Poslovni administrator (m/ž)

Ameriška ulica 8
1000 Ljubljana

Adecco H.R., kadrovsko svetovanje d.o.o. je vodilna slovenska agencija za zaposlovanje in je tudi največje tovrstno podjetje na svetu. Iskalcem zaposlitve ponujamo tako začasna dela, kot redno zaposlitev. Smo fleksibilni in znamo prisluhniti individualnim željam in potrebam. Več o nas si preberite na www.adecco.si.
Iščemo kandidate za prosto delovno mesto:
Poslovni administrator (m/ž)
O podjetju:
Smo del globalnega podjetja z več kot 150-letno tradicijo in že več kot 30 let delujemo v Sloveniji. Specializirani smo za rešitve urbane mobilnosti, vključno z dvigali, tekočimi stopnicami in drugimi sistemi vertikalnega transporta, ki omogočajo varno, učinkovito in trajnostno gibanje v urbanih središčih po vsem svetu.
V svojo ekipo vabimo poslovnega administratorja (m/ž), ki bo prevzel ključne administrativne in operativne naloge v pisarni.
Opis delovnega mesta:
- Priprava in izstavljanje ponudb, predračunov in računov za direktna popravila, rezervne dele in interventna popravila.
- Obdelava in arhiviranje delovnih nalogov.
- Pošiljanje in arhiviranje elektronskih računov.
- Upravljanje in spremljanje zapadlih terjatev ter priprava opominov.
- Redno preverjanje vnosa ur serviserjev, mesečni presek ur ter vzdrževanje baz podatkov in evidenc (povpraševanja, ponudbe, pogodbe itd.).
- Vnos pregledov v sistem ter obveščanje kupcev.
- Skrb za odlično komunikacijo s strankami in interne oddelke.
- Priprava poročil, analiz in evidenc dela.
- Podpora pri organizaciji in koordinaciji internih procesov ter administrativna podpora ostalim oddelkom.
Pričakujemo:
- Najmanj V. stopnjo izobrazbe.
- Zaželene so izkušnje na podobnem delovnem mestu.
- Dobro poznavanje MS Office orodij (Excel, Word, Outlook).
- Samostojnost, natančnost, timski duh ter sposobnost hitrega prilagajanja in učinkovitega reševanja izzivov.
- Vozniški izpit B kategorije.
Nudimo:
- Ponujamo vam priložnost, da postanete del inovativnega in dinamičnega podjetja, ki postavlja trende v urbani mobilnosti. Pri nas boste imeli možnost za strokovni in osebni razvoj ter sodelovanje v prijetnem kolektivu, kjer sta skupinsko delo in dobra volja ključnega pomena.
- Konkurenčno plačilo in stimulativno nagrajevanje.
- Možnost pridobivanja dodatnih znanj in kompetenc.
- Zaposlitev za nedoločen čas s 6 mesečnim poskusnim delom.
Lokacija dela: Ljubljana.
Rok prijave: 14.5.2025
Ne zamudite priložnosti in se hitro prijavite s klikom na ''Prijavi se'' ali preko e-maila: Tjasa.furlan@adecco.si. Za več informacij pokličite na telefonsko številko 051 687 341 (Tjaša).
Vaše prijave bomo obravnavali diskretno.
Je to pravo delo za vas? Odlično! Vabimo vas, da svojo prijavo, skupaj z življenjepisom, posredujete preko povezave: Prijavi se zdaj.