Knjigovodja (m/ž)

22.11.2022
Odvetniška pisarna CMS Reich-Rohrwig Hainz - Podružnica v Sloveniji
Ljubljana
m/ž
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
Odvetniška pisarna CMS Reich-Rohrwig Hainz - Podružnica v Sloveniji

Odvetnik ali odvetniški kandidat

V svojo sredino vabimo

sodelavca v knjigovodstvu (m/ž)

O mreži odvetniških pisarn CMS

CMS je mednarodno ekonomsko združenje odvetniških pisarn, ki ima 73 pisarn v kar 43 državah po svetu. CMS se uvršča med 15 najbolj prepoznavnih globalnih odvetniških pisarn. Na slovenskem trgu deluje že od leta 2008, saj je po vstopu v EU Slovenija postala privlačna destinacija za tuje vlagatelje. V tem času je pisarna, ki je ob ustanovitvi imela le tri zaposlene, zrasla v tim 25 ljudi.

In prav ta tim potrebuje tvojo pomoč

Poslovanje z mednarodnimi korporacijami je za našo pisarno ob zmogljivostih, ki jih trenutno imamo, postalo izziv. Nemalo mednarodnih podjetij namreč pričakuje, da se računi za opravljene storitve vlagajo v njihove sisteme za prejem in izdajo e-računov. Ker je teh sistemov kar nekaj in je običajno vnos opravljenih storitev časovno zelo dolgotrajen, v svojo sredino vabimo osebo, ki bo našemu osebju pomagala pri opravljanju sledečih nalog:

  • vodenje evidenc prejetih in izdanih računov
  • sodelovanje z računovodsko službo
  • urejanje evidenc in obračun opravljenih storitev v programu JurXpert
  • vodenje evidenc stroškov
  • priprava in izdaja računov ter vlaganje računov v sisteme za elektronsko obdelavo računov (CouncelLink, LegalTracker, Billing Point, Brightflag, CounselLink, Coupa Portal, Collaborati, Tungsten Network, TyMetrix 360, SimpleLegal) in druge specializirane aplikacije, ki jih stranke uporabljajo za sprejemanje računov
  • priprava poročil o opravljenih in obračunanih storitvah
  • vodenje in spremljanje evidenc strank in mandatov
  • komunikacija s strankami
  • arhiviranje dokumentacije
  • reševanje reklamacij
  • spremljanje plačil računov
  • priprava poročil in izpisov po nalogu vodstva
  • druga dela in naloge, ki jih glede na organizacijo dela in poslovanja odredi delodajalec

Kaj nas bo prepričalo:

  • najmanj V. stopnja izobrazbe ekonomske ali druge ustrezne smeri
  • napredna računalniška pismenost (poznavanje orodij Microsoft Office s poudarkom na Excelu)
  • doslednost
  • natančnost
  • proaktivnost
  • dobro znanje angleškega jezika 
  • izkušnje na podobnih delovnih mestih so prednost

Kaj pa ti lahko ponudimo mi:

  • pogodbo o zaposlitvi za določen čas enega leta s trimesečno poskusno dobo z možnostjo podaljšanja za nedoločen čas
  • polovični delovni čas (štiri ure dnevno med 8. in 16. uro po dogovoru)
  • delo se v začetku opravlja v naši pisarni v Ljubljani, kasneje lahko tudi od doma
  • varno zaposlitev v stabilnem podjetju z dolgoročno perspektivo
  • delo v kolektivu, ki stremi k ravnovesju med delom in zasebnim življenjem 
  • delo v družbeno odgovornem podjetju
  • možnost področnega izobraževanja
  • raznoliko in dinamično delovno okolje
  • dogodke za zaposlene (novoletna zabava, timbildingi, športni dnevi)
  • sadje na delovnem mestu
  • sladki kotiček

Svojo prijavo v obliki življenjepisa nam lahko pošlješ do 15. decembra 2022 na elektronski naslov: rebecca.bollezibelnik@cms-rrh.com

Ne odlašaj s prijavo!
Bodi med prvimi.

Opis delovnega mesta

O mreži odvetniških pisarn CMS

CMS je mednarodno ekonomsko združenje odvetniških pisarn, ki ima 73 pisarn v kar 43 državah po svetu, uvršča pa se med 15 najbolj prepoznavnih globalnih odvetniških pisarn. Na slovenskem trgu deluje že od leta 2008, saj je po vstopu v EU Slovenija postala privlačna destinacija za tuje vlagatelje. V tem času je pisarna, ki je ob ustanovitvi imela le tri zaposlene, zrasla v tim 25 ljudi.
In prav ta tim potrebuje tvojo pomoč

Poslovanje z mednarodnimi korporacijami je za našo pisarno ob zmogljivostih, ki jih trenutno imamo, postalo izziv. Nemalo mednarodnih podjetij namreč pričakuje, da se računi za opravljene storitve vlagajo v njihove sisteme za prejem in izdajo e-računov. Ker je teh sistemov kar nekaj in je običajno vnos opravljenih storitev časovno zelo dolgotrajen, v svojo sredino vabimo osebo, ki bo našemu osebju pomagala pri opravljanju sledečih nalog:
 vodenje evidenc prejetih in izdanih računov
 sodelovanje z računovodsko službo
 urejanje evidenc in obračun opravljenih storitev v programu JurXpert
 vodenje evidenc stroškov
 priprava in izdaja računov ter vlaganje računov v sisteme za elektronsko obdelavo računov (CouncelLink, LegalTracker, Billing Point, Brightflag, CounselLink, Coupa Portal, Collaborati, Tungsten Network, TyMetrix 360, SimpleLegal) in druge specializirane aplikacije, ki jih stranke uporabljajo za sprejemanje računov
 priprava poročil o opravljenih in obračunanih storitvah
 vodenje in spremljanje evidenc strank in mandatov
 komunikacija s strankami
 arhiviranje dokumentacije
 reševanje reklamacij
 spremljanje plačil računov
 priprava poročil in izpisov po nalogu vodstva
 druga dela in naloge, ki jih glede na organizacijo dela in poslovanja odredi delodajalec

Kaj pričakujemo

Kaj nas bo prepričalo:
 najmanj V. stopnja izobrazbe ekonomske ali druge ustrezne smeri
 napredna računalniška pismenost (poznavanje orodij Microsoft Office s poudarkom na Excelu)
 doslednost
 natančnost
 proaktivnost
 dobro znanje angleškega jezika
 izkušnje na podobnih delovnih mestih so prednost

Kaj nudimo

Kaj pa ti lahko ponudimo mi:
 pogodbo o zaposlitvi za določen čas enega leta s trimesečno poskusno dobo z možnostjo podaljšanja za nedoločen čas
 polovični delovni čas (štiri ure dnevno med 8. in 16. uro po dogovoru)
 delo se v začetku opravlja v naši pisarni v Ljubljani, kasneje lahko tudi od doma
 varno zaposlitev v stabilnem podjetju z dolgoročno perspektivo
 delo v kolektivu, ki stremi k ravnovesju med delom in zasebnim življenjem
 delo v družbeno odgovornem podjetju
 možnost področnega izobraževanja
 raznoliko in dinamično delovno okolje
 dogodke za zaposlene (novoletna zabava, timbildingi, športni dnevi)
 sadje na delovnem mestu
 sladki kotiček

Svojo prijavo v obliki življenjepisa nam lahko pošlješ do 15. decembra 2022 na elektronski naslov: Rebecca.BolleZibelnik@cms-rrh.com

Izberi področje dela