ZDRAVNIŠKA ZBORNICA SLOVENIJE, Dunajska cesta 162, 1000 Ljubljana
objavlja javni razpis za zasedbo prostega delovnega mesta
POSLOVNI SEKRETAR 1 –M/Ž

Dela in naloge:
- vodenje pisarne Oddelka za stike z javnostmi in Uredništva ISIS,
- priprava, koordinacija sestankov za Oddelek za stike z javnostmi, Uredništvo ISIS,
- vodenje tekočih zbirk dokumentarnega gradiva,
- priprava materialov, vodenje zapisnikov in posredovanje sklepov s sej zborničnih odborov in Uredništva ISIS,
- sprejem, razvrščanje in uvrščanje pošte v dokumentni sistem,
- sprejemanje gostov in postrežba,
- pisna in ustna korespondenca s poslovnimi partnerji,
- vodenje arhiva za svoje področje,
- obračun avtorskih honorarjev in potnih stroškov,
- rezervacija in priprava prostorov za zbornične dogodke, vodenje seznamov potrjenih udeležencev,
- tehnična pomoč pri novinarskih konferencah (rezervacija in priprava prostorov),
- tehnično postavljanje Biltena in vnašanje novic na spletno stran,
- priprava ponudb za trženje oglasnega prostora v reviji Isis in tedenskem Biltenu,
- druga opravila na podlagi naročila nadrejenega.

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:
Pogoji za zasedbo:
1. zahtevana stopnja izobrazba: VI/2. stopnja izobrazbe družboslovne smeri
- poznavanje in uporaba orodij za urejanje besedila in preglednic,
- poznavanje in uporaba orodij za elektronsko komunikacijo,
- aktivno znanje angleškega ali nemškega jezika,
- komunikativnost in urejenost,
- natančnost in zanesljivost,
- kreativnost in samoiniciativnost,
- samostojnost,
- sposobnost za timsko delo,
- zaželene izkušnje na področju tajniških opravil,
- zaželeno znanje drugih svetovnih jezikov,
- zaželeno poznavanje osnov informatike.

Z izbranim kandidatom bo sklenjena pogodba o zaposlitvi za določen čas s 3 mesečnim poskusnim delom. Možnost tudi dolgoročnega sodelovanja.

Kandidati naj prijavo pošljejo po e-pošti na elektronski naslov gp.zzs@zzs-mcs.si in sicer v roku 8 dni po objavi. K vlogi obvezno priložite izjavo, da dovoljujete, da vas o vseh postopkih v zvezi s tem javnim razpisom obvešča po e-pošti na vaš e-naslov. Dodatne informacije o objavi prostega delovnega mesta lahko dobite na telefonski številki 01/307 21 51.