Poslovni asistent (m/ž)

23.11.2021
DEKRA ZAPOSLITEV d.o.o.
Ljubljana
m/ž
 Prijavi se na to delovno mesto
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom

SPLOŠNO O PODJETJU

DEKRA ZAPOSLITEV je ena od 120-ih evropskih podružnic skupine DEKRA Arbeit iz Stuttgarta, ki je med najuspešnejšimi in inovativnimi krovnimi organizacijami na področju človeških virov. Na slovenskem trgu smo prisotni od leta 2015 in smo profesionalno ter ambiciozno podjetje, ki ga vodijo talentirani in predani sodelavci, ki so ciljno usmerjeni pri vseh naših storitvah. DEKRA ZAPOSLITEV je zaposlitvena agencija, ki pri vseh svojih storitvah z negovanjem osebnega pristopa skrbi tako za zaposlene kot stranke. Strankam nudimo kvaliteten in celovit paket storitev s področja upravljanja s človeškimi viri in tržnimi raziskavami.

GLAVNE DEJAVNOSTI

Agencijsko delo, posredovanje pri zaposlovanju, kadrovsko svetovanje, merjenje organizacijske klime, psihološko ocenjevanje, skriti nakup, promocije in pospeševanje prodaje.

VIZIJA IN CILJI

Varen svet je svet sodelovanja in zaupanja, v katerem se uspehe dosega s timskim delom. Naša vizija je zagotavljanje takšnega sveta.

DEKRA Arbeit Group je bila ustanovljena leta 1998 z namenom prispevanja družbeni odgovornosti z ohranjanjem in ustvarjanjem delovnih mest. Kombinacija profesionalne selekcije, usposabljanja in posredovanja dela je za nas ključna pri zagotavljanju odgovorne in učinkovite delovne sile.

Naši zastavljeni cilji so usmerjeni k dolgoročnemu razvoju naše dejavnosti ter k inovacijam na področju upravljanja s človeškimi viri z namenom nudenja kvalitetnih storitev našim strankam. Glede na to, da nam je zadovoljstvo strank izjemnega pomena, do njih vedno pristopamo s posebno pozornostjo in previdnostjo ter skupaj iščemo rešitve, ki so prilagojene njihovim potrebam.

ORGANIZACIJSKA KULTURA IN KLIMA

Kot podružnica mednarodnega podjetja izkoriščamo prednosti mednarodnega okolja in sodelujemo s strokovnjaki iz različnih okolij in dejavnosti. Vsi zaposleni s svojim znanjem, visoko motiviranostjo in odgovornostjo do dela, timskim delom ter mednarodnim sodelovanjem težimo k odličnosti na vseh področjih.



DELOVNA MESTA, KATERA ŽELIMO ZAPOLNITI

Odprte imamo splošne prijave za kandidate na vseh delovnih področjih.

KAJ PRIČAKUJEMO OD NOVIH SODELAVCEV?

Od kandidatov, ki se prijavijo na oglase za delo, pričakujemo zavzetost in motiviranost, samostojnost ter samoiniciativnost pri delu. Pričakujemo tudi pripravljenost na nenehno izpolnjevanje znanj in strokovno delovanje.

KAJ PONUJAMO SVOJIM SODELAVCEM?

Za naše zaposlene na dnevni ravni skrbimo, da se v delovnem okolju počutijo varne, zdrave in zadovoljne, ter da je delovno razmerje med najetimi zaposlenimi in njihovimi delodajalci skladno z zakonodajo.

Zaposlene spodbujamo pri njihovem poslovnem razvoju in vsakemu od njih skušamo omogočiti dolgoročno karierno pot. S tem namenom zagotavljamo vsa potrebna orodja za pridobivanje znanja in spretnosti, ki zaposlenim omogočajo samostojno in samozavestno opravljanje dela ter uspešnost na delovnem mestu.



NAŠI PRODUKTI IN STORITVE

Agencijsko delo, posredovanje pri zaposlovanju, HR Consulting, merjenje organizacijske klime, psihološka ocena, mystery shopping, visit count, after shopping, promocije in pospeševanje prodaje, merjenje zadovoljstva.

Prodajalec (m/ž)

DEKRA ZAPOSLITEV d.o.o. je agencija za posredovanje pri zaposlovanju, raziskovanje tržišča in javnega mnenja ter nudenje intelektualnih storitev.

Za našega naročnika, uspešno in rastoče podjetje Informo d.o.o., iščemo:

Poslovni asistent (m/ž)

Kraj dela: Ljubljana, Slovenia

Uspešno in rastoče podjetje Informo d.o.o., katerega osnovna dejavnost je spletna prodaja vrhunskih kozmetičnih izdelkov in ki deluje tako na slovenskem kot mednarodnih trgih, v svojo ekipo vabi sodelavca ali sodelavko, ki bo na delovnem mestu Poslovni asistent (m/ž) na področju administracije in zaledne podpore pomembno prispeval/a k nadaljevanju uspešne zgodbe.

Glavne naloge izbranega kandidata bodo: 

Poslovna administracija:

  • sprejem, sortiranje in arhiviranje pošte in drugih dokumentov;
  • priprava, urejanje in izdajanje poslovnih dokumentov (računi, ponudbe, dobavnice, potni nalogi itd.);
  • administrativna podpora računovodstvu;
  • vodenje in koordinacija planiranih odsotnosti ter ostala kadrovska administracija;
  • priprava statističnih, kadrovskih, okoljskih in drugih splošnih poročil;

Logistična administracija:

  • organizacija dobav z dobavitelji in kurirskimi službami;
  • sledenje, organizacija in kontrola prejetih/odposlanih pošiljk;

Zaledna podpora:

  • asistenca sodelavcem in sodelavkam pri izvajanju njihovih delovnih nalog (pregledovanje materialov, vnos podatkov, iskanje izvajalcev storitev, iskanje informacij itd.);
  • asistenca direktorju;

Upravljanje pisarne:

  • skrb za red in redno vzdrževanje poslovnih prostorov;
  • naročanje pisarniškega in potrošnega materiala;
  • sprejemanje elektronske pošte in telefonskih klicev (uprava);
  • sprejem gostov (sestanki).

