Poslovna asistentka

14.1.2022
ALKA-LAB D.O.O.
Ljubljana
m/ž
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
ALKA-LAB D.O.O.

Komercialist m/ž

Prosto delovno mesto 

Poslovna asistentka

Opis delovnega mesta

  • izvajanje osnovnih nalog pisarniškega poslovanja;
  • vodenje evidenc (prejeta in izdana pošta, fakture, material, poslovni partnerji, poslovanje, pogodbe, kadrovske evidence...);
  • vodenje knjigovodstva (vnos v e-program);
  • izdajanje faktur, delo s spletno banko;
  • vodenje evidence delovnih ur;
  • priprava carinske dokumentacije;
  • naročanje materiala, pripomočkov in laboratorijske ter druge potrebne opreme;
  • koordinacija aktivnosti v zvezi z ravnanjem z odpadnimi vzorci in topili;
  • sprejem obiskovalcev, komunikacija s poslovnimi partnerji;
  • priprava osnutkov dokumentov in korespondence ter arhiviranje dokumentov;
  • spremljanje cen na trgu, v okviru poslovanja podjetja;
  • izvedba in koordinacija kadrovskih postopkov/ zadev podjetja.

Pričakujemo

  • srednješolsko izobrazbo V. stopnje (strokovna, gimnazija),
  • 3 leta delovnih izkušenj na podobnem delovnem mestu,
  • aktivno znanje slovenskega, pasivno znanje angleškega jezika,
  • poznavanje osnov računalništva in upravljanja z elektronsko pošto (Windows, Microsoft Office) ter drugih komunikacijskih medijev;
  • poznavanje bontona in obvladovanje pisne ter ustne komunikacije;
  • poznavanje osnov finančnega in knjigovodskega poslovanja;
  • poznavanje osnov in predpisov o varstvu arhivskega gradiva ter o hranjenju in izločanju dokumentacijskega gradiva;
  • poznavanje osnov kadrovanja;
  • pozitivno naravnanost in povezovalnost z ljudmi, učinkovitost, zanesljivost, natančnost, samoiniciativnost.

Ponujamo

  • 4 urni, dopoldanski delovni čas, na sedežu podjetja,
  • sodobno, sproščeno in stimulativno delovno okolje,
  • osebni in poslovni razvoj skozi izobraževanja,
  • aktivne odmore in sadje ter zdrave prigrizke med delovnikom,
  • sklenitev delovnega razmerja za določen čas 6 mesecev s poskusnim delom 2 mesecev in z
    možnostjo zaposlitve za nedoločen čas.

Kontakt

Naslov:
Alka-lab d.o.o.
Celovška 40a
1000 Ljubljana

Telefon: 01 777 11 20

Prijava

Ob prijavi je potrebno poslati CV v slovenskem in angleškem jeziku in
dokazilo o zadnji dokončani izobrazbi s povzetkom vseh ocen. 

Za vsa dodatna vprašanja smo na voljo na navedeni telefonski številki.


Podjetje ustanovljeno leta 2014, ki preverja kakovost
farmacevtskih izdelkov, proizvedenih v matičnem podjetju
ALKALOID, z namenom prodaje na evropski trg.

Ne odlašaj s prijavo!
Bodi med prvimi.

Opis delovnega mesta

• izvajanje osnovnih nalog pisarniškega poslovanja;
• vodenje evidenc (prejeta in izdana pošta, fakture, material, poslovni partnerji, poslovanje, pogodbe, kadrovske evidence...);
• vodenje knjigovodstva (vnos v e-program);
• izdajanje faktur, delo s spletno banko;
• vodenje evidence delovnih ur;
• priprava carinske dokumentacije;
• naročanje materiala, pripomočkov in laboratorijske ter druge potrebne opreme;
• koordinacija aktivnosti v zvezi z ravnanjem z odpadnimi vzorci in topili;
• sprejem obiskovalcev, komunikacija s poslovnimi partnerji;
• priprava osnutkov dokumentov in korespondence ter arhiviranje dokumentov;
• spremljanje cen na trgu, v okviru poslovanja podjetja;
• izvedba in koordinacija kadrovskih postopkov/ zadev podjetja.

Kaj pričakujemo

• srednješolsko izobrazbo V. stopnje (strokovna, gimnazija),
• 3 leta delovnih izkušenj na podobnem delovnem mestu,
• aktivno znanje slovenskega, pasivno znanje angleškega jezika,
• poznavanje osnov računalništva in upravljanja z elektronsko pošto (Windows, Microsoft Office) ter drugih komunikacijskih medijev;
• poznavanje bontona in obvladovanje pisne ter ustne komunikacije;
• poznavanje osnov finančnega in knjigovodskega poslovanja;
• poznavanje osnov in predpisov o varstvu arhivskega gradiva ter o hranjenju in izločanju dokumentacijskega gradiva;
• poznavanje osnov kadrovanja;
• pozitivno naravnanost in povezovalnost z ljudmi, učinkovitost, zanesljivost, natančnost, samoiniciativnost.

Kaj nudimo

• 4 urni, dopoldanski delovni čas, na sedežu podjetja,
• sodobno, sproščeno in stimulativno delovno okolje,
• osebni in poslovni razvoj skozi izobraževanja,
• aktivne odmore in sadje ter zdrave prigrizke med delovnikom,
• sklenitev delovnega razmerja za določen čas 6 mesecev s poskusnim delom 2 mesecev in z možnostjo zaposlitve za nedoločen čas.

Kontakt
Naslov:
Alka-lab d.o.o.
Celovška 40a
1000 Ljubljana

Telefon:
01 777 11 20
Prijava
Ob prijavi je potrebno poslati CV v slovenskem in angleškem jeziku in dokazilo o zadnji dokončani izobrazbi s povzetkom vseh ocen.

Za vsa dodatna vprašanja smo na voljo na navedeni telefonski številki.

Izberi področje dela