Pisarniški referent

26.8.2020
ALLYEAR d.o.o.
Medvode
m/ž
VROČ OGLAS DANES
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
ALLYEAR d.o.o.
Spletna stran:

Pisarniški referent

PISARNIŠKI REFERENT (m/ž)

Vaše ključne zadolžitve:

  • opravljanje administrativnih nalog (ponudbe, predračuni, izdajnice, računi, naročilnice, sprejemnice, nalogi, zbirniki, preglednice, poročila, evidence, dopisi…),
  • komunikacija z dobavitelji, s poslovnimi strankami in partnerji,
  • skrb za poslovno dokumentacijo,
  • lektoriranje in urejanje dokumentov,
  • podpora pri prodaji izdelkov,
  • sprejemanje in obdelavo prispelih naročil ter realizacija naročil,
  • naročanje materiala po planu nabave,
  • reševanje enostavnejših reklamacij in reklamiranje neustreznih dobav,
  • zbiranje in priprava podatkov in dokumentov s finančnega in računovodskega področja, računovodske funkcije.
  • izvajanje osnovnih marketinških aktivnosti FB in Instagram,
  • organizacija sestankov,
  • priprava dopisov in vodenje evidenc,
  • pomoč pri oddajanju poročil, analiz in prezentacij,
  • priprava, prevzem in oddaja pošte,
  • pisanje zapisnikov na internih sestankih,
  • ostale naloge po navodilih vodstva.

Od vas pričakujemo:

  • najmanj 5. raven izobrazbe (ekonomski tehnik), lahko tudi drugo ustrezno,
  • vsestransko in celovito obvladovanje pisarniškega poslovanja - vsaj dve leti delovnih izkušenj s tega področja,
  • obvezno tekoče znanje slovenskega, angleškega jezika (ostali EU tuji jeziki predstavljajo prednost pri izbiri kandidata),
  • dobro poznavanje dela z računalnikom (Metakocka, Word, Excel, Internet),
  • ciljno usmerjenost, natančnost, samoiniciativnost, spodobnost analitičnega razmišljanja,
  • usmerjenost k doseganju zastavljenih ciljev,
  • odlične organizacijske sposobnosti,
  • samostojnost in samoiniciativnost/proaktivnost,
  • sposobnost timskega dela,
  • hitro prilagajanje spremembam,
  • pogajalske sposobnosti, samoiniciativnost, odločnost in suverenost,
  • urejenost in pozitivna naravnanost,
  • pripravljenost pomagati,
  • natančnost, doslednost in hitrost,
  • komunikativnost in smisel za delo s strankami,
  • pripadnost timu in podjetju,
  • vozniško dovoljenje B kategorije.

Iščemo prijazno in delavno osebo s širokim znanjem, ki ga je pripravljena še poglobiti ter se vklopiti v prijeten kolektiv, kjer nam medsebojno spoštovanje, razumevanje, zaupanje, torej dobri odnosi, pomenijo največ.
Prednost imajo osebe, ki že dobro poznajo delovanje spletne trgovine.

Nudimo vam:

  • ustvarjalno delovno okolje,
  • osebno rast,
  • dinamično in raznoliko delo v priznanem podjetju.

Oblika zaposlitve ali sodelovanja:

  • ponujamo zaposlitev za določen čas (1 leto), s poskusno dobo 3 mesecev in možnostjo kasnejše zaposlitve za nedoločen čas,
  • delo poteka v poslovnih prostorih v Zgornjih pirničah.
Prosimo, da svoj CV, motivacijsko pismo in reference pošljete preko sistema Mojedelo.com.
Ne odlašaj!
Še 3 dni za prijavo.

Opis delovnega mesta

Vaše ključne zadolžitve:
• opravljanje administrativnih nalog (ponudbe, predračuni, izdajnice, računi, naročilnice, sprejemnice, nalogi, zbirniki, preglednice, poročila, evidence, dopisi…),
• komunikacija z dobavitelji, s poslovnimi strankami in partnerji,
• skrb za poslovno dokumentacijo,
• lektoriranje in urejanje dokumentov,
• podpora pri prodaji izdelkov,
• sprejemanje in obdelavo prispelih naročil ter realizacija naročil,
• naročanje materiala po planu nabave,
• reševanje enostavnejših reklamacij in reklamiranje neustreznih dobav,
• zbiranje in priprava podatkov in dokumentov s finančnega in računovodskega področja, računovodske funkcije.
• izvajanje osnovnih marketinških aktivnosti FB in Instagram,
• organizacija sestankov,
• priprava dopisov in vodenje evidenc,
• pomoč pri oddajanju poročil, analiz in prezentacij,
• priprava, prevzem in oddaja pošte,
• pisanje zapisnikov na internih sestankih,
• ostale naloge po navodilih vodstva.

Kaj pričakujemo

Od vas pričakujemo:
• najmanj 5. raven izobrazbe (ekonomski tehnik), lahko tudi drugo ustrezno,
• vsestransko in celovito obvladovanje pisarniškega poslovanja - vsaj dve leti delovnih izkušenj s tega področja,
• obvezno tekoče znanje slovenskega, angleškega jezika (ostali EU tuji jeziki predstavljajo prednost pri izbiri kandidata),
• dobro poznavanje dela z računalnikom (Metakocka, Word, Excel, Internet),
• ciljno usmerjenost, natančnost, samoiniciativnost, spodobnost analitičnega razmišljanja,
• usmerjenost k doseganju zastavljenih ciljev,
• odlične organizacijske sposobnosti,
• samostojnost in samoiniciativnost/proaktivnost,
• sposobnost timskega dela,
• hitro prilagajanje spremembam,
• pogajalske sposobnosti, samoiniciativnost, odločnost in suverenost,
• urejenost in pozitivna naravnanost,
• pripravljenost pomagati,
• natančnost, doslednost in hitrost,
• komunikativnost in smisel za delo s strankami,
• pripadnost timu in podjetju,
• vozniško dovoljenje B kategorije.


Iščemo prijazno in delavno osebo s širokim znanjem, ki ga je pripravljena še poglobiti ter se vklopiti v prijeten kolektiv, kjer nam medsebojno spoštovanje, razumevanje, zaupanje, torej dobri odnosi, pomenijo največ.
Prednost imajo osebe, ki že dobro poznajo delovanje spletne trgovine.

Kaj nudimo

Nudimo vam:
• ustvarjalno delovno okolje,
• osebno rast,
• dinamično in raznoliko delo v priznanem podjetju,

Oblika zaposlitve ali sodelovanja:
• Ponujamo zaposlitev za določen čas (1 leto), s poskusno dobo 3 mesecev in možnostjo kasnejše zaposlitve za nedoločen čas.
• delo poteka v poslovnih prostorih v Zgornjih pirničah.


Prosimo, da svoj CV, motivacijsko pismo in reference pošljete preko sistema Mojedelo.com.

Izberi področje dela