Od kandidatov pricˇakujemo: 

  • vsaj VI. stopnjo izobrazbe, ekonomske ali druge ustrezne smeri;
  • delovne izkušnje na področju administracije, računovodstva, logistike ali podobnih sorodnih poslovnih smeri;
  • odlično znanje angleškega in hrvaškega/srbskega/bosanskega jezika, znanje dodatnih jezikov je dodatna prednost;
  • odlično računalniško pismenost;
  • odlične organizacijske sposobnosti;
  • urejenost, prijaznost, natančnost, odgovornost, samostojnost, samoiniciativnost in pozitivno naravnanost;
  • sposobnost timskega dela in želja po pridobivanju novih znanj in izkušenj.

Izbranemu kandidatu nudimo: 

  • delo v uspešnem, rastočem, prodornem in uglednem podjetju;
  • delo z ambiciozno, dinamično in mlado ekipo;
  • delo v stilsko urejenih poslovnih prostorih v centru Ljubljane;
  • samostojnost in zaupanje v okviru lastnih delovnih nalog;

V kolikor ste se našli v zgornjem opisu in bi se želeli pridružiti naši ekipi, vas želimo spoznati! Preko obrazca pošljite svoj življenjepis s sliko in spremno pismo, v katerem ne pozabite izpostaviti svojih delovnih izkušenj, osebnih kariernih ambicij in predvsem razloga, zakaj mislite, da smo za Vas najboljša izbira – mi, in za nas najboljša izbira – vi. 


Rok prijave 10.12.2021 

Prijavo oddajte tukaj.

DEKRA ZAPOSLITEV d.o.o.
Leskoškova cesta 11, 1000 Ljubljana
www.dekra-zapo.si


Ne odlašaj s prijavo!
Bodi med prvimi.
 Prijavi se zdaj

Opis delovnega mesta

DEKRA ZAPOSLITEV d.o.o. je agencija za posredovanje pri zaposlovanju, raziskovanje tržišča in javnega mnenja ter nudenje intelektualnih storitev.

Za našega naročnika, uspešno in rastoče podjetje Informo d.o.o., iščemo:

Poslovni asistent (m/ž)



Uspešno in rastoče podjetje Informo d.o.o., katerega osnovna dejavnost je spletna prodaja vrhunskih kozmetičnih izdelkov in ki deluje tako na slovenskem kot mednarodnih trgih, v svojo ekipo vabi sodelavca ali sodelavko, ki bo na delovnem mestu Poslovni asistent (m/ž) na področju administracije in zaledne podpore pomembno prispeval/a k nadaljevanju uspešne zgodbe.



Glavne naloge izbranega kandidata bodo:

Poslovna administracija:
- sprejem, sortiranje in arhiviranje pošte in drugih dokumentov;
- priprava, urejanje in izdajanje poslovnih dokumentov (računi, ponudbe, dobavnice, potni nalogi itd.);
- administrativna podpora računovodstvu;
- vodenje in koordinacija planiranih odsotnosti ter ostala kadrovska administracija;
- priprava statističnih, kadrovskih, okoljskih in drugih splošnih poročil;

Logistična administracija:
- organizacija dobav z dobavitelji in kurirskimi službami;
- sledenje, organizacija in kontrola prejetih/odposlanih pošiljk;

Zaledna podpora:
- asistenca sodelavcem in sodelavkam pri izvajanju njihovih delovnih nalog (pregledovanje materialov, vnos podatkov, iskanje izvajalcev storitev, iskanje informacij itd.);
- asistenca direktorju;

Upravljanje pisarne:
- skrb za red in redno vzdrževanje poslovnih prostorov;
- naročanje pisarniškega in potrošnega materiala;
- sprejemanje elektronske pošte in telefonskih klicev (uprava);
- sprejem gostov (sestanki).

Kaj pričakujemo

Od kandidatov pričakujemo:

- vsaj VI. stopnjo izobrazbe, ekonomske ali druge ustrezne smeri;
- delovne izkušnje na področju administracije, računovodstva, logistike ali podobnih sorodnih poslovnih smeri;
- odlično znanje angleškega in hrvaškega/srbskega/bosanskega jezika, znanje dodatnih jezikov je dodatna prednost;
- odlično računalniško pismenost;
- odlične organizacijske sposobnosti;
- urejenost, prijaznost, natančnost, odgovornost, samostojnost, samoiniciativnost in pozitivno naravnanost;
- sposobnost timskega dela in želja po pridobivanju novih znanj in izkušenj.

Kaj nudimo

Izbranemu kandidatu nudimo:

- delo v uspešnem, rastočem, prodornem in uglednem podjetju;
- delo z ambiciozno, dinamično in mlado ekipo;
- delo v stilsko urejenih poslovnih prostorih v centru Ljubljane;
- samostojnost in zaupanje v okviru lastnih delovnih nalog;



V kolikor ste se našli v zgornjem opisu in bi se želeli pridružiti naši ekipi, vas želimo spoznati! Preko obrazca pošljite svoj življenjepis s sliko in spremno pismo, v katerem ne pozabite izpostaviti svojih delovnih izkušenj, osebnih kariernih ambicij in predvsem razloga, zakaj mislite, da smo za Vas najboljša izbira – mi, in za nas najboljša izbira – vi.

Rok prijave: 10.12.2021

Izberi področje dela