G & Ecoordinator/Organizator dogodkov

13.7.2022
Hotel Palace Portorož, d.o.o., Kempinski Palace Portorož
Portorož
m/ž
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
Hotel Palace Portorož, d.o.o., Kempinski Palace Portorož
Spletna stran:

G & Ecoordinator/Organizator dogodkov




Prestižni Hotel Kempinski Palace Portorož je del najstarejše 5* hotelske skupine Kempinski, ki je leta 2008 ponovno odprl svoja vrata. Z 164 luksuznimi sobami in 17 suitami, deljeno v tradicionalni in moderni del, 2 vrhunskimi restavracijami z inovativno kuhinjo, historični Kristalni dvorani, različnimi bari in 7 izvrstnimi kongresni dvoranami ter SPA centrom na 1.500 m2 je Hotel Kempinski Palace Portorož edini 5* Superior v Sloveniji.  

Prestižni Hotel Kempinski Palace Portorož v središču mediteranskega Portoroža vabi k sodelovanju ambicioznega, izzivov željnega sodelavca. 


G & Ecoordinator/Organizator dogodkov
m/ž

O službi:

  • Usklajevanje in upravljanje nalog in odgovornosti skupin in dogodkov
  • Upoštevanje in vzdrževanje Kempinski standarde
  • Neposredno sprejemanje, usposabljanje in usklajevanje zahtev o dogodkih in skupinah
  • Pravočasno in v skladu s standardi pripravljanje ponudb s poudarkom na pretvorbi poizvedb v določene rezervacije
  • Pogajanje in sklepanje pogodb
  • Opravljanje ogledov hotela in lokacij s potencialnimi strankami, aktivno prodajanje hotelskih zmogljivosti
  • Iskanje možnosti up-sella za doseganje in preseganje proračunskih ciljev skupin in dogodkov
  • Temeljito vnašanje, nadziranje in vzdrževanje zahtev v sistemu Opera S&C v skladu s standardi vnosa podatkov
  • Proaktivno komuniciranje s strankami, da se zagotovi, da je stranka prejela vse informacije, ter razjasni možna vprašanja in težave.
  • Razvijanje poslovnih odnosov s strankami.
  • Opravljanje izhodnih razgovorov s strankami po njihovem dogodku in zagotavljanje prihodnja sodelovanja
  • Navzkrižno prodajanje drugim hotelov v skupini Kempinski
  • Zagotovljanje nemoteno komunikacijo in sodelovanje med vsemi oddelki med dogodki, pripravljanje podrobnih funkcijskih oz. delovnih listov
  • Osebno udeleževanje in nadziranje dogodkov strank
  • Redno preverjanje konkurence

Uspešni kandidat bo del oddelka Prodaja in trženja. Primarna vloga je prodaja hotelskih konferenčnih in nastanitvenih kapacitet ter zadovoljevanje potreb strank po doseganju zadovoljstva in zadrževanja pod nadzorom vodje skupin in dogodkov. Uspešen kandidat bo odgovoren za organizacijo dogodkov za podjetja in posameznike, zato mora biti sam zelo dobro organiziran.

Zahteve:

  • Odlično znanje angleškega jezika, italijanski jezik zaželjen in drugi jeziki so prednost
  • Predhodne hotelske izkušnje ali izkušnje z delom v gostinstvu so prednost
  • Microsoftove pisarniške sposobnosti
  • Ciljno usmerjen, timski igralec, odličen komunikator, dobro organizirana, odhajajoča osebnost, ki rada spoznava ljudi

Vaše cenjene prijave z življenjepisom v slovenskem in angleškem jeziku nam pošljite na: ps.portoroz@kempinski.com 

Ne odlašaj!
Še 5 dni za prijavo.

