Poslovni sekretar (m/ž) v tajništvu uprave

9. 05. 2025
Kapitalska družba pokojninskega in invalidskega zavarovanja, d. d.
Ljubljana
m/ž
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
Kapitalska družba pokojninskega in invalidskega zavarovanja, d. d.
KAPITALSKA DRUŽBA, d.d.
Dunajska cesta 119
1000 Ljubljana


Dejavnost:
Finančne storitve

Število zaposlenih:
50 do 99 zaposlenih

Prihodki (zadnji razpoložljivi podatek):


Analitik

Upravljamo premoženje, namenjeno zagotavljanju dodatnih sredstev za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, v vrednosti več kot 1,5 milijarde evrov, in premoženje Sklada obveznega dodatnega pokojninskega zavarovanja, namenjeno izplačevanju poklicnih pokojnin, v vrednosti več kot milijardo evrov.


SEKTOR ZA PRAVNE, KADROVSKE IN SPLOŠNE ZADEVE,
Oddelek za splošne zadeve
objavlja prosto delovno mesto
POSLOVNI SEKRETAR (m/ž) v tajništvu uprave


Pogoji za sklenitev delovnega razmerja so:

  • srednješolska izobrazba ekonomske, upravne ali druge ustrezne smeri,
  • 12 mesecev delovnih izkušenj s področja administracije ali organizacije,  
  • usposobljenost za delo z računalnikom in znanje angleškega jezika.

Temeljna opravila delovnega mesta poslovni sekretar:

  • administrativna podpora pri organizaciji sestankov in sej uprave in delovnih teles družbe;
  • priprava, urejanje in izvajanje korespondence za upravo družbe;
  • opravljanje drugih administrativno tehničnih opravil za delovanje uprave družbe;
  • vodenje arhiva korespondence z državnimi organi in centralnega vpisnika pogodb;
  • vodenje evidence notranjih aktov družbe;
  • pokrivanje centralne telefonske linije družbe;
  • urejanje prostorov za delo, vključno z nabavo sredstev in opreme za delo in skrb za njihovo vzdrževanje;
  • upravljanje z dokumentarnim in arhivskim gradivom družbe;
  • priprava sej organov upravljanja družbe (sekretarstvo sej uprave);

S kandidatom se lahko v fazi izbire opravi preizkus znanj. Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z dobrimi organizacijskimi in komunikacijskimi sposobnostmi in izkušnjami v finančni instituciji ali gospodarski družbi primerljive velikosti.

Delovno razmerje se sklepa za nedoločen čas s polnim delovnim časom in trimesečnim poskusnim delom.

Če se prepoznate kot ustrezen kandidat, ki se želi priključiti dinamičnemu in motiviranemu kolektivu, svojo prijavo z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju zahtevanih pogojev pošljite na naslov: Kapitalska družba pokojninskega in invalidskega zavarovanja, d .d., Dunajska cesta 119, 1000 Ljubljana ali na e-naslov: zaposlitve@kapitalska-druzba.si (s pripisom: »poslovni sekretar OSZ«)

Prijave so možne do 24. 5. 2025


Ne odlašaj s prijavo!
Bodi med prvimi.

Opis delovnega mesta

Upravljamo premoženje, namenjeno zagotavljanju dodatnih sredstev za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, v vrednosti več kot 1,5 milijarde evrov, in premoženje Sklada obveznega dodatnega pokojninskega zavarovanja, namenjeno izplačevanju poklicnih pokojnin, v vrednosti več kot milijardo evrov.

SEKTOR ZA PRAVNE, KADROVSKE IN SPLOŠNE ZADEVE,
Oddelek za splošne zadeve
objavlja prosto delovno mesto
POSLOVNI SEKRETAR (m/ž) v tajništvu uprave

Temeljna opravila delovnega mesta poslovni sekretar:
 administrativna podpora pri organizaciji sestankov in sej uprave in delovnih teles družbe;
 priprava, urejanje in izvajanje korespondence za upravo družbe;
 opravljanje drugih administrativno tehničnih opravil za delovanje uprave družbe;
 vodenje arhiva korespondence z državnimi organi in centralnega vpisnika pogodb;
 vodenje evidence notranjih aktov družbe;
 pokrivanje centralne telefonske linije družbe;
 urejanje prostorov za delo, vključno z nabavo sredstev in opreme za delo in skrb za njihovo vzdrževanje;
 upravljanje z dokumentarnim in arhivskim gradivom družbe;
 priprava sej organov upravljanja družbe (sekretarstvo sej uprave);

Kaj pričakujemo

 srednješolska izobrazba ekonomske, upravne ali druge ustrezne smeri,
 12 mesecev delovnih izkušenj s področja administracije ali organizacije,
 usposobljenost za delo z računalnikom in znanje angleškega jezika.

S kandidatom se lahko v fazi izbire opravi preizkus znanj. Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z dobrimi organizacijskimi in komunikacijskimi sposobnostmi in izkušnjami v finančni instituciji ali gospodarski družbi primerljive velikosti.

Kaj nudimo

Delovno razmerje se sklepa za nedoločen čas s polnim delovnim časom in trimesečnim poskusnim delom.

Če se prepoznate kot ustrezen kandidat, ki se želi priključiti dinamičnemu in motiviranemu kolektivu, svojo prijavo z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju zahtevanih pogojev pošljite na naslov: Kapitalska družba pokojninskega in invalidskega zavarovanja, d .d., Dunajska cesta 119, 1000 Ljubljana ali na e-naslov: zaposlitve@kapitalska-druzba.si (s pripisom: »poslovni sekretar OSZ«)

Prijave so možne do 24. 5. 2025

KAPITALSKA DRUŽBA, d.d.
Dunajska cesta 119
1000 Ljubljana

Dejavnost:
Finančne storitve
Število zaposlenih:
50 do 99 zaposlenih

Prihodki (zadnji razpoložljivi podatek):

Izberi področje dela