Ponujamo delo v dinamičnem okolju, strokovni razvoj in sodelovanje z vrhunskimi strokovnjaki
Delovno mesto: Iščemo novega sodelavca/ko za podporo upravi podjetja. Ponujamo zaposlitev za določen čas s 6 mesečnim poskusnim delom z možnostjo zaposlitve za nedoločen čas.
Opis dela: Asistent/ka uprave samostojno načrtuje, organizira in vodi delovne procese v tajništvu ter po navodilu nadrejenega skrbi za pretok informacij in koordinacijo dela v vseh procesih v podjetju in projektih. Organizira in vodi administrativna dela v razvojnih projektih v podjetju in administrativni del javnih naročil.
Opis dela:
- vodi in organiziranje aktivnosti na podlagi terminskih planov za menedžerja oziroma predpostavljenega,
- vodi rokovnik opravil nadrejenega,
- sodeluje pri pripravi materialov za sestanke, vodi poslovno korespondenco in dokumentarno gradivo,
- Vodi in ažurira evidence in ureja druge dejavnosti vodilnih delavcev in po potrebi sodelavcev,
- Pripravlja poslovne analize, vodi evidenco podpisanih pogodb in sestavlja poročila,
- pripravlja pisne predstavitve za podjetja (kupce) ali obiskovalce, odgovorna je za stike z javnostmi in koordinacijo tovrstnih aktivnosti,
- samostojno komunicira s strankami in poslovnimi partnerji,
- organizira službene poti uprave in skrbi za protokolarne zadeve pri sprejemu obiskovalcev,
- sestavlja strokovne dopise, zapisnike, vloge,
- skrbi za pretok informacij in koordinacijo dela na vseh stopnjah in oddelkih v podjetju,
- pripravlja administrativni del prijave na različne razpise (razvojne, komercialne, javna naročila,…) in oddaja vloge
- pripravlja poročila in vse administrativnih dokumentov za različne zahtevke (subvencije, patente,…)
- Obravnava in se odziva na velike količine e-poštnih sporočil
Delovno področje:
- Administracija
- Marketing
Lokacija: Robotina d.o.o. ima sedež na Kozini v Hrpeljski Obrtno industrijski coni 38. Nahajamo se v bližini izvoza iz avtoceste, za zaposlene so na volji brezplačna parkirna mesta pred poslovno stavbo.
