Kako ujeti pravo ravnovesje med delom in zasebnim življenjem?

Kadar delo od vas terja več časa ali pozornosti, imate posledično manj časa za druge obveznosti ali strasti. Prav zato se veliko ljudi trudi doseči boljše ravnovesje med svojim poklicnim in zasebnim življenjem, kar pa je v praksi lažje rečeno kot storjeno. Včasih namreč zahtevno delo, za katerega posameznik porabi veliko časa, pomeni več denarja za preživljanje družine, včasih pa delo prispeva k poslabšanju duševnega zdravja, kar lahko privede do izčrpanosti in posledično poslabšanja osebnih odnosov. Prav zato postaja t.i. integracija poklicnega in zasebnega življenja oziroma sinergično združevanje naših osebnih in poklicnih odgovornosti vse večji trend. Delo je namreč le eden od vidikov našega življenja, ki ga je treba upoštevati skupaj z vsemi ostalimi okoliščinami – družinsko življenje, življenje (znotraj) skupnosti, osebna blaginja itn.

Zakaj je usklajevanje poklicnega in zasebnega življenja pomembno?

Z boljšim usklajevanjem poklicnega in zasebnega življenja lahko izboljšate svoje splošno počutje, vključno s telesnim, čustvenim in duševnim zdravjem. Izkušnje zaposlovalcev so namreč pokazale, da lahko dolgotrajno (pretirano) delo pri zaposlenih povzroči resne zdravstvene težave, kot so motnje spanja, depresija, čezmerno pitje alkohola, sladkorna bolezen, slabši spomin in bolezni srca. Nadalje lahko ta stanja privedejo do težav v poklicnem in zasebnem življenju, kar vodi v izgorelost in druge negativne posledice. Raziskava Decoding Global Talent (DGT) 2024 kaže, da kar 75 odstotkov milenijcev meni, da je prilagodljiv delovni čas ključnega pomena za njihovo zadovoljstvo z delom. To odraža širši trend, saj mlajše generacije vse bolj poudarjajo pomen zasebnega življenja in iščejo delo, ki jim omogoča večjo avtonomijo. Vsesplošna uporaba digitalnih tehnologij je namreč omogočila nove oblike dela, npr.: digitalni nomadi, t.i. »freelancing« in »gig economy«. Raziskava DGT 2024 je ta trend potrdila, saj je pokazala, da vse več ljudi po svetu išče bolj fleksibilne in avtonomne oblike zaposlitve, ki omogočajo dobro ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem.

Kako izgleda uravnovešeno poklicno in zasebno življenje?

Pravo ravnovesje med delom in zasebnim življenjem je zaradi unikatne narave življenja vsakega od nas (in naših različnih odgovornosti) za vsakogar drugačno. V resnici se nenehno pogajamo o tem, kako in kje bomo porabili svoj čas. Pri prizadevanju za boljše ravnovesje med delom in zasebnim življenjem si določite svoje prednostne naloge, ne glede na to, ali so povezane z vašim poklicnim ali zasebnim življenjem. Nekaj primerov za lažjo predstavo:

- Starš, ki je ostal doma in se loteva delovnih nalog, medtem ko njegov novorojenček spi.

- Študent, ki daje prednost preživljanju časa s prijatelji pred hitenjem z učenjem za prihajajoči kolokvij.

- Odvetnik, ki se na dopustu zavestno odklopi od omrežja.

- Nov zaposleni, ki nalogam in odgovornostim nameni dodaten čas.

- Vodja, ki vzpostavi komunikacijske meje in ne odgovarja na elektronska sporočila po 17. uri.

- Zaposleni, ki svoj delovni urnik oblikuje tako, da dela ob določenih dnevih, ker med preostalimi skrbi za svoje ostarele starše.

Pet korakov, ki vam bodo pomagali pri boljšem usklajevanju poklicnega in zasebnega življenja:

Preizkušati lahko začnete en korak ali pa jih izvajate več naenkrat. Ne pozabite, da se vam lahko zgodi, da bo iskanje pristopa, ki je vam najbolj pisan na kožo, vzelo kar nekaj časa.

