Poslovni sekretar (m/ž) v Ljubljani

23.9.2022
Espada d.o.o.
Ljubljana
m/ž
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
Espada d.o.o.
Spletna stran:

Vodja projektov I (m/ž)

Podjetje ESPADA, kadrovska agencija, ki se ukvarja z iskanjem in zagotavljanjem kakovostnega kadra za potrebe delodajalcev. Naša prednost je, da vam v kratkem času zagotovimo najboljši možen kader in tako ažurno zadovoljimo vaše kadrovske potrebe, ne glede na področje vaše dejavnosti. Potrudimo se, da čimbolj prilagodimo vašim kadrovskim potrebam, zahtevam in željam.

Več o nas


POSLOVNI SEKRETAR (m/ž) v Ljubljani

Naš naročnik je uspešno ter stabilno slovensko podjetje z dolgoletnimi izkušnjami na področju proizvodnje. Svojim strankam po vsem svetu zagotavljajo inovativne izdelke ter vrhunske storitve.

OPIS DELOVNEGA MESTA:

  • Analiziranje in reševanje problemov, ki zadevajo snovanje in uvajanje sodobnih rešitev na področju organizacije dela in informacijskega sistema v tajništvu in pisarnah
  • Vodenje poslovne korespondence in dokumentarnega gradiva
  • Sodelovanje pri nabavi, načrtovanju in razporejanju opreme in sredstev, potrebnih za izvajanje delovnega procesa
  • Vodenje in ažuriranje kadrovskih evidenc in urejanje drugih dejavnosti vodilnih delavcev in sodelavcev
  • Priprava poslovnih analiz, nadzor stroškov, vodenje evidence podpisanih pogodb in sestavljanje poročil
  • Sodelovanje s prodajno in marketinško službo
  • Samostojno komuniciranje s strankami in poslovnimi partnerji, organiziranje službenih poti in skrb za protokolarne zadeve pri sprejemu obiskovalcev
  • Sestavljanje strokovnih dopisov, zapisnikov, vlog in samostojno reševanje upravnih zadev.
  • Skrb za razvoj sodelavcev, sodelovanje pri izobraževalnih programih, skrb za pretok informacij in koordinacijo dela na vseh stopnjah
  • Priprava predlogov za prerazporeditve in napredovanja za svoje sodelavce

PRIČAKUJEMO:

  • Ustrezna izobrazba: V. ali VI. stopnja  –  ekonomska, družboslovna, administrativna ali druga ustrezna izobrazba
  • Delovne izkušnje na podobnem delovnem mestu: 2 leti
  • Napredno poznavanje Windows okolja
  • Poznavanje delavske zakonodaje
  • Večopravilnost
  • Samostojnost
  • Natančnost
  • Doslednost
  • Obvladovanje sprememb

NUDIMO:

  • Enoizmensko delo
  • Možnost zaposlitve za nedoločen čas, s preizkusno dobo in polnim delovnim časom
  • Redno plačilo
  • Delo v prijetnem kolektivu
  • Možnost osebnega in poklicnega napredovanja
  • Stimulativno nagrajevanje na podlagi dogovorjenih in doseženih ciljev
  • Brezplačno parkiranje v neposredni bližini delovnega mesta
  • Urejeno delovno okolje



Prijavi se zdaj!

Prijavo in življenjepis pošljite čimprej na elektronski naslov: jasmina@espada.si.

Za več informacij o delovnem mestu lahko pokličete na telefon: 051 667 521.

Ne odlašaj s prijavo!
Bodi med prvimi.

Opis delovnega mesta

Naš naročnik je uspešno ter stabilno slovensko podjetje z dolgoletnimi izkušnjami na področju proizvodnje.
Svojim strankam po vsem svetu zagotavljajo inovativne izdelke ter vrhunske storitve.

POSLOVNI SEKRETAR (m/ž) v Ljubljani

OPIS DELOVNEGA MESTA

Analiziranje in reševanje problemov, ki zadevajo snovanje in uvajanje sodobnih rešitev na področju organizacije dela in informacijskega sistema v tajništvu in pisarnah
Vodenje poslovne korespondence in dokumentarnega gradiva
Sodelovanje pri nabavi, načrtovanju in razporejanju opreme in sredstev, potrebnih za izvajanje delovnega procesa
Vodenje in ažuriranje kadrovskih evidenc in urejanje drugih dejavnosti vodilnih delavcev in sodelavcev
Priprava poslovnih analiz, nadzor stroškov, vodenje evidence podpisanih pogodb in sestavljanje poročil
Sodelovanje s prodajno in marketinško službo
Samostojno komuniciranje s strankami in poslovnimi partnerji, organiziranje službenih poti in skrb za protokolarne zadeve pri sprejemu obiskovalcev
Sestavljanje strokovnih dopisov, zapisnikov, vlog in samostojno reševanje upravnih zadev.
Skrb za razvoj sodelavcev, sodelovanje pri izobraževalnih programih, skrb za pretok informacij in koordinacijo dela na vseh stopnjah
Priprava predlogov za prerazporeditve in napredovanja za svoje sodelavce

Kaj pričakujemo

Ustrezna izobrazba: V. ali VI. stopnja – ekonomska, družboslovna, administrativna ali druga ustrezna izobrazba
Delovne izkušnje na podobnem delovnem mestu: 2 leti
Napredno poznavanje Windows okolja
Poznavanje delavske zakonodaje
Večopravilnost
Samostojnost
Natančnost
Doslednost
Obvladovanje sprememb

Kaj nudimo

Enoizmensko delo
Možnost zaposlitve za nedoločen čas, s preizkusno dobo in polnim delovnim časom
Redno plačilo
Delo v prijetnem kolektivu
Možnost osebnega in poklicnega napredovanja
Stimulativno nagrajevanje na podlagi dogovorjenih in doseženih ciljev
Brezplačno parkiranje v neposredni bližini delovnega mesta
Urejeno delovno okolje



Prijavite se zdaj!

Pošljite življenjepis na elektronski naslov: jasmina@espada.si

Za več informacij o delovnem mestu lahko pokličete na telefon: 051 667 521

Espada d.o.o., Ljubljanska cesta 13d, 1236 Trzin

VIR: Fotografija (pixabay.com)

Izberi področje dela