Poslovni asistent m/ž

20.7.2021
Gatehub d.o.o.
Ljubljana
m/ž
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
Gatehub d.o.o.
Spletna stran:

Sistemski inženir (m/ž)

Poslovni asistent m/ž

Postani del naše ekipe.

Smo mlado, hitro rastoče tehnološko podjetje, ki kot hčerinska družba predstavlja del multinacionalnega podjetja GateHub Ltd. Za matično družbo razvijamo in vzdržujemo programsko opremo, ki gradi globalno zgodbo plačilnega omrežja, trenutno prisotno v 188 državah vsega sveta, in transformira obstoječi plačilni ekosistem v enostavnejšega, dostopnega, hitrejšega in cenejšega. Družba GateHub d.o.o. je v slovenskem prostoru prisotna več kot 3 leta, medtem ko matična družba GateHub Ltd. na trgu deluje že 6 let.

Si odgovorna in zanesljiva oseba, z visoko stopnjo integritete in poslovne profesionalnosti? Imaš odlično znanje angleškega jezika, si pozitivno naravnan/-a in znaš delovati v timu? Se dobro znajdeš v administrativnih in organizacijskih delih, pri tem pa rad/a razmišljaš "out of the box"? Te odlikuje agilna miselnost in način dela ter zanimanje za crypto tehnologije, finančne trge in nove tehnologije? Potem je pravi čas, da se prijaviš na spodnji oglas in se pridružiš naši ekipi.

Kaj počne poslovni asistent:

  • Deluje kot prva kontaktna točka in podpora direktorju.
  • Delovanje v imenu in zastopanje direktorja, kot in kadar je potrebno, vključno z opravljanjem klicev, poizvedb, prijavo in odjavo na poslovna izobraževanja ter organizacijo sestankov.
  • Zastopanje podjetja s poslovnim in profesionalnim obnašanjem.
  • Filtriranje in presojanje katere informacije lahko vstopijo v in izstopijo iz družbe, v kakšnem vrstnem redu in komu.
  • Skrb za nemoteno delovanje pisarne, vključno z, vendar ne omejeno na sprejem partnerjev, pripravo dopisov, vlog in poročil, naročanje zalog, sprejem, knjiženje, razvrščanje in pošiljanje pošte, arhiviranje, kopiranje, skeniranje in odgovarjanje na e-pošto.
  • Pomoč in sodelovanje pri administrativnih kadrovskih nalogah (izraba delovnega časa zaposlenih, idr.)
  • Administrativna podpora pri pridobivanju uradne dokumentacije (prevodi, izpiski iz sodnih registrov in drugo).
  • Usklajevanje popravil v pisarni, pisarniške opreme in komunikacija s hišnikom.
  • Pomoč pri upravljanju in optimizaciji proračuna in stroškov pisarne.
  • Kakovostno in natančno izvajanje različnih projektov od začetka do zaključka, vključno z načrtovanjem in organizacijo dogodkov (internih in eksternih).
  • Organizacija konferenčnih klicev, rezervacija sejnih sob, hotelov, taksijev, itd.
  • Priprava poslovnih prostorov za sestanke, koordinacija poslovnih sestankov in srečanj, sprejem gostov, 
  • postrežba in spremljanje gostov pri odhodu (skrb za protokolarne zadeve pri sprejemu obiskovalcev).
  • Udeležba na sestankih in priprava zapisnikov.
  • Skrb za varnost pri delu, dobro vzdušje v pisarni in urejen izgled pisarne

Od tebe pričakujemo:

  • Vsaj 2 leti delovnih izkušenj na primerljivih delovnih mestih.
  • Odlično znanje angleškega jezika (pisno in ustno) in odlične komunikacijske sposobnosti.
  • Visoko raven diskretnosti in zaupnosti.
  • Analitične sposobnosti in razvit občutek za detajle. 
  • Organizacijske sposobnosti.
  • Proaktivnost in samostojnost pri delu.
  • Poznavanje načel in procesov pisarniškega poslovanja.
  • Znanje MS Office orodij.

Zaželjeno je:

  • Da si prijazna, vljudna in urejena oseba.
  • Imaš sposobnost dela pod časovnim pritiskom in postavljanja prioritet.
  • Poznaš poslovni bonton in poslovno korespondenco

KAJ NUDIMO

Lokacija

Odlična lokacija v centru Ljubljane.

Ekipa

Stimulativno delovno okolje v ekipi izjemno nadarjenih programerjev.

Delovnik

Možnost dogovora o delovniku (fleksibilen delovni čas, delo od doma).

Dopust

30 dni dopusta

Druženje

Druženje in sklepanje prijateljstev na teambuildingih in internih zabavah ter dogodkih.

Prigrizki in kava

Dnevno neomejena količina Barcaffe kave, sadja, sokov, sladoleda in prigrizkov.

