nudimo

• Redno in stimulativno plačilo
• Prijetno delovno okolje
• Začetno uvajanje in metorstvo
• Nudimo zaposlitev za določen čas za čas 14 mesecev z 1 mesečnim poskusnim delom v prijetnem delovnem okolju.
• Delo je dinamično in raznoliko ter nudi ogromno možnosti nadgradnje obstoječega znanja.
• Pri delu boste samostojni ter hkrati povezani s celotnim teamom, kar vam omogoča pregled nad dogajanjem v celotnem delovnem procesu.

Prijave sprejemamo v slovenskem jeziku preko portala mojedelo.com ali na email katarina.klemencic@supernova.at.

Izberi področje dela