Načini za boljši začetek e-maila
Na teden pošljemo nešteto službenih e-mailov. Preveč. In vsakega od njih začnemo na enak način. Se kdo najde v tem opisu? Preberite si nekaj idej, kako še lahko začnete s pisanjem službenih e-mailov, da že v prvem stavku ne bi izpadli preveč zategnjeni ali dolgočasni.
Nekaj formalnega
1. Dovolite
mi, da se vam predstavim.
2. Dober
dan.
3. Dobro
jutro.
4. Kako
ste?
5. Upam,
da ste v redu.
6. Upam,
da ste v največji meri uživali vikend.
7. Upam,
da ste teden začeli odlično.
8. Upam,
da imate super dan.
9. Lepo
vas je spet slišati.
10. Potrebujem
vaš vedno odličen nasvet.
11. Kontaktiral
sem vas, da ...
12. Že
vnaprej se zahvaljujem za pomoč.
13. Hvala
za te informacije.
14. Hvala,
ker ste stopili v kontakt z menoj.
15. Hvala
za hiter odgovor.
Ko nadaljujete ...
16. Kot
obljubljeno, pošiljam ...
17. Kot
sva govorila po telefonu ...
18. Prosil
bi, da mi podate informacijo ...
19. Preverjam,
ali ...
20. Ponovno
se na vas obračam z namenom ...
21. Da
bi bili na tekočem z našim srečanjem ...
Ko želite biti bolj osebni
22. Čestitke
za ...
23. Kako
se je odvil vaš zadnji projekt?
24. Upam,
da ste uživali na dopustu.
25. Užival
sem ob branju vašega zadnjega prispevka.
26. Zadnjič
me je res nasmejal vaš članek.
27. Ravno
sem razmišljal o vas.
28. Lepo
vas je bilo spet videti.
29. Spodnji
članek me je spomnil na vas.
30. ____
mi je dal vaš kontakt.
Če se počutite sproščeno
31. Vesel
ponedeljek!
32. Zemlja
kliče Jupiter!
33. Tu
je dobra novica – še en dan nas loči do petka.
34. Upam,
da uspešno preživljate ta težek teden.
35. Upam,
da ste že prišli do svoje dnevne doze kave.
36. Spet
jaz.
37. Tokrat
bom kratek.
38. Se
opravičujem, ker sem zrušil koncept vašega praznega nabiralnika.
39. Točno
to, kar ste želeli – nov e-mail!
Zavedajte se, da vsi načini niso primerni za vse situacije, v katerih se nahajajte tekom delovnega dne. Pomembna stranka, nadrejeni in kdo, ki se predstavlja za bolj resno osebo, bo vsekakor želel bolj formalen nagovor.
Prepričani smo, da se lahko spomnite novih načinov, kako začeti dolgočasne službene e-maile, le pomisliti je treba na drugo osebo in ideje bodo padale same od sebe.
Ste novi na delovnem mestu in ne veste, kako se prikupiti novim sodelavcem?