In še veliko več:

  • Možnost zaposlitve za določen čas enega leta z možnostjo podaljšanja za nedoločen čas.
  • Redno in stimulativno plačilo, odvisno od tvojega znanja in dosedanjih izkušenj.
  • Delo v posamezniku in družini prijaznem podjetju s prijetnimi delovnimi pogoji.
  • Stimulativno delovno okolje v mladem, sproščenem in nadarjenem kolektivu.
  • Veliko novih izzivov in priložnosti za strokovni razvoj.

Svoj CV in motivacijsko pismo nam lahko posreduješ do vključno 31.07.2021 na jobs@gatehub.net.

Ne odlašaj!
Še 1 dan za prijavo.

Opis delovnega mesta

Kaj počne poslovni asistent:
Smo mlado, hitro rastoče tehnološko podjetje, ki kot hčerinska družba predstavlja del multinacionalnega
podjetja GateHub Ltd. Za matično družbo razvijamo in vzdržujemo programsko opremo, ki gradi globalno
zgodbo plačilnega omrežja, trenutno prisotno v 188 državah vsega sveta, in transformira obstoječi plačilni
ekosistem v enostavnejšega, dostopnega, hitrejšega in cenejšega. Družba GateHub d.o.o. je v slovenskem
prostoru prisotna več kot 3 leta, medtem ko matična družba GateHub Ltd. na trgu deluje že 6 let.

Si odgovorna in zanesljiva oseba, z visoko stopnjo integritete in poslovne profesionalnosti? Imaš
odlično znanje angleškega jezika, si pozitivno naravnan/-a in znaš delovati v timu? Se dobro znajdeš v
administrativnih in organizacijskih delih, pri tem pa rad/a razmišljaš “out of the box”? Te odlikuje agilna
miselnost in način dela ter zanimanje za crypto tehnologije, finančne trge in nove tehnologije? Potem je
pravi čas, da se prijaviš na spodnji oglas in se pridružiš naši ekipi.

Kaj počne poslovni asistent:
Deluje kot prva kontaktna točka in podpora direktorju.
Delovanje v imenu in zastopanje direktorja, kot in kadar je potrebno, vključno z opravljanjem klicev, poizvedb,
prijavo in odjavo na poslovna izobraževanja ter organizacijo sestankov.
Zastopanje podjetja s poslovnim in profesionalnim obnašanjem.
Filtriranje in presojanje katere informacije lahko vstopijo v in izstopijo iz družbe, v kakšnem vrstnem redu in komu.
Skrb za nemoteno delovanje pisarne, vključno z, vendar ne omejeno na sprejem partnerjev, pripravo dopisov,
vlog in poročil, naročanje zalog, sprejem, knjiženje, razvrščanje in pošiljanje pošte, arhiviranje, kopiranje,
skeniranje in odgovarjanje na e-pošto.
Pomoč in sodelovanje pri administrativnih kadrovskih nalogah (izraba delovnega časa zaposlenih, idr.)
Administrativna podpora pri pridobivanju uradne dokumentacije (prevodi, izpiski iz sodnih registrov in drugo).
Usklajevanje popravil v pisarni, pisarniške opreme in komunikacija s hišnikom.
Pomoč pri upravljanju in optimizaciji proračuna in stroškov pisarne.
Kakovostno in natančno izvajanje različnih projektov od začetka do zaključka, vključno z načrtovanjem in
organizacijo dogodkov (internih in eksternih).
Organizacija konferenčnih klicev, rezervacija sejnih sob, hotelov, taksijev, itd.
Priprava poslovnih prostorov za sestanke, koordinacija poslovnih sestankov in srečanj, sprejem gostov,
postrežba in spremljanje gostov pri odhodu (skrb za protokolarne zadeve pri sprejemu obiskovalcev).
Udeležba na sestankih in priprava zapisnikov.
Skrb za varnost pri delu, dobro vzdušje v pisarni in urejen izgled pisarne

Kaj pričakujemo

Vsaj 2 leti delovnih izkušenj na primerljivih delovnih mestih.
Odlično znanje angleškega jezika (pisno in ustno) in odlične komunikacijske sposobnosti.
Visoko raven diskretnosti in zaupnosti.
Analitične sposobnosti in razvit občutek za detajle.
Organizacijske sposobnosti.
Proaktivnost in samostojnost pri delu.
Poznavanje načel in procesov pisarniškega poslovanja.
Znanje MS Office orodij.

Zaželjeno je:
Da si prijazna, vljudna in urejena oseba.
Imaš sposobnost dela pod časovnim pritiskom in postavljanja prioritet.
Poznaš poslovni bonton in poslovno korespondenco

Kaj nudimo

In še veliko več:
Možnost zaposlitve za določen čas enega leta z možnostjo podaljšanja za nedoločen čas.
Redno in stimulativno plačilo, odvisno od tvojega znanja in dosedanjih izkušenj.
Delo v posamezniku in družini prijaznem podjetju s prijetnimi delovnimi pogoji.
Stimulativno delovno okolje v mladem, sproščenem in nadarjenem kolektivu.
Veliko novih izzivov in priložnosti za strokovni razvoj.

Svoj CV in motivacijsko pismo nam lahko posreduješ do vključno 31.07.2021 na jobs@gatehub.net

Izberi področje dela