Razgovor

Kako spremljati potek zaposlitvenega procesa?

4.1.2016

Izpolnili ste spletno prijavo za razpisano delovno mesto. Kliknili ste pošlji ali naloži. Mogoče ste dobili potrditveni e-mail, mogoče pa ne. Kar sledi, je čakanje, z vsako minuto čakanja se manjša vaše zadovoljstvo, ure se spreminjajo v dneve ali tedne… Kako zgodaj je prezgodaj, da pošljete vprašanje po e-mailu ali opravite telefonski klic? Kdaj vztrajanje postane napornost?

Izpolnili ste spletno prijavo za razpisano delovno mesto. Kliknili ste pošlji ali naloži. Mogoče ste dobili potrditveni e-mail, mogoče pa ne. Kar sledi, je čakanje, z vsako minuto čakanja se manjša vaše zadovoljstvo, ure se spreminjajo v dneve ali tedne… Kako zgodaj je prezgodaj, da pošljete vprašanje po e-mailu ali opravite telefonski klic? Kdaj vztrajanje postane napornost?

Veliko kandidatom predstavlja stres in nemoč dejstvo, da ob prijavi za delovno mesto ne dobijo niti odgovora, da je podjetje vaše zanimanje prejelo. Pomagalo bi že to, da bi dobili potrditveni e-mail z informacijami, kaj in kdaj sledijo naslednji koraki v procesu. Kandidat v nasprotnem primeru ne ve niti, na koga se obrniti v primeru dodatnih vprašanj, niti, kdo je odgovorna oseba za prevzem zaposlitvenega postopka… Ostane mu le, da čaka in se sprašuje »Kaj pa zdaj?«.

Spremljanje zaposlitvenega postopka je delikaten proces pri iskanju zaposlitve. Spremljanje po eni strani pokaže, da ste zainteresirani za delovno mesto. Klic v podjetje lahko delodajalcu nakaže na ime in življenjepis, ki bi si ga morda moral podrobneje prebrati in dati več pozornosti nanj. Klic vam pomaga, da se odmaknete od množice enakih kandidatov in pokažete, da ste nekaj več.

A vprašanje ostaja – kako spremljati potek, ne da bi izpadli zoprni ali celo obupani?

Bodite pozorni na rok prijave

Strokovnjaki na tem področju in delodajalci iz različnih podjetij svetujejo kandidatom, da so pozorni na rok prijave, ki je določen v razpisu. Ne kličite in ne pišite, če se rok prijave sploh še ni iztekel. Če je jasno znan zadnji dan prijave, počakajte en teden in dajte podjetju čas, da uredi in sortira dobljene življenjepise ter organizira razgovore. Če boste poklicali pred iztekom roka prijave ali dan po njem, boste izpadli nestrpni. Pet delovnih dni oz. en teden je uravnotežen čas, da si podjetje pridobi eno okvirno sliko o kandidatih, vseeno pa ne svetujemo čakanja več od tega, saj bo takrat podjetje že globoko v zaposlitvenem procesu in boste morda zamudili zadnji vlak.

Ni roka prijave

Če razpis ne določi jasnega datuma za konec zbiranja prijav, se kadrovski strokovnjaki in karierni svetovalci strinjajo, da je en teden od oddane prijave prava doba za čakanje. Svetujejo, da niste zelo direktni, saj si nihče ne želi slišati »Zakaj me niste še poklicali v tem času?«. Raje ohranite prijateljski ton, in če se le da ter se pojavi priložnost, si pripravite nekaj vprašanj, da boste lahko tekoče vodili pogovor. Vsako priložnost izkoristite, da boste dali pravi vtis in si vas bodo zapomnili.

Kaj vprašati, ko kličete / pišete

Po besedah strokovnjakov in kadrovikov prava vprašanja vključujejo naslednje:

- Je bila sprejeta že kakšna odločitev?

- Lahko pokličem naslednji teden v primeru, da ne bo nobenega odgovora še?

- Koliko časa traja, da začnete vabiti kandidate na razgovor?

- Koliko časa traja celoten zaposlitveni proces?

- Katere kvalifikacije in sposobnosti podjetje išče pri človeku?

Kako ne biti tečen, 1. del: Brez neprestanih klicev

Razen, če podjetje izrecno prepoveduje klice, so klici zaželeni, saj izkažejo interes kandidata in njegovo željo, da bi službo dobil. A pomembno je vedeti, da je en klic popolnoma dovolj, v nasprotnem primeru pa naj se kandidat predhodno pozanima, kdaj lahko spet pokliče oz. ali je to sploh smiselno.

Zoprno postane, ko kandidat kliče nekajkrat na teden ali vsak teden, čeprav mu je podjetje že velikokrat povedalo, da nimajo še informacij, ki bi jih lahko delili. Nekatera podjetja so pri zaposlitvenih postopkih preprosto počasna, najsi bo to zaradi počitnic ali bolniških, in proces lahko traja tudi več mesecev.

Kako ne biti tečen, 2. del: Brez neželenih klicev

Klic v podjetje vas lahko ustreli in vam da dodatne pozitivne točke pri iskanju službe, saj se zelo malo kandidatov odloči za ta korak. Potrebno pa je spoštovati željo podjetja ob zapisu »brez klicev«, saj se neupoštevanje tega navodila lahko izkaže za nespoštljivo. Pomembno je, da že na začetku pokažete, da znate brati in upoštevati navodila. Bodite pozorni na drobni tisk.