Zaposlitveni portal MojeDelo.com za optimalno delovanje uporablja piškotke. Ali se strinjate z njihovo uporabo? Strinjam se Želim izvedeti več

Pomočnik ekipe za politične zadeve in uradnik za obiske

17.4.2018
British Embassy
Ljubljana
m/ž
 Prijavi se na to delovno mesto
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom

Assistant v obrambnem oddelku

Pomočnik ekipe za politične zadeve in uradnik za obiske, A2, Ljubljana (SVN18.174)


Britanska vlada se kot delodajalec zavzema za vključenost in raznolikost svojih zaposlenih. Cenimo razlike, spodbujamo enakost in izpodbijamo diskriminacijo ter s tem izpopolnjujemo svojo organizacijsko sposobnost. Spodbujamo in se veselimo prijav ljudi katerega koli porekla. Ne diskriminiramo na podlagi invalidnosti, rase, barve kože, etnične pripadnosti, spola, verskega prepričanja, spolne usmerjenosti, starosti, statusa veterana ali drugih kategorij, ki so zakonsko zaščitene. Spodbujamo fleksibilne in družini prijazne delovne možnosti, če je to v okviru zmogljivosti operativnih in varnostnih potreb. 

Kategorija delovnega mesta 

Ministrstvo za zunanje zadeve in zadeve Commonwealtha (politika in politične vloge)

Podkategorija delovnega mesta 

Politika

Opis delovnega mesta (vloge in odgovornosti) 

Britansko veleposlaništvo v Ljubljani je del globalnega omrežja, ki zastopa politične, gospodarske, konzularne in obrambne čezmorske interese Združenega kraljestva. Trenutno iščemo kandidata za prosto delovno mesto pomočnika ekipe za politične zadeve in uradnika za obiske.
Gre za zanimivo in razgibano delovno mesto, ki vključuje pomoč namestniku vodje misije in ekipi za politične zadeve, položaj glavnega uradnika za obiske in usklajevanje programov pomembnih obiskov. Delovno mesto predvideva tudi nudenje podpore našim aktivnostim s področja zunanje politike, kar vključuje usklajevanje zahtev iz Londona ter pripravo poročil in raziskav za veleposlanika in namestnika vodje misije.

Glavne naloge in pristojnosti: 

  • Pomoč namestniku vodje misije in ekipi za politične zadeve pri organizaciji sestankov in dogodkov, vodenje dnevnika, odgovarjanje na sporočila in organizacija potovanj in prevozov.
  • Podpora vsem članom ekipe za politične zadeve, kar vključuje podporo pri politiki, pripravo povzetkov in spremstvo na sestankih.
  • Zagotovitev dobrega upravljanja informacij v ekipi za politične zadeve.
  • Usklajevanje obiskov višjih uradnikov in pomembnih gostov iz Združenega kraljestva ter vodenje programov, urejanje logistike in jasna komunikacija s kolegi iz Združenega kraljestva in Slovenije.
  • Podpora vključevanju zunanje politike veleposlaništva v Slovenijo z usklajevanjem in razporejanjem zahtev za vključevanje in informacij o zunanji politiki iz Londona. Sčasoma bo lahko kandidatu, ki se bo izkazal, dodeljen specifičen portfelj nalog, kot so naloge s področja zadev ZN.
  • Nadomeščanje pomočnika veleposlanika med njegovo odsotnostjo in neposredno delo z veleposlanikom.
  • Usposabljanje in osebni razvoj na podlagi formalnih in neformalnih priložnosti za izobraževanje.

Temeljne kvalifikacije, spretnosti in izkušnje 

  • Odlične organizacijske veščine in poznavanje upravnega področja.
  • Smisel za podrobnosti.
  • Zmožnost prilagajanja nepredvidenim situacijam in hitrega opravljanja nalog.
  • Določanje prioritetnih nalog, izvajanje delovnih načrtov in zagotavljanje rezultatov.
  • Prilagodljivost, ekipno delo in spreminjanje prioritet upravljanja.
  • Zahtevano tekoče pisno in govorno znanje angleškega in slovenskega jezika.

Zaželene kvalifikacije, spretnosti in izkušnje 

  • Razumevanje in poznavanje trenutnih mednarodnih zadev.