1.) Vzemite si trenutek, ustavite se in ocenite

Vzemite si čas, da ugotovite, kako različni segmenti vašega življenja vplivajo drug na drugega. Ustavite se in razmislite o svojem trenutnem položaju v povezavi z delom in življenjem; vprašajte se, kako se počutite. Nekaj vprašanj, o katerih lahko razmislite in si jih zastavite:

- Ali porabim dovolj kakovostnega časa za to, kar si resnično želim?

- Ali posvečam dovolj časa in energije ljudem ali stvarem, ki so mi pomembne?

- Ali se še vedno počutim usklajeno_ega s svojimi poklicnimi ali osebnimi cilji? Če da, zakaj, če ne, zakaj ne?

- Na katerem področju imam občutek, da sem najbolj obtičal_a? Zakaj se počutim tako?

Kadar razmišljate o tovrstnih zapletenih osebnih vprašanjih, lahko z beleženjem svojih misli in občutkov ugotovite, katera področja po vašem mnenju potrebujejo največje prilagoditve. Navsezadnje naj bi vam ta vprašanja pomagala bolje razjasniti vaš trenutni položaj.

2.) Ocenite, katere so vaše prioritete

Ko boste bolje vedeli, kaj želite prilagoditi ali spremeniti, se boste lahko odločili, čemu dati prednost. Nekaj vprašanj, ki vam lahko pri tem pomagajo:

- Kaj je zame resnično pomembno in ali temu namenjam dovolj časa?

- Kje lahko sklenem kompromis? Kje sprejemam preveč kompromisov?

- Kaj lahko storim, da bom svojim ciljem in odnosom namenil_a dovolj časa?

- Na katerih področjih lahko združim svoje odgovornosti, tako da bom spoštoval_a več kot eno hkrati?

3.) Kakovostno upravljajte z razpoložljivim časom

Zdaj, ko veste, katere so vaše prednostne naloge – ne glede na to, ali boste več časa preživeli v službi, da bi dosegli napredovanje, ali pa boste s postavljanjem meja zmanjšali število elektronskih sporočil po delovnem času – je pomembno, da ugotovite, kako kakovostno upravljati s svojim časom. Pomislite, kako trenutno porabljate čas, in poiščite načine, kako prilagoditi svoj urnik, kjer je to pač mogoče. Čas lahko »blokirate« tako, da se osredotočite na eno področje naenkrat, ali pa uporabite matrični sistem za določitev prednostnih nalog, ko se nepričakovano pojavijo nove (nepredvidene) zadolžitve.

4.) Postavite meje

Ključni del upravljanja s časom je postavljanje mej, pri čemer je enako pomembno tudi sporočanje teh meja. Če po delovnem času ne morete več takoj odgovarjati na e-pošto, ker ste z družino, morate o tem obvestiti svojo ekipo. Delovne meje spadajo v eno od treh kategorij – fizične, čustvene ali časovne. Začnite z določanjem majhnih meja, nato pa jih postopoma širite.

5.) Razmislite, izboljšajte in nato ponovite

Ne glede na to, kakšne ukrepe boste sprejeli za vzpostavitev dobrega ravnovesja med poklicnim in zasebnim življenjem, se morate zavedati, da jih boste morali sčasoma še naprej izpopolnjevati in piliti. Velike življenjske spremembe so proces, ki lahko traja dlje časa, zato bosta razmislek o vašem pristopu in njegovo občasno izpopolnjevanje verjetno sestavna dela tega procesa.

Pravo ravnovesje med delom in zasebnim življenjem je bistveno za človekovo splošno dobro počutje in dolgoročno zadovoljstvo. Upoštevanje zgoraj opisanih petih korakov vam lahko pomaga pri oblikovanju bolj usklajenega in polnega življenja. Ne pozabite, da je to izjemno individualen proces, zato je pomembno, da strategije prilagodite svojim osebnim potrebam in okoliščinam. Vzemite si čas za refleksijo, razmislite o svojih prioritetah, predvsem pa se ne bojte postavljati meja. Z dosledno refleksijo in (samo)izpopolnjevanjem boste lahko bolje obvladovali izzive, ki jih prinaša sodobno življenje, hkrati pa poskrbeli za kakovostno in izpopolnjujoče življenje doma in v službi. Tako ne boste samo izboljšali svojega zdravja in odnosov, temveč tudi povečali svojo produktivnost in zadovoljstvo na vseh področjih življenja.