Poslovni sekretar (m/ž)

16.10.2020
Elitavia, letalske rešitve, d.o.o.
Ljubljana
m/ž
VROČ OGLAS DANES
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
Elitavia, letalske rešitve, d.o.o.
Spletna stran:

Poslovni sekretar

Elitavia d.o.o. je butično mednarodno podjetje, ki deluje na področju poslovne aviacije. Smo letalski prevoznik, ki skrbi za celostno upravljanje privatnih letal. Strankam nudimo personalizirane luksuzne storitve. Dinamičen in motiviran kolektiv stremi k popolnosti, in poskrbi, da so naše stranke deležne skrbnih, strokovnih in kakovostnih storitev na najvišjem nivoju.

Za nadgradnjo kolektiva iščemo sodelavce za delo Poslovnega sekretarja, ki bo skrbel za administrativno pomoč celotnemu podjetju. 

Poslovni sekretar (m/ž)

Vaše naloge bodo obsegale:

  • Administrativna podpora vodji pisarne in ostalim oddelkom
  • Vodenje evidence vhodne in izhodne pošte ter razvrščanje pošte po oddelkih
  • Nabava pisarniškega materiala
  • Sprejemanje in preusmerjanje klicev
  • Korespondenca po elektronski pošti in sestavljanje korespondence
  • Vodenje evidenc (pogodb in gesel mobilnih telefonov, kartic za dostop v pisarno, kartic za gorivo ter njihova distribucija,...)
  • Vpisovanje računov in priprava dokumentacije za računovodstvo ter poizvedba o manjkajočih računih
  • Priprava, distribucija in pregled post letalske dokumentacije
  • Skrb za identifikacijske izkaznice posadk (naročanje, evidenca,...)
  • Vpisovanje podatkov o gorivu za namen analize
  • Skrb za redne posodobitve letalskih programov in publikacij
  • Skrb za primerno urejenost vseh pisarniških prostorov

Pričakujemo:

  • Vsaj V. stopnjo izobrazbe
  • Obvezno tekoče znanje angleškega jezika
  • Vsaj pet let delovnih izkušenj na primerljivem/podobnem delovnem mestu
  • Izkušnje z administrativnim delom predstavljajo prednost
  • Proaktivno, zanesljivo, natančno in fleksibilno osebo, vajeno dela v teamu

Ponujamo:

  • Zaposlitev za nedoločen čas, s polnim delovnim časom 
  • Odlično klimo, ki stimulira osebno rast in profesionalni razvoj
  • Dinamično delo v mednarodnem okolju 

Če ste proaktivni, imate željo po delu v razgibanem mednarodnem okolju v izvrstnem in ambicioznem timu ter v opisu dela vidite nov izziv zase, se veselimo vaše prijave ter vas vabimo, da se nam pridružite.


Prijavo z življenjepisom v angleščini in s pripisom »Poslovni Sekretar« najkasneje do 31.10.2020 pošljite preko portala MojeDelo.com.

Ne odlašaj!
Še 6 dni za prijavo.

Opis delovnega mesta

Za nadgradnjo kolektiva iščemo sodelavce za delo Poslovnega sekretarja, ki bo skrbel za administrativno pomoč celotnemu podjetju.

Vaše naloge bodo obsegale:

- Administrativna podpora vodji pisarne in ostalim oddelkom
- Vodenje evidence vhodne in izhodne pošte ter razvrščanje pošte po oddelkih
- Nabava pisarniškega materiala
- Sprejemanje in preusmerjanje klicev
- Korespondenca po elektronski pošti in sestavljanje korespondence
- Vodenje evidenc (pogodb in gesel mobilnih telefonov, kartic za dostop v pisarno, kartic za gorivo ter njihova distribucija,...)
- Vpisovanje računov in priprava dokumentacije za računovodstvo ter poizvedba o manjkajočih računih
- Priprava, distribucija in pregled post letalske dokumentacije
- Skrb za identifikacijske izkaznice posadk (naročanje, evidenca,...)
- Vpisovanje podatkov o gorivu za namen analize
- Skrb za redne posodobitve letalskih programov in publikacij
- Skrb za primerno urejenost vseh pisarniških prostorov

Če ste proaktivni, imate željo po delu v razgibanem mednarodnem okolju v izvrstnem in ambicioznem timu ter v opisu dela vidite nov izziv zase, se veselimo vaše prijave ter vas vabimo, da se nam pridružite.

Kaj pričakujemo

- Vsaj V. stopnjo izobrazbe
- Obvezno tekoče znanje angleškega jezika
- Vsaj pet let delovnih izkušenj na primerljivem/podobnem delovnem mestu
- Izkušnje z administrativnim delom predstavljajo prednost
- Proaktivno, zanesljivo, natančno in fleksibilno osebo, vajeno dela v teamu

Kaj nudimo

- Zaposlitev za nedoločen čas, s polnim delovnim časom
- Odlično klimo, ki stimulira osebno rast in profesionalni razvoj
- Dinamično delo v mednarodnem okolju

Prijavo z življenjepisom v angleščini in s pripisom »Poslovni Sekretar« najkasneje do 31.10.2020 pošljite preko portala MojeDelo.com.

Izberi področje dela