Poslovna tajnica /tajnik

8.4.2021
Labena d.o.o.
Ljubljana
m/ž
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
Labena d.o.o.
Spletna stran:

Poslovna tajnica /tajnik

Labena d.o.o. je podjetje z 27-letnimi izkušnjami na področju tehnoloških rešitev za laboratorijsko in procesno analitiko. Našo glavno dejavnost predstavljajo vrhunske tehnološke rešitve na področju laboratorijske analitike v farmaciji,  biologiji, medicini, kemiji in materialih, kjer sodelujemo z najbolj zanesljivimi in mednarodno uveljavljenimi proizvajalci. Cilj našega podjetja je, da ostane uspešno in prepoznavno na področju rešitev in nabave visoko-tehnološke laboratorijske, procesne in raziskovalne opreme ter potrošnega materiala tujih svetovno uveljavljenih podjetij. Prav tako ostaja naš cilj še naprej vlagati v usposabljanje v vse pomembne omenjene segmente industrije. Delujemo na področju Slovenije, Hrvaške, BIH, Makedonije, Srbije, Črne Gore in Albanije.

LABENA d.o.o. iz Ljubljane, popolne rešitve v laboratorijski in  procesni analitiki; 
poziva vse zainteresirane, da se javijo na razpisano delovno mesto 

Poslovna tajnica /tajnik

Opis dela: administrativna podpora vodstvu 

Cilj: skrb za nemoteno delo v oddelkih, kontakti z dobavitelji in kupci, reševanje reklamacij povezanih z dobavo, skrb za zadovoljstvo kupcev z dobavljenim blagom, vsa dela po navodilu nadrejenih za nemoteno koordinacijo v drugih državah, kjer deluje  Labena. 

Lokacija  delovnega mesta: Ljubljana

Države, kjer bo delo potekalo: Slovenija 

Delovne obveznosti:

  • delo na sedežu podjetja,
  • administrativna  podpora vodstvu,
  • marketing projekti in priprava JR,
  • administrativna podpora in kontrola nad nabavami in odpremami,
  • skrb za redno in tekoče obveščanje kupcev o novostih,
  • skrb za hitro naročanje blaga,
  • skrb za sprotno reševanje reklamacij vezanih na dobavo blaga,
  • sodelovanje z nadrejenimi in sodelavci v drugih državah,
  • priprava dokumentacije za vodstvo, priprava dokumentov  za sestanke, pregled urnikov sestankov vodstva,
  • registracija pošte, sprotni pregledi prejetih plačil,
  • skrb za organizacijo in urejenost delovnih prostorov ter postrežba gostov,
  • kontrola plačilnega prometa,
  • vsa dela po navodilih vodstva, ki omogočajo nemoteno poslovanje.

Nudimo:

  • delovno razmerje za določen čas, z možnostjo podaljšanja za nedoločen čas,
  • službeni računalnik,
  • delo v dinamičnem in mednarodnem okolju, možnosti strokovnih šolanj in kontinuiranega izpopolnjevanja v tujini in v Sloveniji,
  • urejeno delovno mesto in dinamičen regijski tim.

Pričakujemo:

  • višjo šolo ekonomsko- komercialne ali tehnične smeri,
  • delovne izkušnje: vsaj 3 leta na podobnem delovnem mestu.

Ostala pričakovanja:

  • sposobnost samoorganizacije,
  • odlična sposobnost sodelovanja s sodelavci,
  • lojalnost in pripadnost podjetju,
  • sposobnost učinkovitega in uspešnega zaključevanja dodeljenih nalog v roku,
  • točnost in natančnost,
  • hitra prilagodljivost in sposobnost večopravilnosti,
  • aktivno znanje angleškega jezika,
  • obvladovanje dela na računalniku, posebno v paketu MS Office.

Osebnostne značilnosti, ki jih pričakujemo:

  • samoiniciativna, pozitivno naravnana in delovna oseba, ki se je sposobna organizirati in pristopa k delu na pozitiven način,
  • pro-aktivnost, osredotočenost in vztrajnost.

Vse, ki vas delovno mesto zanima, prosim, pošljite svoje življenjepise do: 25.05. 2021 preko e-sistema portala Mojedelo.com z opombo (predmet): Za razpis –  Administrativna podpora vodstvu 

Dodatne informacije: info@labena.si 

Ne odlašaj s prijavo!
Bodi med prvimi.