Zahtevane kompetence: Spreminjanje in napredovanje, sprejemanje učinkovitih odločitev, sodelovanje in sklepanje partnerstev, hitro delo

Rok za prijavo: 13. maja 2018 

Razred  A2 (L)

Vrsta delovnega mesta: Za določen čas, polni delovni čas

Število delovnih ur na teden  40

Regija Evropa, Vzhodna Evropa in Srednja Azija

Država/območje: Slovenija

Lokacija (mesto): Ljubljana

Vrsta delovnega mesta: Britansko veleposlaništvo

Število prostih delovnih mest: 1

Začetna mesečna plača (EUR): 1.988,08 (bruto)

Datum začetka: 15. junija 2018 

Druge prednosti in pogoji zaposlitve 

To delovno mesto je za določen čas s polnim delovnim časom za 1 leto z možnostjo podaljšanja za dodatno leto, 5 dni (40 ur na teden), s poskusno dobo 6 mesecev. Delovni čas je fleksibilen, uslužbenci pa lahko opravljene nadure izkoristijo kot prosti čas.

Za uspešnega kandidata se opravi preverjanje preteklosti in varnostno preverjanje.

Za prijavo morate imeti dovoljenje za delo v Sloveniji.

Za zaposlene, ki jih britansko veleposlaništvo zaposli lokalno, veljajo pogoji v skladu s slovenskim delovnim pravom.

Dodatne informacije 

Prosimo, upoštevajte, da je rok za prijavo ob 23.55 na datum, ki je omenjen zgoraj v razdelku »Rok za prijavo«.
Svetujemo vam, da si vzamete dovolj časa za izpolnjevanje in oddajo svoje prijave, saj bomo upoštevali le vloge, ki bodo izpolnjene in oddane pred rokom.

Upoštevajte, da za rok za prijavo velja časovni pas mesta, v katerem je delovno mesto.

Obveščamo vas, da britansko veleposlaništvo ne bo poravnalo stroškov za pot na razgovor niti stroškov premestitve, če vam ponudimo službo.

Informacije o tem prostem delovnem mestu in prijave na to razpisano delovno mesto (v angleškem jeziku), oddajte izključno preko povezave Urada za zunanje zadeve in zadeve Commonwealtha (FCO).

Ne odlašaj s prijavo!
Bodi med prvimi.
 Prijavi se zdaj

Opis delovnega mesta

Prosto delovno mesto – pomočnik ekipe za politične zadeve in uradnik za obiske, A2, Ljubljana (SVN18.174)
Britanska vlada se kot delodajalec zavzema za vključenost in raznolikost svojih zaposlenih. Cenimo razlike, spodbujamo enakost in izpodbijamo diskriminacijo ter s tem izpopolnjujemo svojo organizacijsko sposobnost. Spodbujamo in se veselimo prijav ljudi katerega koli porekla. Ne diskriminiramo na podlagi invalidnosti, rase, barve kože, etnične pripadnosti, spola, verskega prepričanja, spolne usmerjenosti, starosti, statusa veterana ali drugih kategorij, ki so zakonsko zaščitene. Spodbujamo fleksibilne in družini prijazne delovne možnosti, če je to v okviru zmogljivosti operativnih in varnostnih potreb.
Kategorija delovnega mesta
Ministrstvo za zunanje zadeve in zadeve Commonwealtha (politika in politične vloge)
Podkategorija delovnega mesta
Politika

Opis delovnega mesta (vloge in odgovornosti)

Britansko veleposlaništvo v Ljubljani je del globalnega omrežja, ki zastopa politične, gospodarske, konzularne in obrambne čezmorske interese Združenega kraljestva. Trenutno iščemo kandidata za prosto delovno mesto pomočnika ekipe za politične zadeve in uradnika za obiske.

Gre za zanimivo in razgibano delovno mesto, ki vključuje pomoč namestniku vodje misije in ekipi za politične zadeve, položaj glavnega uradnika za obiske in usklajevanje programov pomembnih obiskov. Delovno mesto predvideva tudi nudenje podpore našim aktivnostim s področja zunanje politike, kar vključuje usklajevanje zahtev iz Londona ter pripravo poročil in raziskav za veleposlanika in namestnika vodje misije.

