Zaposlitveni portal MojeDelo.com za optimalno delovanje uporablja piškotke. Ali se strinjate z njihovo uporabo? Strinjam se Želim izvedeti več

Poslovni sekretar in podpora potrošnikom (Office Administrator & Consumer Service Support) m/ž

6.11.2018
Nestle Adriatic d.o.o.
Ljubljana
m/ž
 Prijavi se na to delovno mesto
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
Nestle Adriatic d.o.o.
Spletna stran:

Strokovnjak za trade marketing (razvoj prodaje po prodajnih kanalih in kategorijah proizvodov) m / ž


Nestlé je največje mednarodno podjetje na področju prehrane.
Da bi v konstantno spreminjajočem se okolju obdržali vodilno vlogo, nenehno premikamo meje naše industrije. Nestlé Adriatic,  ki zajema Hrvaško, Srbijo, Črno goro, Kosovo, Makedonijo, Bosno in Hercegovino ter Slovenijo, je danes eno najhitreje rastočih podjetij v tej regiji.
Ponujamo vam priložnost, da postanete član naše uspešne ekipe na delovnem mestu 

Poslovni sekretar in podpora potrošnikom 
(Office Administrator & Consumer Service Support)  m/ž

Zadolžitve in odgovornosti:

  • Sprejemanje telefonskih klicev, sprejem gostov
  • Izvajanje nalog klicnega centra (stik s potrošniki – odgovarja na vprašanja potrošnikov, obravnava pritožbe potrošnikov, posreduje informacije o družbi, nagradnih igrah, znamkah in proizvodih, pripravlja poročila klicnega centra)
  • Izvajanje administrativnih opravil v zvezi s kadrovanjem (prijave za nove zaposlene, prijava zaposlenih v pokojninsko in zdravstveno zavarovanje, prenehanje delovnega razmerja), uvajanje Nestle postopkov, pomoč pri varnostnih zadevah, skrb za pravočasno posredovanje infromacij za registracijo vozil in menjavo pnevmatik
  • Pomoč pri organizaciji dogodkov in izobraževalnih aktivnosti
  • Načrtovanje in organizacija internih in eksternih sestankov, vključno z administrativnimi opravili 
  • Ugotavljanje potreb o nabavi in naročanje pisarniškega in potrošnega materiala (npr. papir, kasete za tiskalnike…)
  • Koordiniranje nastanitev osebja in gostov družbe na potovanjih, zagotavljanje rezervacij, hotelov in prevoznih sredstev, vodenje potnih in drugih stroškov
  • Podpora drugim službam v okviru svojega delovnega področja
  • Zagotavljanje hitre obravnave pomembnih naročil in računov v sodelovanu s finančnim oddelkom
  • Arhiviranje dokumentov
  • Druge administrativne naloge
  • Urejanje drugih zadev po naročilu vodstva

Od kandidatov zahtevamo:

  • Univerzitetno diplomo
  • Najmanj dve leti izkušenj na administrativnih položajih
  • Odprt um za učenje v mednarodnem okolju
  • Proaktivnost in organiziranost, sposobnost hkrati upravljati več prednostnih nalog 
  • Sposobnost izpolnjevanja rokov in izkazati občutek nujnosti
  • Visoko razvite komunikacijske spretnosti
  • Razvite organizacijske veščine in časovna učinkovitost 
  • Dobro znanje angleščine, pisno in govorno
  • Aktivno uporabo MS Office

Oseba bo poročala Nacionalnemu Vodji Ključnih Kupcev.

Ponujamo vam možnost za delo v dinamičnem okolju hitro rastočega podjetja ter stimulativno plačilo. 
Kandidati, ki bodo povabljeni na razgovor ter psihološke teste, bodo o tem obveščeni najkasneje v dveh tednih po izteku roka prijave na razpisano delovno mesto. Vsi ostali kandidati bodo prejeli uradni odgovor po koncu selekcijskega procesa.