Opis delovnega mesta

Job description:
- Coordinate and manage the Groups & Events tasks and responsibilities
- Comply and maintain the Kempinski standards
- Direct receipt, qualification, and coordination of event & group requests
- Prepare offers in a timely manner and according to standards with a focus on the conversion of the inquiries to definite bookings
- Negotiation and contracting
- Carry out site inspections with potential clients, active selling of hotel facilities
- Look for up-sell possibilities to meet and surpass Group & Event budget goals
- Thoroughly input, supervise and maintain the requests in the Opera S&C System according to the data input standards
- Pro-active communication with clients to ensure the client has received all information and to clarify possible questions and issues.
- Develop business relationships with clients.
- Conduct exit interviews with clients after their event and ensure future business
- Cross-sell to other hotels within the Kempinski Group
- Ensure smooth communication and cooperation across all departments during events, preparation of detailed function sheets
- Personally attend and oversee client events
- Conduct regular competition checks

Kaj pričakujemo

Requirements:
- Excellent knowledge of the English language, other languages are an advantage
- Previous hotel experience, or F&B experience are an advantage
- Microsoft office skills
- Goal-oriented, team player, great communicator, well organised, outgoing personality who loves to meet people

Kaj nudimo

We offer:
The successful candidate will be part of the Sales & Marketing department. The primary role is selling of the hotel’s conference & sleeping rooms and meeting clients' needs to achieve satisfaction and retention, under the supervision of Groups & Events manager. A successful candidate will be responsible for organising events for companies and individuals, has to be therefore extremely well organised him/her self.
-------------
Prestižni hotel Kempinski Palace Portorož je del najstarejše hotelske skupine 5 * Kempinski, ki je svoja vrata ponovno odprla leta 2008. S 164 luksuznimi sobami in 17 apartmaji, razdeljenimi na tradicionalni in sodobni del, 2 vrhunski restavraciji z inovativno kuhinjo, zgodovinsko Kristalno dvorano, z različnimi bari in 7 odličnimi kongresnimi dvoranami ter SPA centrom na 1500 m², je hotel Kempinski Palace Portorož edini 5 * superior v Sloveniji.

Groups & Events coordinator
OPIS DELA:
Usklajevanje in upravljanje nalog in odgovornosti skupin in dogodkov
Upoštevanje in vzdrževanje Kempinski standarde
Neposredno sprejemanje, usposabljanje in usklajevanje zahtev o dogodkih in skupinah
Pravočasno in v skladu s standardi pripravljanje ponudb s poudarkom na pretvorbi poizvedb v določene rezervacije
Pogajanje in sklepanje pogodb
Opravljanje ogledov hotela in lokacij s potencialnimi strankami, aktivno prodajanje hotelskih zmogljivosti
Iskanje možnosti up-sella za doseganje in preseganje proračunskih ciljev skupin in dogodkov
Temeljito vnašanje, nadziranje in vzdrževanje zahtev v sistemu Opera S&C v skladu s standardi vnosa podatkov
Proaktivno komuniciranje s strankami, da se zagotovi, da je stranka prejela vse informacije, ter razjasni možna vprašanja in težave.
Razvijanje poslovnih odnosov s strankami.
Opravljanje izhodnih razgovorov s strankami po njihovem dogodku in zagotavljanje prihodnja sodelovanja
Navzkrižno prodajanje drugim hotelov v skupini Kempinski
Zagotovljanje nemoteno komunikacijo in sodelovanje med vsemi oddelki med dogodki, pripravljanje podrobnih funkcijskih oz. delovnih listov
Osebno udeleževanje in nadziranje dogodkov strank
Redno preverjanje konkurence
ZAHTEVE:
Odlično znanje angleškega jezika, italijanski jezik zaželjen in drugi jeziki so prednost
Predhodne hotelske izkušnje ali izkušnje z delom v gostinstvu so prednost
Microsoftove pisarniške sposobnosti
Ciljno usmerjen, timski igralec, odličen komunikator, dobro organizirana, odhajajoča osebnost, ki rada spoznava ljudi
PONUJAMO:
Uspešni kandidat bo del oddelka Prodaja in trženja. Primarna vloga je prodaja hotelskih konferenčnih in nastanitvenih kapacitet ter zadovoljevanje potreb strank po doseganju zadovoljstva in zadrževanja pod nadzorom vodje skupin in dogodkov. Uspešen kandidat bo odgovoren za organizacijo dogodkov za podjetja in posameznike, zato mora biti sam zelo dobro organiziran.

Vaše cenjene prijave z življenjepisom v slovenskem in angleškem jeziku nam pošljite na: ps.portoroz@kempinski.com

Izberi področje dela