Poslovni asistent

1.6.2021
LIMOS d.o.o.
Škofja Loka
m/ž
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
LIMOS d.o.o.

Poslovni asistent

POSLOVNI ASISTENT

V naše vrste vabimo novega sodelavca za urejanje administrativne zadeve uprave, procesa kadrov, splošnih zadev oz. družbe v celoti ter vzpostavljanje in ustrezno vzdrževanje evidence. 

OPIS DELOVNEGA MESTA:

  • dela s področja splošnih zadev: 
  • administrativna in druga operativna oz. administrativno tehnična dela, ki jih je potrebno opraviti v družbi (npr. izpolnjevanje dokumentov, arhiviranje dokumentov in skrb za arhiv,  fotokopiranje, rezervacija prevozov in prenočišč,  vodenje različnih evidenc in poročil, itd.) ,
  • recepcija: sprejem in posredovanje  telefonski klicev, strank, skrb za nakup reprezentance,
  • sprejem in oddaja vseh vrst pošte,
  • dela s področja računovodstva: zbiranje dokumentov, vnos v PIS, priprava  in oddaja dokumentov računovodskemu servisu, sodelovanje z računovodjo pri pripravi poročil in analiz,
  • dela s področja kadrovanja: vodenje kadrovske evidence, obračun ur in priprava dokumentov za obračun plač, priprava potnih nalogov, izpolnjevanje potrdil,
  • skrb za urejenost sejne sobe, čajne kuhinje ter prostorov za hranjenje dokumentov,
  • logistika (naročanje prevozov, sodelovanje pri odpremi, sodelovanje s špediterji in carinskimi organi)
  • druga asistenca na področju administracije  v skladu z osebnimi kompetencami.

pričakujemo:

  • izobrazba 7 ali 6/2 ravni družboslovne smeri,
  • znanje angleškega in ruskega jezika,
  • delovne izkušnje: 18 mesecev,
  • odlično obvladovanje dela z osebnim računalnikom (Windows, MS Office, PIS),
  • osnovna znanja s področja knjigovodstva in računovodstva,
  • osnovna znanja s področja delovnih razmerij.
  • komunikativnost,
  • hitro reagiranje,
  • natančnost,
  • odpornost na stresne situacije,
  • zdravstvene sposobnosti v skladu z oceno tveganja,
  • pravočasno, strokovno in kakovostno opravljeno delo,
  • varovanje osebnih podatkov zaposlenih in podatkov o družbi,
  • spoštovanje zakonov, podzakonskih aktov, splošnih aktov družbe ter drugih predpisov in navodil, ki veljajo v družbi.

nudimo:

  • dinamično in zanimivo delo, 
  • prijazno delovno okolje, 
  • stimulativno nagrajevanje, 
  • možnost izobraževanja.

Prijave sprejemamo preko portala mojedelo.com.

Ne odlašaj s prijavo!
Bodi med prvimi.

Opis delovnega mesta

V naše vrste vabimo novega sodelavca za urejanje administrativne zadeve uprave, procesa kadrov, splošnih zadev oz. družbe v celoti ter vzpostavljanje in ustrezno vzdrževanje evidence.

OPIS DELOVNEGA MESTA:
- dela s področja splošnih zadev:
- administrativna in druga operativna oz. administrativno tehnična dela, ki jih je potrebno opraviti v družbi (npr. izpolnjevanje dokumentov, arhiviranje dokumentov in skrb za arhiv, fotokopiranje, rezervacija prevozov in prenočišč, vodenje različnih evidenc in poročil, itd.) ,
- recepcija: sprejem in posredovanje telefonski klicev, strank, skrb za nakup reprezentance,
- sprejem in oddaja vseh vrst pošte,
- dela s področja računovodstva: zbiranje dokumentov, vnos v PIS, priprava in oddaja dokumentov računovodskemu servisu, sodelovanje z računovodjo pri pripravi poročil in analiz,
- dela s področja kadrovanja: vodenje kadrovske evidence, obračun ur in priprava dokumentov za obračun plač, priprava potnih nalogov, izpolnjevanje potrdil,
- skrb za urejenost sejne sobe, čajne kuhinje ter prostorov za hranjenje dokumentov,
- logistika (naročanje prevozov, sodelovanje pri odpremi, sodelovanje s špediterji in carinskimi organi)
- druga asistenca na področju administracije v skladu z osebnimi kompetencami.


Kaj pričakujemo

- izobrazba 7 ali 6/2 ravni družboslovne smeri,
- znanje angleškega in ruskega jezika,
- delovne izkušnje: 18 mesecev,
- odlično obvladovanje dela z osebnim računalnikom (Windows, MS Office, PIS),
- osnovna znanja s področja knjigovodstva in računovodstva,
- osnovna znanja s področja delovnih razmerij.
- komunikativnost,
- hitro reagiranje,
- natančnost,
- odpornost na stresne situacije,
- zdravstvene sposobnosti v skladu z oceno tveganja,
- pravočasno, strokovno in kakovostno opravljeno delo,
- varovanje osebnih podatkov zaposlenih in podatkov o družbi,
- spoštovanje zakonov, podzakonskih aktov, splošnih aktov družbe ter drugih predpisov in navodil, ki veljajo v družbi.

Kaj nudimo

- dinamično in zanimivo delo,
- prijazno delovno okolje,
- stimulativno nagrajevanje,
- možnost izobraževanja.

Delovno razmerje (določen, nedoločen čas) in plača bosta odvisna od izpolnjevanja pogojev oz. kompetenc izbranega kandidata.

Prijave sprejemamo preko portala mojedelo.com.

Izberi področje dela