Poslovni administrator

20.1.2023
TOP TEH d.o.o.
Grosuplje
m/ž
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
TOP TEH d.o.o.
TOP TEH d.o.o.
Reber pri Škofljici 10
1291 Škofljica


Dejavnost:
Trgovina; Električni stroji in naprave

Število zaposlenih:
5 do 9 zaposlenih

Prihodki (zadnji razpoložljivi podatek):


Poslovni administrator

Smo dobavitelj tehnološko najbolj dovršene opreme in strokovna podpora od faze planiranja do izvedbe na ključ pri integraciji opreme v proizvodne procese. Imamo štiri področja, ki se med seboj prepletajo: stroji za brizganje plastike / oprema za predelavo plastike / stroji za recikliranje / industrijski hladilni sistemi. Imamo podjetje v Sloveniji in v Srbiji, skupno trenutno 22 zaposlenih, naša primarna dejavnost pa je prodaja in servis. Pokrivamo celoten teritorij ex-yu, večina ekipe je na terenu; pisarna pa se nahaja v Grosupljem. 

Poslovni administrator

Pisarna je srce podjetja, kamor se stekajo vse informacije, zato iščemo nekoga, ki bo koordiniral, arhiviral in ustrezno reagiral na vhodne informacije. Na tem mestu se bo dobro počutil nekdo, ki mu je raznovrstnost nalog v izziv, ki uspe obvladovati več nalog hkrati in zna urejati naloge po pomembnosti. Veseli bomo odgovorne, odprte in samostojne osebe, saj je delovno mesto pestro in raznoliko.

V manjšem podjetju iščemo osebo za pisarniško delo, ki vključuje:

  • v prvi vrsti skrb za info mail (koordinacija, vnos podatkov, komunikacija, arhiviranje podatkov itd)
  • priprava in obdelava ponudb in naročil, komunikacija s strankami, dobavitelji in sodelavci
  • priprava in obdelava prejemov in izdaj, skrb za vhodne in izhodne pakete ter organizacija transporta
  • skrb za organizacijo in nadzor nad seznamom opravil
  • komunikacija s poslovnim partnerji in naročniki 
  • vnašanje in urejanje vhodnih faktur
  • oddajanje intrastata in drugo urejanje poslovne e-dokumentacije
  • arhiviranje projektov in skrb za urejenost arhiva 
  • druga manjša, a pomembna dela v zaletni pisarni

Delo je pestro in zelo raznoliko, pomembna je ustrezna obdelava vstopnih informacij in rangiranje po pomembnosti, koordiniranje in pregled nad celotnim dogajanjem. 

Pričakujemo:

  • kandidata s kompetencami samostojnosti, večopravilnosti, proaktivnosti in odgovornosti
  • dobro razvite organizacijske in komunikacijske veščine
  • pisna in ustna samostojna uporaba angleščine (na dnevni ravni) + razumevanje hr/bih/rs zaradi komunikacije s Srbsko ekipo
  • računalniška pismenost (poznavanje outlooka, excela, CRM in ERP je prednost)

Ni pogoj, bo pa prednost:

  • dodatni tuj jezik
  • poznavanje osnov knjigovodstva
  • poznavanje Odoo 
  • izkušnje s skladiščnimi poslovanjem in/ali organizacijo transportnih storitev

nudimo:

  • fleksibilen delovnik, prihod med 7 in 9h zjutraj; vikendi prosti
  • plačilo kilometrine, zastonj parkiranje in polne malice (7,96€)
  • 1900€ bruto redna plača + prevoz/malica + tri dodatna letna izplačila: soudeležba v dobičku, regres in 13.plača
  • dolgoročno sodelovanje in možnost za rast in napredovanje

Prijave sprejemamo prek e-sistema MojeDelo.com.

Ne odlašaj s prijavo!
Bodi med prvimi.

Opis delovnega mesta

V manjšem podjetju iščemo osebo za pisarniško delo, ki vključuje:
- v prvi vrsti skrb za info mail (koordinacija, vnos podatkov, komunikacija, arhiviranje podatkov itd)
- priprava in obdelava ponudb in naročil, komunikacija s strankami, dobavitelji in sodelavci
- priprava in obdelava prejemov in izdaj, skrb za vhodne in izhodne pakete ter organizacija transporta
- skrb za organizacijo in nadzor nad seznamom opravil
- komunikacija s poslovnim partnerji in naročniki
- vnašanje in urejanje vhodnih faktur
- oddajanje intrastata in drugo urejanje poslovne e-dokumentacije
- arhiviranje projektov in skrb za urejenost arhiva
- druga manjša, a pomembna dela v zaletni pisarni

Delo je pestro in zelo raznoliko, pomembna je ustrezna obdelava vstopnih informacij in rangiranje po pomembnosti, koordiniranje in pregled nad celotnim dogajanjem.

Kaj pričakujemo

- kandidata s kompetencami samostojnosti, večopravilnosti, proaktivnosti in odgovornosti
- dobro razvite organizacijske in komunikacijske veščine
- pisna in ustna samostojna uporaba angleščine (na dnevni ravni) + razumevanje hr/bih/rs zaradi komunikacije s Srbsko ekipo
- računalniška pismenost (poznavanje outlooka, excela, CRM in ERP je prednost)

Ni pogoj, bo pa prednost:
- dodatni tuj jezik
- poznavanje osnov knjigovodstva
- poznavanje Odoo
- izkušnje s skladiščnimi poslovanjem in/ali organizacijo transportnih storitev

Kaj nudimo

- fleksibilen delovnik, prihod med 7 in 9h zjutraj; vikendi prosti
- plačilo kilometrine, zastonj parkiranje in polne malice (7,96€)
- 1900€ bruto redna plača + prevoz/malica + tri dodatna letna izplačila: soudeležba v dobičku, regres in 13.plača
- dolgoročno sodelovanje in možnost za rast in napredovanje

TOP TEH d.o.o.
Reber pri Škofljici 10
1291 Škofljica

Dejavnost:
Trgovina; Električni stroji in naprave
Število zaposlenih:
5 do 9 zaposlenih

Prihodki (zadnji razpoložljivi podatek):

Izberi področje dela