Organizator izobraževanj (m/ž)

3.9.2021
Housing Co. d.o.o.
Ljubljana
m/ž
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
Housing Co. d.o.o.
Spletna stran:

Tržnik

Organizator izobraževanj (m/ž)

Podjetje Housing zadnja leta beleži naglo rast, sklepa partnerstvo z vodilnimi svetovnimi proizvajalci programske opreme na področju izobraževanj za njihove rešitve. Zaradi širitve obsega poslovanja in ponudbe potrebujemo ambiciozne, delovne in sposobne sodelavce, ki si želijo novih izzivov. Vsled temu v svoj kolektiv vabi sodelavca/ko za administrativna dela in pridobivanje kadrov za predavanja na projektu MojeZnanje.si.

Naloge in odgovornosti:

  • Nudenje podpore strankam,
  • pošta in maili,
  • vnos informacij na spletno stran,
  • vnos in priprava novih tečajev na koledar,
  • skrb za dokumentacijo izvedb tečajev, vodenje evidence izvedb, sestava pogodb, vodenje evidence pogodb, sestava mesečnih obračunov stroškov za posameznega predavatelja, priprava skupnega mesečnega stroška izvedb,
  • vnos testov na spletno stran in objava,
  • izvajanje operativnih opravil kadrovske funkcije, ki obsega objavljanje potreb po sodelavcih, zbiranje, preverjanje ustreznosti in evidentiranje prejetih vlog za prosta delovna mesta, izvedba razgovorov, vodenje postopka uvajanja novega predavatelja, evidenca delovne prisotnosti aktivnih predavateljev,
  • druga dela po nalogu direktorja in vodij področij s poudarkom na prioriteti nalog in navodil direktorja,
  • skrb za nemoten potek izobraževanj,
  • izdajanje računov, knjiženje prejetih računov in TRR-ja, obračun avtorskih honorarjev, izterjava neplačnikov, skrb za pravočasna plačila,
  • komunikacija z zunanjimi sodelavci/ predavatelji (dogovarjanje za termine tečajev, priprava materialov, vnos materialov na spletno stran, naknadna obdelava posnetkov),
  • dnevno ažuriranje podatkov o novih naročnikih, sklenjenih pogodbah, novih kontaktih in odjavah.

Od kandidata pričakujemo:

  • Računalniško znanje,
  • hitro učenje,
  • uporaba novih računalniških programov,
  • poštenost,
  • lojalnost,
  • organizacijske sposobnosti,
  • sistematičnost,
  • komunikativnost,
  • dobro znanje angleškega jezika,
  • poznavanje MS Office.

Delovno mesto ponuja:

  • Redno delovno razmerje s 3-mesečnim poskusnim delom,
  • preizkušen know-how ter podporo izkušenega tima,
  • možnost osebnega in profesionalnega razvoja,
  • okolje, ki omogoča doseganje ciljev in razvoj lastnih idej,
  • redno plačo,
  • novi poslovni prostori na najvišji kakovostni ravni, z ustrezno infrastrukturo (restavracija, kavarna, vrtec),
  • garažna hiša in parkirišča za zaposlene,
  • skrb za zaposlene in dobro počutje (pozornosti, napitki, "team building" aktivnosti, itd.),
  • naš ponos, edini slovenski izobraževalni portal - www.mojeznanje.si (vsi zaposleni prejmejo brezplačno letni dostop do portala za vseživljenjsko učenje in razvoj kompetenc).

Prijave sprejemamo do 20.09.2021 na email: trzenje@housing.si

www.housing.si/


Ne odlašaj s prijavo!
Bodi med prvimi.

Opis delovnega mesta

Housing Co., d.o.o., Ljubljana
Podjetje Housing zadnja leta beleži naglo rast, sklepa partnerstvo z vodilnimi svetovnimi proizvajalci programske opreme na področju izobraževanj za njihove rešitve. Zaradi širitve obsega poslovanja in ponudbe potrebujemo ambiciozne, delovne in sposobne sodelavce, ki si želijo novih izzivov. Vsled temu v svoj kolektiv vabi sodelavca/ko za administrativna dela in pridobivanje kadrov za predavanja na projektu MojeZnanje.si.

Naloge in odgovornosti:
• Nudenje podpore strankam,
• pošta in maili,
• vnos informacij na spletno stran,
• vnos in priprava novih tečajev na koledar,
• skrb za dokumentacijo izvedb tečajev, vodenje evidence izvedb, sestava pogodb, vodenje evidence pogodb, sestava mesečnih obračunov stroškov za posameznega predavatelja, priprava skupnega mesečnega stroška izvedb,
• vnos testov na spletno stran in objava,
• izvajanje operativnih opravil kadrovske funkcije, ki obsega objavljanje potreb po sodelavcih, zbiranje, preverjanje ustreznosti in evidentiranje prejetih vlog za prosta delovna mesta, izvedba razgovorov, vodenje postopka uvajanja novega predavatelja, evidenca delovne prisotnosti aktivnih predavateljev,
• druga dela po nalogu direktorja in vodij področij s poudarkom na prioriteti nalog in navodil direktorja,
• skrb za nemoten potek izobraževanj,
• izdajanje računov, knjiženje prejetih računov in TRR-ja, obračun avtorskih honorarjev, izterjava neplačnikov, skrb za pravočasna plačila,
• komunikacija z zunanjimi sodelavci/ predavatelji (dogovarjanje za termine tečajev, priprava materialov, vnos materialov na spletno stran, naknadna obdelava posnetkov),
• dnevno ažuriranje podatkov o novih naročnikih, sklenjenih pogodbah, novih kontaktih in odjavah.

Kaj pričakujemo

Od kandidata pričakujemo:
• Računalniško znanje,
• hitro učenje,
• uporaba novih računalniških programov,
• poštenost,
• lojalnost,
• organizacijske sposobnosti,
• sistematičnost,
• komunikativnost,
• dobro znanje angleškega jezika,
• poznavanje MS Office.

Kaj nudimo

Delovno mesto ponuja:
• Redno delovno razmerje s 3-mesečnim poskusnim delom,
• preizkušen know-how ter podporo izkušenega tima,
• možnost osebnega in profesionalnega razvoja,
• okolje, ki omogoča doseganje ciljev in razvoj lastnih idej,
• redno plačo,
• novi poslovni prostori na najvišji kakovostni ravni, z ustrezno infrastrukturo (restavracija, kavarna, vrtec),
• garažna hiša in parkirišča za zaposlene,
• skrb za zaposlene in dobro počutje (pozornosti, napitki, "team building" aktivnosti, itd.),
• naš ponos, edini slovenski izobraževalni portal - //www.mojeznanje.si (vsi zaposleni prejmejo brezplačno letni dostop do portala za vseživljenjsko učenje in razvoj kompetenc).

Oblika zaposlitve ali sodelovanja: zaposlitev za nedoločen čas
Poskusno delo: 3 mesece
Delovni čas polni delovni čas
Zahtevana izobrazba VI/1., VI/2., VII.
Zahtevane delovne izkušnje 1 - 3 let

Prijave sprejemamo do 20.09.2021 na email: trzenje@housing.si

Izberi področje dela