(Osebni/a) asistent/ka vodstva

26.3.2020
COMPETO d.o.o.
Ljubljana
m/ž
VROČ OGLAS DANES
 Prijavi se na to delovno mesto
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
COMPETO d.o.o.

Naš partner je podjetje s področja prodaje inovativnih medicinskih pripomočkov, ki že 25 let gradi zgodbo o uspehu na temeljih znanja, strokovnosti, izkušenj, razvoja, rasti, inovativnosti, etičnosti, kakovosti, učinkovitosti in zanesljivosti. V osrčje svojega delovanja postavljajo paciente, v skrbi zanje ne odstopajo od visokih standardov odličnosti. Enako skrbno sodelujejo z lastnim timom; vzpostavljajo vzpodbudno delovno okolje, prisluhnejo zaposlenim in jim nudijo celostno podporo.

V svoje vrste vabijo osebo, ki na delovno mesto osebne/ga asistent/a vodstva prihaja s primerno delovno vnemo, nasmehom in pozitivno energijo ter poskrbi, da v direktorjevi pisarni zadiši po jutranji kavici tik pred njegovim prihodom. V želji po nudenju celostne podpore direktorju, se trudi spoznati njegove delovne in zasebne navade ter jih vključiti v vse korake sodelovanja. Pozorno prisluhne direktorjevim potrebam in skladno s tem v mislih že organizira lastne naloge. Loti se jih odzivno, celostno in proaktivno, vedno poglobljeno preverjeno povratno informacijo podaja direktorju pred začrtanim rokom. Zna oceniti, če je nalog preveč in so roki prekratki, to jasno komunicira direktorju in jih ob uskladitvi prioritet učinkovito zaključi. Suverena je v ustni in pisni komunikaciji, s taktnostjo in prijazno besedo rešuje izzive še preden do njih pride. Direktorjev urnik pozna skoraj na pamet in se večkrat izkaže kot opomnik direktorju glede njegovih nadaljnjih aktivnosti. Ko se direktor odpravlja na sestanek na lokacijo, kjer npr. ni možnosti parkiranja ali se mora direktor še pripraviti na sestanek, ga tja zapelje in po potrebi počaka. Ima dober vpogled v njegovo zasebno življenje, a detajlov ne razkriva nikomur. Ustreza ji delovnik od 7.00 do 15.00, a ostaja razpoložljiva za najnujnejše 24/7. Smisel pri svojem delu najde v skrbi za druge, za uspešen delovni dan šteje vsakega, v katerem uspe direktorju prihraniti čas s svojo učinkovitostjo, organiziranostjo, odzivnostjo, iznajdljivostjo, proaktivnostjo, zanesljivostjo, praktično naravnanostjo…

(Osebni/a) asistent/ka vodstva (m/ž)

Izzivi, s katerimi se bo srečeval izbrani kandidat:

• Celostna podpora direktorju na službenem in zasebnem področju z namenom sprostitve časa direktorja,
• skrb za pisno in telefonsko korespondenco za ter v imenu direktorja,
• organizacija sestankov in urejanje direktorjevega urnika,
• organizacija službenih poti direktorja,
• skrb za vozni park (urejanje registracij, zavarovanj, čiščenja, menjave gum, servisov, skrb za poln rezervoar…),
• priprava potnih nalogov,
• prisotnost na sestankih direktorja in priprava zapisnikov,
• podpora direktorju na zasebnem področju (zasebni opravki),
• skrb za urejenost direktorjeve pisarne,
• sodelovanje s timom za potrebe izvedbe podpore direktorju (npr. s tajništvom, računovodstvom, vodstvom ipd.).

Zaželena znanja, izkušnje in kompetence:

• Najmanj 2 leti izkušenj na podobnem delovnem mestu (osebni/a asistent/ka vodstva, asistent/ka vodstvu) s poudarkom na celostni skrbi in podpori vodstvu na zasebnem ter službenem področju,
• izkušnje z vodstvom, ki ne odstopa od odličnosti, kakovosti in učinkovitosti pri delu,
• izkušnje in zmožnost dela v hitro spreminjajočih delovnih okoljih ter z delom pod pritiskom (kratki roki, večje število zadolžitev hkrati),
• zmožnost večopravilnosti in postavljanja prioritet,
• odlične organizacijske sposobnosti,
• odlične komunikacijske in medosebne sposobnosti,
• odlično znanje slovenskega in angleškega jezika (tekoče pisno in govorno),
• zmožnost pomnjenja večjega števila informacij in podatkov,
• zmožnost učinkovitega odločanja,
• odlično poznavanje MS Office orodij,
• izpit B kategorije,
• urejen videz.

KAKŠNA OSEBA SE BO NAJBOLJE UJELA Z EKIPO?
• Zaupanja vredna, diskretna, zrela in taktna,
• odzivna, iznajdljiva in proaktivna,
• prilagodljiva in zanesljiva,
• praktična in usmerjena k iskanju rešitev,
• sposobna zagovarjanja svojega mnenja na podlagi ustreznih argumentov in ne na račun odnosov,
• odprta in dinamična,
• oseba z visoko mero osebne odgovornosti in visokimi standardi odličnosti.

