Poslovni asistent m/ž

22.8.2019
Manpower d.o.o.
Trzin
m/ž
 Prijavi se na to delovno mesto
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom

  SPLOŠNO O PODJETJU

Manpower® je eden izmed vodilnih globalnih ponudnikov iskanja in selekcije delovne sile za redne in začasne zaposlitve. S stalnim zagotavljanjem kadrovskih rešitev omogočamo podjetjem potrebno prožnost. Naše blagovne znamke prispevajo k ustvarjanju obsežne baze talentov, zato lahko naše stranke hitreje oskrbimo s primernimi kandidati. Učinkovito ocenjujemo in razvijamo znanja in sposobnosti, zato so naši sodelavci vedno v prednosti, in svoje zadolžitve lahko opravijo vedno znova. Pomagamo vam izkoristiti nove in spregledane priložnosti, ki izhajajo iz človeškega talenta, da bi dosegli več kot ste si kadarkoli predstavljali. Z več kot 70 letnimi izkušnjami na področju zaposlovanje in posredovanja delovne sile lahko Manpower vašemu podjetju pomaga hitro in učinkovito predvideti in izkoristiti spremembe, ki jih prinaša sodobni svet dela.

  GLAVNE DEJAVNOSTI

  • iskanje in selekcija kadrov
  • zagotavljanje dela delavcev uporabniku
  • outplacement – karierna orientacija
  • psihološka testiranja 
  • storitve kadrovske službe
  • storitev obračuna plač



  VIZIJA IN CILJI

Naša vizija je voditi pri ustvarjanju in zagotavljanju rešitev in storitev, ki omogočajo našim strankam zmagovati v spreminjajočem se svetu dela. Ste naveličani svojega dela? Na vidiku ni možnosti za napredovanje? Naš namen je enak vašemu – skupaj bomo našli pravo delo za vas.

S podjetjem Manpower lahko svobodno izbirate način dela, ki vam ustreza. Zagotavljamo vam želeno raznolikost, pridobivanje izkušenj v vodilnih slovenskih in tujih podjetjih ter delovni čas, ki ustreza vašemu načinu življenja.

Izkušeni Manpower strokovni sodelavci za kadre vam bomo pomagali pri iskanju prave zaposlitve za vas. Približali vas bomo vašim kariernim ciljem in z dodatnim izobraževanjem izboljšali vaše konkurenčne prednosti.

Z nenehnim sledenjem potreb delodajalcev in njihovih želja smo najbližje tistemu, kar iščete vi, pa naj gre za začasno delo ali zaposlitev za nedoločen čas.


 ORGANIZACIJSKA KULTURA IN KLIMA

Razvoj organizacije in kulture zahteva pridobivanje in ohranjanje visoko usposobljenih ljudi za dolgoročno obdobje. Zahteva tudi ustvarjanje okolja, ki spodbuja podjetništvo, nagrajuje visoko učinkovitost ter nas motivira za izkoristek celotnega potenciala v nas.


 KAJ PRIČAKUJEMO OD NOVIH SODELAVCEV?

  • Znanja, veščine in kompetence v skladu z razpisanim delovnim mestom,
  • ustrezno stopnjo in smer izobrazbe,
  • sposobnost delovanja v timu,
  • samostojnost in visoko mero samoiniciativnosti,
  • proaktivnost, osredotočenost na kakovost,
  • ciljna usmerjenost in sprejemanje odgovornosti za svoje rezultate,
  • pripravljenost za delo.


 KAJ PONUJAMO SVOJIM SODELAVCEM?

  • zaposlitev za določen, nedoločen čas
  • strokovno pomoč pri iskanju in izbiri zaposlitve
  • informacije o različnih prostih delovnih mestih
  • različna testiranja
  • pomoč pri ponovni vključitvi na trg dela


Za našega naročnika, priznano podjetje, iščemo motivirano in komunikativno osebo, za delovno mesto »Poslovni asistent« m/ž.

K sodelovanju vabimo:

Poslovni asistent m/ž


Opis delovnega mesta

- Izvajanje podpornih administrativnih delovnih nalog
- Prevzem in oddaja pošte ter priprava in odprema pošte
- Skrb in nadzor nad gotovinsko blagajno pisarne
- Sprejem naročil prek faksa, elektronske in navadne pošte ter obdelava le-teh
- Skrb za arhiv in vodenje evidence
- Poročanje prek sms-ov o naročilih, vabilih na izobraževanja, dnevnem in tedenskem prometu o morebitnih popravkih/dopolnitvah prometa ter nujni prejeti pošti
- Preverjanje dnevnega, tedenskega in mesečnega prometa
- Vodenje prisotnosti, odsotnosti zaposlenih, obveščanje vodstva
- Zbiranje ponudb za operativna dela, potrošni material in ostala dela po navodilih nadrejenega
- Skrb za zalogo pisarniškega materiala in drugega drobnega inventarja
- Sprotno posodabljanje baze poslovnih kontaktov
- Priprava poslovnih prostorov za sestanke, srečanja, koordinacija poslovnih sestankov konferenc ter srečanj, sprejem gostov in postrežba
- Sledenje stroškom in iskanje optimizacije stroškov
- Vestno izpolnjevanje nalog v rokih, določenih s strani vodstva
- Poznavanje in delovanje v skladu s splošnimi akti podjetja
- Ostala dela po navodilu nadrejenega