Opis delovnega mesta

LABENA d.o.o. iz Ljubljane, popolne rešitve v laboratorijski in procesni analitiki;
poziva vse zainteresirane, da se javijo na razpisano delovno mesto

Naziv: poslovna tajnica /tajnik

O podjetju:
Labena d.o.o. je podjetje z 27-letnimi izkušnjami na področju tehnoloških rešitev za laboratorijsko in procesno analitiko. Našo glavno dejavnost predstavljajo vrhunske tehnološke rešitve na področju laboratorijske analitike v farmaciji, biologiji, medicini, kemiji in materialih, kjer sodelujemo z najbolj zanesljivimi in mednarodno uveljavljenimi proizvajalci. Cilj našega podjetja je, da ostane uspešno in prepoznavno na področju rešitev in nabave visoko-tehnološke laboratorijske, procesne in raziskovalne opreme ter potrošnega materiala tujih svetovno uveljavljenih podjetij. Prav tako ostaja naš cilj še naprej vlagati v usposabljanje v vse pomembne omenjene segmente industrije. Delujemo na področju Slovenije, Hrvaške, BIH, Makedonije, Srbije, Črne Gore in Albanije.

Opis dela: administrativna podpora vodstvu

Cilj: skrb za nemoteno delo v oddelkih, kontakti z dobavitelji in kupci, reševanje reklamacij povezanih z dobavo, skrb za zadovoljstvo kupcev z dobavljenim blagom, vsa dela po navodilu nadrejenih za nemoteno koordinacijo v drugih državah, kjer deluje Labena.

Lokacija delovnega mesta: Ljubljana.

• Države, kjer bo delo potekalo: Slovenija

Delovne obveznosti:
• delo na sedežu podjetja
• administrativna podpora vodstvu
• marketing projekti in priprava JR
• administrativna podpora in kontrola nad nabavami in odpremami,
• skrb za redno in tekoče obveščanje kupcev o novostih
• skrb za hitro naročanje blaga,
• skrb za sprotno reševanje reklamacij vezanih na dobavo blaga,
• sodelovanje z nadrejenimi in sodelavci v drugih državah,
• priprava dokumentacije za vodstvo, priprava dokumentov za sestanke, pregled urnikov sestankov vodstva
• registracija pošte, sprotni pregledi prejetih plačil
• skrb za organizacijo in urejenost delovnih prostorov ter postrežba gostov
• kontrola plačilnega prometa
• vsa dela po navodilih vodstva, ki omogočajo nemoteno poslovanje

Kaj pričakujemo

Pričakujemo:
• višjo šolo ekonomsko - komercialne ali tehnične smeri
Delovne izkušnje: vsaj 3 leta na podobnem delovnem mestu

Ostala pričakovanja:

• sposobnost samoorganizacije,
• odlična sposobnost sodelovanja s sodelavci,
• lojalnost in pripadnost podjetju,
• sposobnost učinkovitega in uspešnega zaključevanja dodeljenih nalog v roku
• točnost in natančnost,
• hitra prilagodljivost in sposobnost večopravilnosti
• aktivno znanje angleškega jezika,
• obvladovanje dela na računalniku, posebno v paketu MS Office

Osebnostne značilnosti, ki jih pričakujemo:
• samoiniciativna, pozitivno naravnana in delovna oseba, ki se je sposobna organizirati in pristopa k delu na pozitiven način,
• pro-aktivnost, osredotočenost in vztrajnost.

Kaj nudimo

• delovno razmerje za določen čas, z možnostjo podaljšanja za nedoločen čas
• službeni računalnik
• delo v dinamičnem in mednarodnem okolju, možnosti strokovnih šolanj in kontinuiranega izpopolnjevanja v tujini in v Sloveniji
• urejeno delovno mesto in dinamičen regijski tim

Vse, ki vas delovno mesto zanima, prosim, pošljite svoje življenjepise do: 25.05. 2021 preko e-sistema portala Mojedelo.com z opombo (predmet): Za razpis – Administrativna podpora vodstvu

Dodatne informacije: info@labena.si

Izberi področje dela