Kaj podjetje ponuja?

• Priložnost postati del stabilnega, zanesljivega, strokovnega in inovativnega podjetja,
• vodjo, ki ceni delo osebne/ga asistenta/ke,
• prijetno, sproščeno in vzpodbudno delovno okolje,
• služben telefon in prenosni računalnik,
• treninge in izobraževanja,
• spontana in načrtovana interna druženja,
• všečne poslovne prostore in vedno založen hladilnik, v katerem se najde tudi sladoled.

Delovno mesto se nahaja v Ljubljani.

Za prijavo kliknite na gumb »PRIJAVA« ter nam pošljite vaš CV in motivacijsko pismo, oboje v slovenskem jeziku.

Za več informacij lahko kontaktirate vodjo projekta Mašo Budnar Radilović: masa.budnar@competo.si.

Rok za prijavo: 7.4.2020




Competo d.o.o. je svetovalno podjetje, ki se ukvarja z iskanjem in selekcijo, HR svetovanjem in razvojem. Kot zagovorniki strasti pri delu smo usmerjeni v zagotavljanje popolnega ujemanja med podjetji in kandidati ter v ustvarjanje odličnih zaposlitvenih izkušenj. Naše delo temelji na odgovornosti - zaupanje naših naročnikov želimo upravičiti z inovativnimi in po meri ustvarjenimi storitvami.

www.competo.si/za-kandidate

Ne odlašaj!
Še 5 dni za prijavo.
 Prijavi se zdaj

Opis delovnega mesta

• Celostna podpora direktorju na službenem in zasebnem področju z namenom sprostitve časa direktorja,
• skrb za pisno in telefonsko korespondenco za ter v imenu direktorja,
• organizacija sestankov in urejanje direktorjevega urnika,
• organizacija službenih poti direktorja,
• skrb za vozni park (urejanje registracij, zavarovanj, čiščenja, menjave gum, servisov, skrb za poln rezervoar…),
• priprava potnih nalogov,
• prisotnost na sestankih direktorja in priprava zapisnikov,
• podpora direktorju na zasebnem področju (zasebni opravki),
• skrb za urejenost direktorjeve pisarne,
• sodelovanje s timom za potrebe izvedbe podpore direktorju (npr. s tajništvom, računovodstvom, vodstvom ipd.).

Kaj pričakujemo

• Najmanj 2 leti izkušenj na podobnem delovnem mestu (osebni/a asistent/ka vodstva, asistent/ka vodstvu) s poudarkom na celostni skrbi in podpori vodstvu na zasebnem ter službenem področju,
• izkušnje z vodstvom, ki ne odstopa od odličnosti, kakovosti in učinkovitosti pri delu,
• izkušnje in zmožnost dela v hitro spreminjajočih delovnih okoljih ter z delom pod pritiskom (kratki roki, večje število zadolžitev hkrati),
• zmožnost večopravilnosti in postavljanja prioritet,
• odlične organizacijske sposobnosti,
• odlične komunikacijske in medosebne sposobnosti,
• odlično znanje slovenskega in angleškega jezika (tekoče pisno in govorno),
• zmožnost pomnjenja večjega števila informacij in podatkov,
• zmožnost učinkovitega odločanja,
• odlično poznavanje MS Office orodij,
• izpit B kategorije,
• urejen videz.

KAKŠNA OSEBA SE BO NAJBOLJE UJELA Z EKIPO?
• Zaupanja vredna, diskretna, zrela in taktna,
• odzivna, iznajdljiva in proaktivna,
• prilagodljiva in zanesljiva,
• praktična in usmerjena k iskanju rešitev,
• sposobna zagovarjanja svojega mnenja na podlagi ustreznih argumentov in ne na račun odnosov,
• odprta in dinamična,
• oseba z visoko mero osebne odgovornosti in visokimi standardi odličnosti.

Kaj nudimo

• Priložnost postati del stabilnega, zanesljivega, strokovnega in inovativnega podjetja,
• vodjo, ki ceni delo osebne/ga asistenta/ke,
• prijetno, sproščeno in vzpodbudno delovno okolje,
• služben telefon in prenosni računalnik,
• treninge in izobraževanja,
• spontana in načrtovana interna druženja,
• všečne poslovne prostore in vedno založen hladilnik, v katerem se najde tudi sladoled.

Delovno mesto se nahaja v Ljubljani.

Za prijavo kliknite na gumb »PRIJAVA« ter nam pošljite vaš CV in motivacijsko pismo, oboje v slovenskem jeziku.

Za več informacij lahko kontaktirate vodjo projekta Mašo Budnar Radilović: masa.budnar@competo.si.

Rok za prijavo: 7.4.2020

Izberi področje dela