Pričakujemo

- Dokončana V. stopnja izobrazba ekonomske smeri oz. druge ustrezne smeri
- Vsaj 1 leto delovnih izkušenj na področju administracije
- Poznavanje anatomije in fiziologije človeškega telesa
- Aktivno znanje angleškega jezika, znanje hrvaškega jezika
- Usposobljenost za delo z računalnikom ter 10 prstno slepo tipkanje
- Dobro poznavanje MS Office orodij
- Pripravljenost za učenje in pridobivanje novih znanj
- Odgovoren odnos do dela in sredstev za delo
- Učljivost, iznajdljivost in komunikativnost

Vse, ki ste se v oglasu prepoznali, vas vabimo, da oddate življenjepis preko povezave "PRIJAVI SE ZDAJ" ali
nam oddate prijave z življenjepisom v slovenskem jeziku na melita.ursic@manpower.si ali pokličete na telefonsko številko 01 56 00 681.

Nudimo

- Delo v uspešnem kolektivu priznanega podjetja
- Zaposlitev za določen čas, z možnostjo dolgoročnega sodelovanja
- Urejeno in stabilno delovno okolje
- Stimulativno plačilo in možnost osebnega ter profesionalnega razvoja
- Različna izobraževanja



Več informacij na www.manpower.si

Ne odlašaj!
Še 2 dni za prijavo.
 Prijavi se zdaj

Opis delovnega mesta

- Izvajanje podpornih administrativnih delovnih nalog
- Prevzem in oddaja pošte ter priprava in odprema pošte
- Skrb in nadzor nad gotovinsko blagajno pisarne
- Sprejem naročil prek faksa, elektronske in navadne pošte ter obdelava le-teh
- Skrb za arhiv in vodenje evidence
- Poročanje prek sms-ov o naročilih, vabilih na izobraževanja, dnevnem in tedenskem prometu o morebitnih popravkih/dopolnitvah prometa ter nujni prejeti pošti
- Preverjanje dnevnega, tedenskega in mesečnega prometa
- Vodenje prisotnosti, odsotnosti zaposlenih, obveščanje vodstva
- Zbiranje ponudb za operativna dela, potrošni material in ostala dela po navodilih nadrejenega
- Skrb za zalogo pisarniškega materiala in drugega drobnega inventarja
- Sprotno posodabljanje baze poslovnih kontaktov
- Priprava poslovnih prostorov za sestanke, srečanja, koordinacija poslovnih sestankov konferenc ter srečanj, sprejem gostov in postrežba
- Sledenje stroškom in iskanje optimizacije stroškov
- Vestno izpolnjevanje nalog v rokih, določenih s strani vodstva
- Poznavanje in delovanje v skladu s splošnimi akti podjetja
- Ostala dela po navodilu nadrejenega

Kaj pričakujemo

- Dokončana V. stopnja izobrazba ekonomske smeri oz. druge ustrezne smeri
- Vsaj 1 leto delovnih izkušenj na področju administracije
- Poznavanje anatomije in fiziologije človeškega telesa
- Aktivno znanje angleškega jezika, znanje hrvaškega jezika
- Usposobljenost za delo z računalnikom ter 10 prstno slepo tipkanje
- Dobro poznavanje MS Office orodij
- Pripravljenost za učenje in pridobivanje novih znanj
- Odgovoren odnos do dela in sredstev za delo
- Učljivost, iznajdljivost in komunikativnost

Vse, ki ste se v oglasu prepoznali, vas vabimo, da oddate življenjepis preko povezave "PRIJAVI SE ZDAJ" ali
nam oddate prijave z življenjepisom v slovenskem jeziku na melita.ursic@manpower.si ali pokličete na telefonsko številko 01 56 00 681.

Kaj nudimo

- Delo v uspešnem kolektivu priznanega podjetja
- Zaposlitev za določen čas, z možnostjo dolgoročnega sodelovanja
- Urejeno in stabilno delovno okolje
- Stimulativno plačilo in možnost osebnega ter profesionalnega razvoja
- Različna izobraževanja


Izberi področje dela