Glavne naloge in pristojnosti:
• Pomoč namestniku vodje misije in ekipi za politične zadeve pri organizaciji sestankov in dogodkov, vodenje dnevnika, odgovarjanje na sporočila in organizacija potovanj in prevozov.
• Podpora vsem članom ekipe za politične zadeve, kar vključuje podporo pri politiki, pripravo povzetkov in spremstvo na sestankih.
• Zagotovitev dobrega upravljanja informacij v ekipi za politične zadeve.
• Usklajevanje obiskov višjih uradnikov in pomembnih gostov iz Združenega kraljestva ter vodenje programov, urejanje logistike in jasna komunikacija s kolegi iz Združenega kraljestva in Slovenije.
• Podpora vključevanju zunanje politike veleposlaništva v Slovenijo z usklajevanjem in razporejanjem zahtev za vključevanje in informacij o zunanji politiki iz Londona. Sčasoma bo lahko kandidatu, ki se bo izkazal, dodeljen specifičen portfelj nalog, kot so naloge s področja zadev ZN.
• Nadomeščanje pomočnika veleposlanika med njegovo odsotnostjo in neposredno delo z veleposlanikom.
• Usposabljanje in osebni razvoj na podlagi formalnih in neformalnih priložnosti za izobraževanje.

Temeljne kvalifikacije, spretnosti in izkušnje
• Odlične organizacijske veščine in poznavanje upravnega področja.
• Smisel za podrobnosti.
• Zmožnost prilagajanja nepredvidenim situacijam in hitrega opravljanja nalog.
• Določanje prioritetnih nalog, izvajanje delovnih načrtov in zagotavljanje rezultatov.
• Prilagodljivost, ekipno delo in spreminjanje prioritet upravljanja.
• Zahtevano tekoče pisno in govorno znanje angleškega in slovenskega jezika.

Zaželene kvalifikacije, spretnosti in izkušnje
• Razumevanje in poznavanje trenutnih mednarodnih zadev.

Zahtevane kompetence
Spreminjanje in napredovanje, sprejemanje učinkovitih odločitev, sodelovanje in sklepanje partnerstev, hitro delo

Rok za prijavo Rok za prijavo – dan Rok za prijavo – mesec Rok za prijavo – leto 13. maja 2018
Razred A2 (L)
Vrsta delovnega mesta Za določen čas, polni delovni čas
Število delovnih ur na teden 40
Regija Evropa, Vzhodna Evropa in Srednja Azija
Država/območje Slovenija
Lokacija (mesto) Ljubljana
Vrsta delovnega mesta Britansko veleposlaništvo
Število prostih delovnih mest 1
Začetna mesečna plača (EUR) 1.988,08 (bruto)
Datum začetka – Datum začetka – dan Datum začetka – mesec Datum začetka – leto 15. junija 2018

Druge prednosti in pogoji zaposlitve

To delovno mesto je za določen čas s polnim delovnim časom za 1 leto z možnostjo podaljšanja za dodatno leto, 5 dni (40 ur na teden), s poskusno dobo 6 mesecev. Delovni čas je fleksibilen, uslužbenci pa lahko opravljene nadure izkoristijo kot prosti čas.

Za uspešnega kandidata se opravi preverjanje preteklosti in varnostno preverjanje.
Za prijavo morate imeti dovoljenje za delo v Sloveniji.
Za zaposlene, ki jih britansko veleposlaništvo zaposli lokalno, veljajo pogoji v skladu s slovenskim delovnim pravom.
Dodatne informacije
Prosimo, upoštevajte, da je rok za prijavo ob 23.55 na datum, ki je omenjen zgoraj v razdelku »Rok za prijavo«.
Svetujemo vam, da si vzamete dovolj časa za izpolnjevanje in oddajo svoje prijave, saj bomo upoštevali le vloge, ki bodo izpolnjene in oddane pred rokom.
Upoštevajte, da za rok za prijavo velja časovni pas mesta, v katerem je delovno mesto.
Obveščamo vas, da britansko veleposlaništvo ne bo poravnalo stroškov za pot na razgovor niti stroškov premestitve, če vam ponudimo službo.

Kaj pričakujemo

Kaj nudimo

Izberi področje dela