Pomočnik glavnega tajnika Univerze VII/2 - za varstvo osebnih podatkov in upravljanje s tveganji

UNIVERZA V LJUBLJANI je v 100. letih razvoja utrdila svoj položaj kot največja in najboljša znanstveno raziskovalna in akademska institucija v Sloveniji, saj ustvarja, razvija, nudi in uporablja svoje znanje in strokovnost za reševanje nekaterih poglavitnih družbenih, gospodarskih in drugih vprašanj.

Če vas delo v takem okolju privlači, vam lahko na Univerzi v Ljubljani ponudimo delovno mesto, ki ga boste drugje težko dobili zaradi naših prednosti, kot so:
• zanimivo in dinamično delo,
• delo v prijetnem in stimulativnem delovnem okolju,
• možnost občasnega dela od doma,
• možnost razvoja vaših sposobnosti in znanj, osebni ter strokovni razvoj ter izmenjave izkušenj,
• na Univerzi v Ljubljani je veliko izzivov in posledično veliko priložnosti za dokazovanje. Poslovno okolje je zelo veliko, raznoliko in kompleksno: skoraj 40.000 študentov, 6.000 zaposlenih in 26 članic univerze,
• vpetost v mednarodno okolje.

TAJNIŠTVO (REKTORAT) UNIVERZE V LJUBLJANI, Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana
objavlja prosto delovno mesto:

Pomočnik glavnega tajnika Univerze VII/2 - za varstvo osebnih podatkov in upravljanje s tveganji

Opis dela in nalog:
- uresničuje strateške cilje univerze na svojem področju
- sodeluje pri vseh vrstah načrtovanja procesov, katerih nosilec je
- organizira delo znotraj službe
- skrbi za izboljšave in razvoj procesov, ki jih vodi
- samostojno vodi zahtevnejše naloge delovnega področja
- izvršuje sprejete sklepe organov UL in delovnih teles UL za svoje področje
- pripravlja letna poročila z vsemi informacijami ter druge dokumente za potrebe odločanja organov UL
- pripravlja osnove za splošne akte univerze s področja procesov, ki jih vodi
- sodeluje s prorektorjem, ki je imenovan za področje, ki ga vodi
- usklajuje aktivnosti procesov med članicami in rektoratom
- nudi strokovno podporo z delovnega področja drugim službam rektorata, komisijam in na članicah
- pripravlja predloge sklepov za organe UL na svojem delovnem področju
- skrbi za vodenje in razvoj zaposlenih znotraj službe
- opravlja naloge po navodilih, sklepih in smernicah, ki jih določi glavni tajnik

Podrobnejši opis:
- izvajanje del in nalog pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov UL (DPO) skladno s predpisi in internimi akti,
- spremljanje evropske in nacionalne zakonodaje s področja zagotavljanja skladnosti, s poudarkom na področju varstva osebnih podatkov in implementacija zakonskih zahtev na delovanje univerze,
- sodelovanje pri razvoju področja zagotavljanja skladnosti, s poudarkom na področje varstva osebnih podatkov na UL,
- priprava predlogov izboljšav in predlogov internih aktov na področju skladnosti, s poudarkom na področju varstva osebnih podatkov,
- svetovanje in zagotavljanje strokovne podpore zaposlenim in vodstvu na področju skladnosti, s poudarkom na področju varstva osebnih podatkov,
- ozaveščanje in usposabljanje zaposlenih s področja varstva osebnih podatkov in upravljanja s tveganji,
- poročanje najvišji ravni vodstev UL,
- priprava mnenj in dokumentacije za zaposlene in študente iz področja zagotavljanja skladnosti, s poudarkom na področju varstva osebnih podatkov,
- sodelovanje pri pripravi strateških usmeritev dela na področju zagotavljanja skladnosti, s poudarkom na področju varstva osebnih podatkov.

- specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja), ali
- visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja), ali
- magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja)
- 5 let vodstvenih izkušenj na delovnih mestih s poudarkom na področju varstva osebnih podatkov

Temeljne zmožnosti:
- sporazumevanje v slovenskem jeziku: C2
- matematična kompetenca: branje, razumevanje razpredelnic in grafov
- digitalna pismenost: uporaba informacijsko-komunikacijske tehnologije
- učenje učenja: iskati informacije, organizirati učenje, prepoznavati potrebe po novem znanju
- socialne kompetence: vodstvene in organizacijske sposobnosti, komunikativnost, osebne, medosebne in medkulturne kompetence
- samoiniciativnost: sposobnost uresničevanja svojih zamisli
- cilja usmerjenost, fleksibilnost in samoiniciativnost
- strokovno znanje s področja varstva osebnih podatkov
- poznavanje evropske in nacionalne zakonodaje s področja varstva osebnih podatkov in drugih sorodnih predpisov
- zaželena pridobljena dodatna kvalifikacija »Strokovnjak/strokovnjakinja za varstvo osebnih podatkov«.

Število razpisanih delovnih mest: 1
Šifra delovnega mesta: D057007, šifra R: 2.1.37.
Tarifni razred: VII/2
Plačna podskupina: D5
Organizacijska enota: Univerzitetna služba za varstvo osebnih podatkov in upravljanje s tveganji na Univerzi v Ljubljani
Vrsta zaposlitve: polni delovni čas
Trajanje zaposlitve: nedoločen čas
Poskusno delo: 3 mesece

Rok za prijavo: 26. 5. 2025 – 13. 6. 2025
Elektronske vloge z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev naj kandidati/ke v razpisnem roku pošljejo na elektronski naslov: rektorat@uni-lj.si
Kandidati se morajo ob oddaji vloge obvezno sklicati na številko zadeve: 103-18/2025.

Plača: osnovna plača se določi z uvrstitvijo v 32. plačni razred (kar vrednostno pomeni 3.134,85 EUR bruto, pri čemer je potrebno upoštevati še postopno odpravo nesorazmerij do leta 2028), z možnostjo napredovanja do 10 plačnih razredov.