Če želite nadaljevati svojo kariero pri vodilnem prehrambenem podjetju ter menite, da je ponujena priložnost v skladu z vašimi osebnimi in poklicnimi cilji, nam, prosimo, pošljite svoj življenjepis in spremno pismo v slovenskem in angleškem jeziku preko povezave najkasneje do 20.11.2018.



Ne odlašaj!
Še 6 dni za prijavo.
 Prijavi se zdaj

Opis delovnega mesta

Nestlé je največje mednarodno podjetje na področju prehrane.
Da bi v konstantno spreminjajočem se okolju obdržali vodilno vlogo, nenehno premikamo meje naše industrije. Nestlé Adriatic, ki zajema Hrvaško, Srbijo, Črno goro, Kosovo, Makedonijo, Bosno in Hercegovino ter Slovenijo, je danes eno najhitreje rastočih podjetij v tej regiji.
Ponujamo vam priložnost, da postanete član naše uspešne ekipe na delovnem mestu

Poslovni sekretar in podpora potrošnikom
(Office Administrator & Consumer Service Support) m/ž

Zadolžitve in odgovornosti:

• Sprejemanje telefonskih klicev, sprejem gostov
• Izvajanje nalog klicnega centra (stik s potrošniki – odgovarja na vprašanja potrošnikov, obravnava pritožbe potrošnikov, posreduje informacije o družbi, nagradnih igrah, znamkah in proizvodih, pripravlja poročila klicnega centra)
• Izvajanje administrativnih opravil v zvezi s kadrovanjem (prijave za nove zaposlene, prijava zaposlenih v pokojninsko in zdravstveno zavarovanje, prenehanje delovnega razmerja), uvajanje Nestle postopkov, pomoč pri varnostnih zadevah, skrb za pravočasno posredovanje infromacij za registracijo vozil in menjavo pnevmatik
• Pomoč pri organizaciji dogodkov in izobraževalnih aktivnosti
• Načrtovanje in organizacija internih in eksternih sestankov, vključno z administrativnimi opravili
• Ugotavljanje potreb o nabavi in naročanje pisarniškega in potrošnega materiala (npr. papir, kasete za tiskalnike…)
• Koordiniranje nastanitev osebja in gostov družbe na potovanjih, zagotavljanje rezervacij, hotelov in prevoznih sredstev, vodenje potnih in drugih stroškov
• Podpora drugim službam v okviru svojega delovnega področja
• Zagotavljanje hitre obravnave pomembnih naročil in računov v sodelovanu s finančnim oddelkom
• Arhiviranje dokumentov
• Druge administrativne naloge
• Urejanje drugih zadev po naročilu vodstva

Kaj pričakujemo

• Univerzitetno diplomo
• Najmanj dve leti izkušenj na administrativnih položajih
• Odprt um za učenje v mednarodnem okolju
• Proaktivnost in organiziranost, sposobnost hkrati upravljati več prednostnih nalog
• Sposobnost izpolnjevanja rokov in izkazati občutek nujnosti
• Visoko razvite komunikacijske spretnosti
• Razvite organizacijske veščine in časovna učinkovitost
• Dobro znanje angleščine, pisno in govorno
• Aktivno uporabo MS Office

Kaj nudimo

Oseba bo poročala Nacionalnemu Vodji Ključnih Kupcev.

Ponujamo vam možnost za delo v dinamičnem okolju hitro rastočega podjetja ter stimulativno plačilo.
Kandidati, ki bodo povabljeni na razgovor ter psihološke teste, bodo o tem obveščeni najkasneje v dveh tednih po izteku roka prijave na razpisano delovno mesto. Vsi ostali kandidati bodo prejeli uradni odgovor po koncu selekcijskega procesa.

Če želite nadaljevati svojo kariero pri vodilnem prehrambenem podjetju ter menite, da je ponujena priložnost v skladu z vašimi osebnimi in poklicnimi cilji, nam, prosimo, pošljite svoj življenjepis in spremno pismo v slovenskem in angleškem jeziku na elektronski naslov https://tas-nestle.taleo.net/careersection/3/jobdetail.ftl?job=180007XG&lang=en&sns_id=gmail najkasneje do 20.11.2018.








Izberi področje dela