Si dobro organiziran/-a in se mojstrsko spopadaš z administrativnimi izzivi?
Uživaš v delu v ekipi in rad/-a pridobivaš nova znanja?
V našo ekipo vabimo skrbnega/-o koordinatorja/-ko pisarne, ki bo skrbel/-a za odlično organizacijo vsakodnevnih procesov.
Podjetje Guardiaris d.o.o. je visoko tehnološko podjetje, usmerjeno v raziskave in razvoj naprednih simulacijskih tehnologij. Smo strastna skupina inovatorjev, inženirjev, grafikov in znanstvenikov s
16-letno tradicijo, ki premika meje med virtualnim in realnim svetom. Naši produkti, s katerimi smo prisotni v Evropi, Afriki, na Bližnjem vzhodu in Južni Ameriki, zagotavljajo izjemno izkušnjo izobraževanja
in vadbe ljudem, zaposlenim v vladnih in nevladnih organizacijah, ki nam zagotavljajo varnejši jutri.
TVOJA VLOGA V EKIPI
• Vodenje, organizacija in koordinacija oddelka,
• organizacija srečanj in sestankov,
• nadzor in skrb nad pošto, raznimi evidencami, dokumentiranjem in arhiviranjem gradiva,
pošiljkami, pisarniškim in potrošnim materialom,
• organizacija službenih poti, naročanje letalskih kart, viz in rezervacija nočitev,
• organizacija prevozov in zavarovanje tovora,
• plačila, skrb za račune podjetja, prenakazila, dnevno potrjevanje plačil,
• pridobivanje bančnih garancij, pridobivanje in črpanje namenskih in ostalih kreditov,
• skrbnik/-ca splošnih in donacijskih pogodb,
• priprava dokumentacije za investicije v raziskave in razvoj,
• sodelovanje, priprava dokumentacije in oddaja javnih razpisov ter skrb za portale
SPS, EDF, SPIRIT, ipd.,
• skrbnik/-ca dovoljenja za promet z orožjem (MORS, MNZ),
• odgovorna oseba za delo s tajnimi podatki,
• ostalo administrativno delo in druge naloge po nalogu nadrejenega.
